Els fitxers de base de dades de mostra us permeten començar a utilitzar un determinat tipus de fitxer a Microsoft Access, amb les dades que ja heu preparat.
La base de dades Northwind és la base de molts tutorials i llibres sobre l'ús de Microsoft Access i és una eina d'aprenentatge popular per als usuaris nous de Microsoft Access.
Com instal · lar la base de dades a MS Access 2003
Quan instal·leu Microsoft Office Access 2003, la base de dades d'exemple d'accés s'instal·la juntament amb ell. Aquest fitxer MDB s'anomena Northwind.mdb , i el projecte ADP al qual pertany és anomenat NorthwindCS.adp .
A continuació s'explica com aconseguir-ho:
- Obriu Microsoft Access.
- Al menú Ajuda , seleccioneu Bases de dades d'exemple.
- Seleccioneu Northwind Sample Database per obrir el fitxer Northwind.mdb .
- Si ja heu instal·lat Northwind, s'obre immediatament. Si aquesta és la primera vegada que utilitzeu la base de dades, es passarà pel procés d'instal·lació.
- Si se us demana que ho feu, inseriu el CD de Microsoft Office sol·licitat pel procés d'instal·lació.
A continuació s'explica com instal·lar el projecte d'accés a la mostra Northwind (el fitxer ADP):
- Accediu al menú Ajuda > Mostra bases de dades .
- Trieu el projecte Accés d'exemple de Northwind .
- Seguiu els passos d'instal·lació a la pantalla.
Nota: aquestes instruccions són per a Microsoft Access 2003. Vegeu Instal·lació de la base de dades de mostra Northwind en MS Access si utilitzeu una versió més nova d'Access.
Quina és la base de dades Northwind?
La base de dades Northwind s'instal·la preinstal·lada amb l'aplicació Microsoft Access 2003 i es basa en una empresa fictícia anomenada Northwind Traders, que importa i exporta especialitats d'aliments a tot el món.
La base de dades conté taules de mostres, consultes, informes i altres funcions de base de dades . Incorpora transaccions comercials entre l'empresa i els seus clients, juntament amb detalls de compra entre l'empresa i els seus venedors.
Aquesta base de dades també té taules per a inventari, comandes, clients, empleats i més, la qual és una forma perfecta d'obtenir més informació sobre com utilitzar MS Access.
És possible que vulgueu utilitzar aquesta base de dades en particular per experimentar amb el disseny de consultes mitjançant la taula Orders i altres taules relacionades per a l'anàlisi de tendències ja que contenen registres per un període de tres anys.
Amb la base de dades d'exemple Northwind, podeu practicar amb taules, formularis, informes , macros, inventari, factures i mòduls VBA.
Usos de Microsoft Access
Microsoft Access proporciona una manera sòlida perquè les petites empreses controlin les dades i els projectes. Es necessita més temps per aprendre que altres programes de Microsoft, com Excel i Word, però també permet construir projectes i pressupostos i predir el creixement.
L'accés fa que sigui fàcil d'executar diagrames i informes contra les vostres dades. A més, ve amb plantilles per fer que el procés sigui fàcil d'usar.
Amb Access, les empreses poden fer el seguiment de tota la informació de cada client, incloent-hi informació d'ordre, adreces, factures i pagaments. Les funcions avançades permeten assignar adreces del client per planificar rutes per a lliuraments.
L'accés pot controlar la informació de màrqueting i vendes. Amb la informació de client existent a la base de dades, Access facilita l'enviament de correus electrònics, volants, cupons i correu electrònic per promocionar ofertes comercials o ofertes especials.