Introducció a bases de dades, SQL i Microsoft Access
A la superfície, una base de dades pot semblar molt similar a un full de càlcul; té dades disposades en columnes i files. Però aquí és on la semblança acaba perquè una base de dades és molt més poderosa.
Què pot fer una base de dades?
Una base de dades té una àmplia funcionalitat de cerca. Per exemple, un departament de vendes podria buscar i trobar ràpidament tot el personal de vendes que havia aconseguit una determinada quantitat de vendes durant un període de temps determinat.
Una base de dades pot actualitzar registres a granel, fins i tot milions o més registres. Això seria útil, per exemple, si voleu afegir noves columnes o aplicar un parche de dades d'algun tipus.
Si la base de dades és relacional , que la majoria de bases de dades són, pot fer referència a registres en taules diferents. Això significa que podeu crear relacions entre taules. Per exemple, si vau enllaçar una taula de clients amb una taula d'ordres, podríeu trobar totes les comandes de compra a la taula d'ordres que un sol client de la taula Clients hagués processat mai o refinar-lo més per tornar només aquelles comandes processades en un període de temps concret - o gairebé qualsevol tipus de combinació que pugueu imaginar.
Una base de dades pot realitzar càlculs agregats complexos en diverses taules. Per exemple, podeu incloure les despeses en diversos establiments comercials, inclosos tots els subtotals possibles i, a continuació, un total final.
Una base de dades pot fer complir la coherència i la integritat de dades, el que significa que pot evitar la duplicació i garantir la precisió de les dades a través del seu disseny i una sèrie de restriccions.
Quina és l'estructura d'una base de dades?
Al més senzill, una base de dades està formada per taules que contenen columnes i files. Les dades es separen per categories en taules per evitar la duplicació. Per exemple, un negoci pot tenir una taula per als empleats, un per als clients i un altre per als productes.
Cada fila d'una taula s'anomena registre, i cada cel·la és un camp. Cada camp (o columna) es pot dissenyar per a mantenir un tipus específic de dades, com ara un número, un text o una data. Això s'aplica mitjançant una sèrie de normes per garantir que les vostres dades siguin precises i fiables.
Les taules d'una base de dades relacional estan enllaçades mitjançant una clau. Aquesta és una identificació a cada taula que identifica de manera exclusiva una fila. Cada taula té una columna de clau primària i qualsevol taula que necessiti enllaçar-se a aquesta taula tindrà una columna de clau externa el valor de la qual coincideixi amb la clau principal de la primera taula.
Una base de dades inclourà formularis perquè els usuaris puguin introduir o editar dades. A més, tindrà la facilitat de generar informes a partir de les dades. Un informe és simplement la resposta a una pregunta, anomenada consulta a la base de dades, parleu. Per exemple, podeu consultar la base de dades per esbrinar els ingressos bruts d'una empresa durant un període de temps determinat. La base de dades us retornarà l'informe amb la vostra informació sol·licitada.
Productes de base de dades comuns
Microsoft Access és una de les plataformes de base de dades més populars del mercat actual. Es subministra amb Microsoft Office i és compatible amb tots els productes d'Office. Compta amb assistents i una interfície fàcil d'utilitzar que us guiarà a través del desenvolupament de la vostra base de dades. També hi ha altres bases de dades d'escriptori , incloses FileMaker Pro, Base de l'LibreOffice (que és gratuïta) i Brilliant Database.
Si esteu considerant una base de dades per a un negoci mitjà o gran, és possible que vulgueu considerar una base de dades del servidor basada en el llenguatge de consulta estructurada (SQL) . SQL és el llenguatge de base de dades més comú i avui dia la majoria de les bases de dades són utilitzades.
Les bases de dades del servidor com MySQL, Microsoft SQL Server i Oracle són enormement potents, però també són cares i poden tenir una corba d'aprenentatge escarpada.