AutoText és una forma senzilla d'accelerar la creació dels vostres documents. Permet inserir automàticament text predefinit en els vostres documents, com ara taules de dades, salutacions i més.
Ús de les entrades de text automàtic existents de Word
La paraula inclou moltes entrades del text automàtic predefinit. Podeu veure'ls seguint aquests passos:
Word 2003
- Feu clic a Insereix al menú.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el text automàtic al menú. S'obrirà un menú desplegable secundari amb una llista de categories de text automàtic, com ara la línia d'atenció, el tancament, el encapçalament / el peu de pàgina i altres.
- Col·loqueu el ratolí sobre una de les categories del text automàtic per obrir un tercer menú desplegable que mostri un text específic que s'inserirà quan feu clic.
Word 2007
Per a Word 2007, primer hauràs d'afegir el botó de text automàtic a la Barra d'eines d'accés ràpid situat a la part superior esquerra de la finestra de Word:
- Feu clic a la fletxa desplegable al final de la barra d'eines d'accés ràpid a la part superior esquerra de la finestra de Word.
- Feu clic a Més comandaments ...
- Feu clic a la llista desplegable anomenada "Trieu ordres des de:" i seleccioneu Comandes no a la cinta .
- Desplaceu-vos cap avall a la llista i seleccioneu Text automàtic .
- Feu clic a Afegeix >> per moure text automàtic al panell dret.
- Feu clic a Acceptar .
Ara feu clic al botó de text automàtic de la barra d'eines d'accés ràpid per obtenir una llista d'entrades de text automàtic predefinits.
Word 2010 i versions posteriors
- Feu clic a la pestanya Insereix .
- A la secció de text de la cinta, feu clic a Peces ràpides .
- Col·loqueu el ratolí sobre el text automàtic al menú. S'obrirà un menú secundari amb les entrades del text automàtic predefinit.
Definir les vostres pròpies entrades de text automàtic
També podeu afegir les vostres pròpies entrades de text automàtic a les vostres plantilles de Word .
Word 2003
- Feu clic a Insereix al menú superior.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el text automàtic . Al menú secundari, feu clic a Text automàtic ... Això obre el quadre de diàleg de correcció automàtica, a la pestanya Text automàtic.
- Introduïu el text que voleu utilitzar com Text automàtic al camp anomenat "Introduïu aquí entrades de text automàtic."
- Feu clic a Afegeix .
- Feu clic a Acceptar .
Word 2007
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Feu clic al botó de text automàtic que heu afegit a la barra d'eines d'accés ràpid (consulteu les instruccions a dalt).
- Feu clic a Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú del text automàtic.
- Completeu els camps * al quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció.
- Feu clic a Acceptar .
Word 2010 i versions posteriors
Les entrades del text automàtic s'anomenen blocs de construcció en Word 2010 i versions posteriors.
Seguiu aquests passos per crear una entrada de text automàtic:
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Feu clic a la pestanya Insereix .
- Al grup de text, feu clic al botó " Peces ràpides ".
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el text automàtic. Al menú secundari que s'obre, feu clic a Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú.
- Completeu els camps del quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció (vegeu a continuació).
- Feu clic a Acceptar .
* Els camps del quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció són:
- El camp Nom serà el text que heu seleccionat.
- La galeria s'ha d'establir al text automàtic.
- La categoria és General per defecte, encara que podeu crear la vostra.
- La descripció és on podeu afegir text per identificar l'entrada.
- Desa a la plantilla que voleu desar l'entrada. El valor predeterminat és Normal.
- Les opcions us permeten triar que el text automàtic s'insereixi normalment, en el seu propi paràgraf o entre salts de pàgines, donant-li la seva pròpia pàgina.
També podeu aprendre a afegir tecles de mètode abreviat a les entrades del text automàtic .