Les entrades de text automàtic són trossos de text que podeu inserir en documents de Word diferents, però sabeu que amb les dreceres de teclat, podeu inserir les entrades de text automàtic encara més ràpid?
Amb una drecera de teclat, inserir entrades de text automàtic en un document de Word acaba d'agafar un simple botó d'un botó, en comptes d'escriure el nom de l'entrada. Això pot ser un gran estalvi de temps, especialment si utilitzeu moltes entrades de text automàtic.
Creació d'una entrada de text automàtic
El primer que heu de fer és crear una entrada de text automàtic. També hi ha algunes entrades de text automàtic predeterminades que vénen preinstal·lades i configurades amb MS Word. Les entrades de text automàtic predeterminades també poden tenir accessos directes. Si no sap com inserir una entrada de text automàtic , consulteu els passos següents.
Word 2003
- Feu clic a Insereix al menú superior.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el text automàtic . Al menú secundari, feu clic a Text automàtic. Això obre el quadre de diàleg Autocorrecció, a la pestanya Autotext.
- Introduïu el text que voleu utilitzar com Text automàtic al camp anomenat "Introduïu aquí les entrades del text automàtic." Feu clic a Afegeix .
- Feu clic a Acceptar .
Word 2007
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Feu clic al botó de text automàtic que heu afegit a la barra d'eines d'accés ràpid (consulteu les instruccions a dalt).
- Feu clic a Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú del text automàtic.
- Completeu els camps * al quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció.
- Feu clic a Acceptar .
Word 2010 i versions posteriors
Les entrades del text automàtic s'anomenen blocs de construcció en Word 2010 i versions posteriors. Seguiu aquests passos per crear una entrada de text automàtic:
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Feu clic a la pestanya Insereix .
- Al grup de text, feu clic al botó " Peces ràpides ".
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el text automàtic. Al menú secundari que s'obre, feu clic a Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú.
- Completeu els camps del quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció (vegeu a continuació).
- Feu clic a Acceptar .
* Els camps del quadre de diàleg Crear nou bloc de construcció són:
- El camp Nom serà el text que heu seleccionat.
- La galeria s'ha d'establir al text automàtic.
- La categoria és General per defecte, encara que podeu crear la vostra.
- La descripció és on podeu afegir text per identificar l'entrada.
- Deseu-lo a la plantilla que voleu desar l'entrada. El valor predeterminat és Normal.
- Les opcions us permeten triar que el text automàtic s'insereixi normalment, en el seu propi paràgraf o entre salts de pàgines, donant-li la seva pròpia pàgina.
Aplicació d'un accés directe a l'entrada de text automàtic
En el nostre tutorial, afegirem una drecera a una entrada de text automàtic "Adreça" que vam crear nosaltres mateixos. Començarem per obrir un nou document de Word (també podeu obrir un ja existent).
A continuació, anirem a "Fitxer" i feu clic a "Opcions" i feu clic a "Opcions de Word". Apareixerà un quadre emergent. Feu clic a l'opció "Personalitza la cinta" i, a continuació, seleccioneu el botó "Personalitza" al costat dels accessos directes del teclat.
Apareixerà el menú Personalitzar teclat. Al menú Categories, desplaceu-vos cap avall fins a Blocs de construcció i seleccioneu-lo. A la dreta, veureu totes les opcions de blocs de construcció disponibles. Desplaceu-vos i seleccioneu l'entrada de text automàtic que aneu a aplicar una drecera (en el nostre cas, que seria "Adreça").
Feu clic a "Adreça" i aneu al quadre de tecla de drecera nou Preme sota la llista d'entrada de text automàtic. Aquí és on escriureem la drecera del teclat que volem aplicar a "Adreça". Si l'accés directe del teclat ja està en ús per una altra entrada de text automàtic, es mostrarà sota el quadre Claus actuals a l'esquerra, al costat de "Actualment assignat to. "(Si voleu, podeu tornar a assignar les dreceres de teclat en aquest moment).
Hem utilitzat la drecera de teclat "Alt + Ctrl + A" per a la nostra entrada de text automàtic "Adreça". A continuació, tot el que hem de fer és fer clic a Assignar i tancar. Això ens torna a la casella de menú Opcions de Word, que ara podem tancar.
Això és! Ara, quan fem clic a "Alt + Ctrl + A", l'entrada de text automàtic "Adreça" apareixerà al nostre document de Word.
Assigna una drecera
Si decidiu assignar una nova drecera de teclat a la vostra entrada de text automàtic, tot el que heu de fer és fer clic a l'opció assignada actualment i a la finestra emergent resultant, assignareu la vostra drecera prement les tecles que desitgeu.