Activa les caselles de text per utilitzar el Word per al disseny de pàgina
El poderós processador de textos Microsoft Word es troba a la majoria de les oficines, però no es pretén ser un programa de distribució de pàgines com Microsoft Publisher. Tanmateix, es pot utilitzar per crear publicacions senzilles que normalment es generen mitjançant programes de disseny de pàgina. Per a alguns usuaris, Word pot ser l'única eina d'edició d'escriptori que necessita o pot servir com a substitut del pressupost.
Atès que Word està dissenyat principalment per a documents centrats en text, es pot utilitzar per a formularis d'oficina que consten principalment de text, com fulls de fax, fullets simples i manuals d'empleats. Els gràfics es poden afegir al text per als volums simples. Moltes empreses necessiten que les seves formes quotidianes, com ara membretes, fulls de fax i formularis interns i externs, estiguin en format Word .doc. Un empleat els estableix i els executa en una impressora d'oficina segons sigui necessari.
Això pot estar bé fins que vulgueu configurar una cosa tan complicada com un butlletí informatiu, que té columnes, quadres de text, vora i colors. Per anar més enllà del format de text simple de 8,5 per 11 polzades, cal configurar Word perquè pugui treballar amb quadres de text.
Preparació d'un document de text per a quadres de text
- Obriu un nou document que tingui la mateixa mida que el paper que voleu imprimir el vostre butlletí . Pot ser lletra o mida legal o de 17 a 11 polzades si la vostra impressora pot imprimir una fulla gran de paper.
- Feu clic a la fitxa Veure i marqueu la casella de verificació Gridlines . La graella no és imprimible i només es pot posicionar. Ajusteu els marges si és necessari.
- També a la fitxa Veure , marqueu la casella al costat de la regla per mostrar regles al llarg de la part superior i la mida del document.
- Seleccioneu Vista de disseny d' impressió des de la fitxa Veure .
Fer un quadre de text
- Aneu a la pestanya Insereix i feu clic a Caixa de text .
- Feu clic a Draw Draw Box , que converteix el punter en un punt de mira. Arrossegueu amb el punter per dibuixar el quadre de text del document.
- Suprimiu el límit del quadre de text si no voleu que imprimiu. Seleccioneu la vora i feu clic a la fitxa Format d'eines de dibuix . Feu clic a Esquema de forma > Sense esquema .
- Afegiu un to de fons al quadre de text si voleu un. Seleccioneu el límit del quadre de text, feu clic a la fitxa Format de les eines de dibuix i seleccioneu Forma de farciment . Seleccioneu un color.
Repetiu el procés per a tants quadres de text que necessiteu a la pàgina. Si els quadres de text tenen la mateixa mida, només cal que copieu i enganxeu els quadres addicionals.
Introduïu el text al quadre de text
- Feu clic al quadre de text i introduïu la informació que hi imprimeix.
- Formateu el text tal com ho faria qualsevol text de paraula. Seleccioneu la font, el color, la mida i els atributs.
Feu clic fora dels quadres de text per col·locar una imatge tal com normalment ho faria. Canvieu la configuració d'embolcall de text de la imatge a la quadra i, a continuació, canvieu la mida i la posicioneu.
Consells per embellir un document de Word
- GRADIENTS . Per afegir un degradat a un quadre de text (en lloc d'un tint sòlid), seleccioneu el límit exterior de la casella i, a continuació, feu clic a la fitxa Format d'eines de dibuix > Forma de farciment . Trieu un color, feu clic a Forma Emplena i seleccioneu Gradient . Trieu una adreça de llum a la secció de variacions lleugeres .
- DROP SHADOWS. Aneu a Inici > Efectes de text i tipografia > Ombra > Opcions d'ombra i seleccioneu les opcions que us proporcionen l'efecte d'ombra que desitgeu.
- CAIXES DE TEXTOS ENLLAÇOS . Enllaça els quadres de text perquè el text flueixi d'un a un altre quan el canvieu de mida. Seleccioneu el primer quadre de text i aneu a la pestanya Format de les eines de dibuix . Feu clic al botó Crea un enllaç i, a continuació, feu clic al segon quadre de text.
Desavantatges de Word per a la publicació d'escriptori
- Microsoft Word no és el lloc per crear logotips o altres gràfics. La compatibilitat amb altres programes no és bona i la qualitat d'impressió és baixa en comparació amb l'ús de programari dissenyat per a aquest fi.
- L'ús de Microsoft Word per formatar un document triga més temps que utilitzar un programa de disseny de pàgines perquè està treballant per les limitacions del programari de processament de textos.