Top 20 trucs i suggeriments de Microsoft Office per a usuaris intermedis

Una col · lecció de Tutorials ràpids per a documents i tasques més complexes

Augmenteu el vostre joc amb aquestes eines, trucs i suggeriments suggerits per a Microsoft Office, ja sigui que utilitzeu una versió d'escriptori tradicional (2010, 2013, 2016, etc.) o l'Office 365 integrat al núvol (que inclou la versió d'escriptori).

Aquesta és una bona manera de provar algunes habilitats intermèdies.

01 de 19

Editeu un rebuig PDF i PDF

Les versions posteriors de Microsoft Office ofereixen noves formes de treballar amb el popular format d'arxiu PDF. PDF Reflow us ajuda a convertir text i objectes en alguns PDF, que després es poden editar i desar a PDF o deixar-los com a document de Word.

02 de 19

Utilitzeu Skype

A partir d'aquest escrit, els subscriptors d'Office 365 obtenen minuts gratuïts de Skype. Qualsevol pot utilitzar gratuïtament alguns serveis de Skype. Més »

03 de 19

Integreu-lo amb OneDrive, inclosa la creació d'enquestes

Creeu enquestes i capturi respostes entre Excel i OneDrive. Aquesta és només una forma de coordinar els vostres programes d'Office amb l'entorn de núvol de Microsoft, que us ofereix més mobilitat.

04 de 19

Vés mòbil! Oficina en línia o en Office Mobile

Independentment del vostre pressupost, la productivitat mòbil definitivament pot formar part de la vostra estratègia per treballar en els programes de Microsoft Office. Més »

05 de 19

Vés mòbil amb notes enllaçades OneNote

Microsoft OneNote es pot utilitzar per capturar informació en moviment, i Notes enllaçades us poden ajudar a connectar-les amb altres notes o documents d'Office creats en programes inclosos Word i PowerPoint. Més »

06 de 19

Seguiment dels canvis amb més comentaris visuals i perfils d'usuari

Els perfils personalitzats han canviat l'experiència de col·laborar en un document amb els altres.

07 de 19

Fusionar formes, tallar-se en forma i colors amb ulleres

En versions més recents de Microsoft Office, podeu copiar els colors que veieu d'un element a un altre, fins i tot si no coneixeu el vostre nom o codi. Això es coneix com l'eina Eyedropper Color. Bastant genial!

A més, podeu combinar formes que volen combinar formes de manera interessant per crear formes noves o un disseny únic. O bé, tallar una imatge a una forma com ara una estrella, un cercle o desenes d'altres dissenys.

08 de 19

Elimina els fons de la imatge

Podeu trobar situacions en què el document flueix millor sense omplir ni fons en algunes de les vostres imatges. Podeu fer això al programa a les versions posteriors d'Office. Més »

09 de 19

Integreu símbols i caràcters especials

Microsoft Office inclou tot un catàleg de símbols i caràcters especials amb codis que es poden utilitzar amb dreceres de teclat, que és bo si utilitzeu certs caràcters molt sovint. Més »

10 de 19

Utilitzeu trucs de regla

La regla vertical i horitzontal és un punt de referència de mesura, però també pot ser un espai clicable. De fet, es pot pensar com una eina. Heus aquí per què.

11 de 19

Agafeu el control de les capçaleres, els peus de pàgina i la numeració de pàgines

Ja sigui que estigui treballant en un informe o en una presentació, la pàgina imprimible o visualitzable té béns immobles addicionals als marges superior i inferior. És possible que hagueu descobert que la gent col·locarà informació documental com ara la numeració de pàgines en aquestes àrees. Així és com.

12 de 19

Creeu una bibliografia de cites o índex

Citeu fonts a APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE o altres formats, per crear una bibliografia.

A més, els documents més llargs poden beneficiar-se d'un Índex basat en paraules típiques que marca.

13 de 19

Utilitzeu hipervincles, adreces d'interès i referències creuades

Hi ha diversos tipus d'enllaços disponibles a Microsoft Office, que permeten als lectors saltar a diferents àrees d'aquest document, connectar-se a un lloc web i molt més. Més »

14 de 19

Pauses de pàgina principal i salts de secció

Les pauses de pàgina us permeten continuar el text a la pàgina següent, sense prémer Enter un munt de vegades. Les pauses de secció creen zones de format. Aquestes eines ajuden a que el document estigui ben formatat.

15 de 19

Entén com combinar missatges

Si alguna vegada teniu tot un grup de persones per enviar una carta, una combinació de correu electrònic us ajuda a personalitzar una carta de formulari connectant el vostre document amb un origen de dades.

Però podeu combinar més que correus. Considereu aquesta eina per personalitzar tot tipus de coses, des d'etiquetes a missatges de correu electrònic.

16 de 19

Personalitza el color de la pàgina, fons, marques d'aigua i fronteres

Ja sigui que vulgueu elements de disseny en negreta o d'alguna cosa subtil, aquest tipus d'elements de document pot vincular de manera interessant. Més »

17 de 19

Aproveche el disseny en viu i les guies d'alineació estàtiques

Microsoft Office sempre ha inclòs línies de quadrícula i eines d'alineació, però en versions posteriors d'Office, les línies són més intuïtives gràcies a Live Layout, un sistema per treballar amb imatges i altres objectes.

18 de 19

Insereix vídeo web i efectes de vídeo

Sabíeu que podeu inserir un vídeo web des de llocs com YouTube en un document de Microsoft Word? Alguns programes de Microsoft Office també us permeten utilitzar els efectes de vídeo .

19 de 19

Utilitzeu diversos monitors i finestres

L'ús de més d'una finestra en un programa de Microsoft Office és una bona manera de comparar documents un al costat de l'altre.

L'ús de diversos monitors pot oferir encara més espai per treballar amb més d'un document, i molt més! Més »