01 de 06
S'està iniciant la funció MATCH anida
Introduir la funció MATCH com l'Argument del número d'índex de columna
Normalment, VLOOKUP només retorna les dades d'una columna d'una taula de dades i aquesta columna està establerta per l'argument del número d'índex de columna .
Tanmateix, en aquest exemple tenim tres columnes que volem trobar dades, de manera que necessitem una manera de canviar fàcilment el número d'índex de columna sense editar la nostra fórmula de cerca.
Aquí és on entra en joc la funció MATCH. Ens permetrà combinar un número de columna amb el nom del camp , ja sigui gener, febrer o març, que escrivim a la cel·la E2 del full de càlcul.
Funcions d'anidació
La funció MATCH, per tant, actua com l' argument del número d'índex de columnes de VLOOKUP.
Això s'aconsegueix en nesting la funció MATCH dins de VLOOKUP a la línia Col_index_num del quadre de diàleg.
Introduint manualment la funció MATCH
Quan funcions de nidificació, Excel no ens permet obrir el quadre de diàleg de la segona funció per introduir els seus arguments.
La funció MATCH, per tant, s'ha d'introduir manualment a la línia Col_index_num .
Quan introduïu les funcions manualment, cadascun dels arguments de la funció s'ha de separar amb una coma "," .
Tutorial Passos
Introduir l'argument Lookup_value de la funció MATCH
El primer pas per entrar a la funció MATCH anït és introduir l'argument Lookup_value .
The Lookup_value serà la referència de la ubicació o de la cel·la per al terme de cerca que volem que coincideixi a la base de dades.
- Al quadre de diàleg de la funció VLOOKUP, feu clic a la línia Col_index_num .
- Escriviu la coincidència del nom de la funció seguida d'un suport obert " ( "
- Feu clic a la cel·la E2 per introduir la referència de la cel a la caixa de diàleg.
- Escriviu una coma "," després de la referència de cel·la E3 per completar l'entrada de l'argument Lookup_value de la funció MATCH.
- Deixeu obrir el quadre de diàleg de la funció VLOOKUP per al següent pas del tutorial.
En l'últim pas del tutorial, els Valors de cerca s'introdueixen a les cel·les D2 i E2 del full de treball .
02 de 06
S'està afegint el Lookup_array per a la funció MATCH
S'està afegint el Lookup_array per a la funció MATCH
Aquest pas inclou l'addició de l'argument Lookup_array per a la funció MATCH anida.
The Lookup_array és el rang de cel·les que la funció MATCH buscarà per trobar l'argument Lookup_value afegit en el pas anterior del tutorial.
En aquest exemple, volem que la funció MATCH busca les cel·les D5 a G5 per coincidir amb el nom del mes que s'introduirà a la cel·la E2.
Tutorial Passos
Aquests passos s'han d'introduir després de la coma introduïda en el pas anterior a la línia Col_index_num al quadre de diàleg de la funció VLOOKUP.
- Si cal, feu clic a la línia Col_index_num després de la coma per col·locar el punt d'inserció al final de l'entrada actual.
- Ressalteu les cel·les D5 a G5 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang de la funció a la recerca.
- Premeu la tecla F4 al teclat per canviar aquest rang a referències de cel·les absolutes . Si ho fa, serà possible copiar la fórmula de cerca completada a altres ubicacions del full de treball en l'últim pas del tutorial
- Escriviu una coma "," després de la referència de cel·la E3 per completar l'entrada de l'argument Lookup_array de la funció MATCH.
03 de 06
Agregar el tipus de concordança i Completar la funció MATCH
Agregar el tipus de concordança i Completar la funció MATCH
El tercer i últim argument de la funció MATCH és l' argument Match_type.
Aquest argument diu a Excel com combinar el valor de cerca amb valors al Lookup_array. Les opcions són: -1, 0 o 1.
Aquest argument és opcional. Si s'omet, la funció utilitza el valor predeterminat de 1.
- si el Match_type = 1 o s'omet: MATCH troba el valor més gran que és inferior o igual al valor_Verup. Si s'escull aquest valor, les dades de Lookup_array s'han d' ordenar en ordre ascendent.
- si el Match_type = 0: MATCH troba el primer valor que és exactament igual al valor_Verup. Les dades de Lookup_array es poden ordenar en qualsevol ordre.
- si el Match_type = 1: MATCH troba el valor més petit més gran o igual que el valor_Veure. Si s'escull aquest valor, les dades de Lookup_array s'han d'ordenar en ordre descendent.
Tutorial Passos
Aquests passos s'han d'introduir després de la coma introduïda al pas anterior a la línia Row_num del quadre de diàleg de la funció VLOOKUP.
- Després de la segona coma a la línia Col_index_num , escriviu un zero " 0 " ja que volem que la funció anida retorni una coincidència exacta al mes que ingresseu a la cel·la E2.
- Escriviu un clauer de tancament " ) " per completar la funció MATCH.
- Deixeu obrir el quadre de diàleg de la funció VLOOKUP per al següent pas del tutorial.
04 de 06
Introduir l'argument VLOOKUP Range Lookup
L'argument de cerca de rang
L'argument Range_lookup de VLOOKUP és un valor lògic (TRUE o FALSE només) que indica si voleu que VLOOKUP trobeu una concordança exacta o aproximada al valor_Verup.
- Si és TRUE o si s'omet aquest argument, VLOOKUP torna una concordança exacta amb el valor_Veure, o si no es troba una concordança exacta, VLOOKUP torna el valor més proper. Per fer la fórmula, les dades de la primera columna de Table_array s'han d' ordenar en ordre ascendent .
- Si FALSE, VLOOKUP només utilitzarà una coincidència exacta amb el Valor_Vista. Si hi ha dos o més valors a la primera columna de Table_array que coincideixen amb el valor de cerca, s'utilitza el primer valor trobat. Si no es troba una coincidència exacta, es torna un error de # N / A.
En aquest tutorial, ja que estem buscant les xifres de vendes d'un mes concret, establirem Range_lookup igual a False .
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Range_lookup al quadre de diàleg
- Escriviu la paraula False en aquesta línia per indicar que volem que VLOOKUP retorni una concordança exacta de les dades que cerquem
- Feu clic a Accepta per completar la fórmula de cerca bidimensional i tancar el quadre de diàleg
- Com que encara no hem introduït els criteris de cerca a les cel·les D2 i E2, un error N / A estarà present a la cel·la F2
- Aquest error es corregirà en el següent pas del tutorial quan afegirem els criteris de cerca al següent pas del tutorial.
05 de 06
Prova de la fórmula de dues vies de cerca
Prova de la fórmula de dues vies de cerca
Per utilitzar la fórmula de dues formes de cerca per trobar les dades de vendes mensuals de les diferents galetes que figuren a la taula, escriviu el nom de la galeta a la cel·la D2, el mes a la cel·la E2 i premeu la tecla ENTRAR al teclat.
Les dades de venda es mostraran a la cel·la F2.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la D2 al full de treball
- Escriviu la farina de civada a la cel·la D2 i premeu la tecla ENTRAR al teclat
- Feu clic a la cel·la E2
- Escriviu Febrer a la cel·la E2 i premeu la tecla ENTRAR al teclat
- El valor de $ 1,345 - l'import de vendes de les galetes de civada al mes de febrer - s'ha de mostrar a la cel·la F2
- En aquest punt, el full de treball hauria de coincidir amb l'exemple a la pàgina 1 d'aquest tutorial
- Proveu també la fórmula de cerca escrivint qualsevol combinació dels tipus de galetes i els mesos presents a la Table_array i les xifres de vendes s'han de mostrar a la cel·la F2
- L'últim pas del tutorial inclou la còpia de la fórmula de cerca mitjançant l' identificador de farciment .
Si hi ha un missatge d'error com #REF! apareix a la cel·la F2, aquesta llista de missatges d'error VLOOKUP us pot ajudar a determinar on està el problema.
06 de 06
Còpia de la fórmula de cerca bidimensional amb el mànec d'emplenament
Còpia de la fórmula de cerca bidimensional amb el mànec d'emplenament
Per simplificar la comparació de dades per a diferents mesos o galetes diferents, la fórmula de cerca es pot copiar a altres cel·les, de manera que es puguin mostrar múltiples quantitats simultàniament.
Atès que les dades es presenten en un patró habitual del full de treball, podem copiar la fórmula de cerca a la cel·la F2 a la cel·la F3.
A mesura que es copiï la fórmula, Excel actualitzarà les referències relatives de les cel·les per reflectir la nova ubicació de la fórmula. En aquest cas D2 es converteix en D3 i E2 es converteix en E3,
A més a més, Excel manté la referència de la cel·la absoluta igual, així que el rang absolut $ D $ 5: $ G $ 5 roman igual quan es copia la fórmula.
Hi ha més d'una manera de copiar dades a Excel, però probablement la forma més senzilla és utilitzar l'identificador de farciment.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la D3 del vostre full de càlcul
- Escriviu la farina de civada a la cel·la D3 i premeu la tecla ENTRAR al teclat
- Feu clic a la cel·la E3
- Escriviu Marxa a la cel·la E3 i premeu la tecla ENTRAR al teclat
- Feu clic a la cel·la F2 per fer-la la cel·la activa
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el quadrat negre a l'extrem inferior dret. El punter canviarà a un signe més "+" - aquest és el controlador de farciment
- Feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu l'identificador de farciment fins a la cel·la F3
- Allibera el botó del ratolí i la cel·la F3 ha de contenir la fórmula de cerca bidimensional
- El valor de $ 1,287, l'import de les vendes de les galetes de civada al mes de març, s'ha de mostrar a la cel·la F3