En termes generals, una plantilla és una cosa que serveix com a patró de processos que duplicen les característiques de la plantilla. En un programa de full de càlcul com Excel o Google Spreadsheets, una plantilla és un fitxer que es guarda, normalment amb una extensió d'arxiu diferent i que serveix de base per a fitxers nous. El fitxer de plantilla conté una varietat de continguts i configuracions que estan disponibles per a tots els fitxers nous creats a partir de la plantilla.
El contingut que es pot desar en una plantilla inclou
- Text : com ara els títols de pàgina i les etiquetes de files i columnes que es repeteixen a tots els llibres de treball nous
- Dades : valors constants, com ara taxes impositives, marges de beneficis i informació de contacte
- Gràfics : logotips d'empreses, imatges de fons
- Fórmules : càlculs que es reutilitzen en tots els fulls nous, com ara sumar columnes de números i calcular valors mitjans
Les opcions de format que es poden desar en una plantilla inclouen
- Configuració de fonts: tipus de lletra, mida i color
- Formats de cèl lules i fulls : color de farciment de fons, ample de columna i formats de data i de data
- Nombre de fulls : el nombre predeterminat de fulls inclosos en tots els llibres
Configuració d'opcions que es poden desar en una plantilla Incloure
- Àrees protegides i ocultes : cel·les bloquejades que no es poden canviar i files o columnes ocults , o fulls de treball amb informació que no és d'accés general.
- Macros : procediments automatitzats que s'utilitzen normalment en un llibre o full de càlcul
- Les barres d'eines personalitzades que contenen opcions i macros usades sovint també inclouen la barra d'eines d'accés ràpid
En Excel, podeu crear les vostres pròpies plantilles predeterminades que s'utilitzen per crear tots els llibres i fulls de treball nous. La plantilla predeterminada del llibre s'ha de denominar Book.xlt i la plantilla de full de treball predeterminada anomenada Sheet.xlt.
Aquestes plantilles s'han de col·locar a la carpeta XLStart. Per a ordinadors personals, si Excel s'instal·la al disc dur local, normalment la carpeta XLStart es troba a:
C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Nota: la carpeta Office # mostra el nombre de la versió d'Excel que s'utilitza.
- Excel 2003 - versió 11
- Excel 2007 - versió 12
- Excel 2010 - versió 14
- Excel 2013 - versió 15
Així doncs, la ruta a la carpeta XLStart d'Excel 2010 seria:
C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart