Converteix dades de text en valors numèrics
La funció VALUE a Excel es pot utilitzar per convertir els números que s'han introduït com a dades de text en valors numèrics , de manera que es puguin utilitzar en càlculs.
Convertiu dades de text als números amb la funció VALUE a Excel
Normalment, Excel converteix automàticament dades de problemes d'aquest tipus als nombres, de manera que no es requereix la funció VALUE.
Tanmateix, si les dades no es troben en un format que Excel reconeix, les dades es poden deixar com a text i, si es produeix aquesta situació, algunes funcions , com SUM o AVERAGE , ignoraran les dades d'aquestes cel·les i es poden produir errors de càlcul .
SUM i PROMEDIO i dades de text
Per exemple, a la cinquena fila de la imatge de dalt, la funció SUM s'utilitza per completar les dades a les files tres i quatre a les dues columnes A i B amb els resultats següents:
- Les dades de les cel·les A3 i A4 s'han introduït com a text, de manera que la funció SUM a la cel·la A5 ignora aquestes dades i retorna un resultat de zero.
- A les cel·les B3 i B4, la funció VALUE s'ha utilitzat per encobrir les dades en A3 i A4 en números. La funció SUM a la cel·la B5 retorna un resultat de 55 (30 + 25).
L'Alineació per defecte de dades en Excel
Les dades de text per defecte s'alineen cap a l'esquerra en una cel·la i en números, incloses les dates, a la dreta.
A l'exemple, les dades d'A3 i A4 s'alineen al costat esquerre de la cel·la perquè s'ha introduït com a text.
A les cel·les B2 i B3, les dades s'han convertit a dades numèriques utilitzant la funció VALUE i, per tant, s'alinea cap a la dreta.
La sintaxi i els arguments de la funció VALUE
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció VALUE és:
= VALUE (Text)
Text - (obligatori) de les dades a convertir en un número. L'argument pot contenir:
- les dades reals entre cometes - fila 2 de l'exemple anterior;
- una referència de cel·la a la ubicació de les dades de text del full de treball - fila 3 de l'exemple.
#VALUE! Error
Si les dades introduïdes com a argument de text no es poden interpretar com un nombre, Excel torna el valor #VALUE. error tal com es mostra a la fila nou de l'exemple.
Exemple: converteix text en números amb la funció VALUE
A continuació es detallen els passos utilitzats per introduir la funció VALUE B3 en l'exemple anterior utilitzant el quadre de diàleg de la funció.
Alternativament, la funció completa = VALOR (B3) es pot escriure manualment a la cel·la del full de treball.
Conversió de les dades de text als números amb la funció VALUE
- Feu clic a la cel·la B3 per fer-la la cel·la activa ;
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta .
- Trieu Text de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a VALOR a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció.
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Text .
- Feu clic a la cel·la A3 del full de càlcul.
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tornar al full de treball
- El número 30 hauria d'aparèixer a la cel·la B3 alineat a la part dreta de la cel·la i indicar que ara és un valor que es pot utilitzar en els càlculs.
- Quan feu clic a la cel·la E1, la funció completa = VALOR (B3) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Conversió de dates i temps
La funció VALUE també es pot utilitzar per convertir dates i hores als números.
Encara que les dates i els temps s'emmagatzemen com a números en Excel i no hi ha necessitat de convertir-los abans d'utilitzar-los en càlculs, canviar el format de les dades pot facilitar l'enteniment del resultat.
Excel emmagatzema dates i hores com números seqüencials o números de sèrie . Cada dia el nombre augmenta en un. Els dies parcials s'introdueixen com fraccions d'un dia, com ara 0.5 per mig dia (12 hores) tal com es mostra a la fila 8 anterior.