01 de 01
Combineu les cel·les de dades de text a Excel
Descripció general de la concatenació
Concatenat significa combinar o unir dos o més objectes situats per separat en una nova ubicació, amb el resultat tractat com una única entitat.
En Excel, la concatenació generalment es refereix a combinar els continguts de dues o més cel·les en un full de càlcul en una tercera cel·la separada mitjançant:
- la funció CONCATENATE - files una, quatre i sis a la imatge de dalt;
- utilitzant l'operador de concatenació: l'ampersand ( & ) - files 2 i 5 anteriors.
Afegint espais al text concatenat
Cap mètode de concatenació deixa automàticament un espai en blanc entre paraules, que està bé quan uneix dues parts d'una paraula composta com el beisbol en una o combinant dues sèries de números com 123456 .
Tanmateix, al unir-se a cognoms i cognoms o a una adreça, necessiteu l'espai per incloure un espai a la fórmula de concatenació: les files quatre, cinc i sis anteriors.
La sintaxi i els arguments de la funció CONCATENATE
La sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments.
La sintaxi per a la funció CONCATENATE és:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1: (obligatori) pot ser un text actual com ara paraules o números, espais en blanc envoltats per cometes o referències de cel·la a la ubicació de les dades en un full de càlcul
Text2, Text3, ... Text255 - (opcional) Es poden afegir fins a 255 entrades de text a la funció CONCATENATE fins a un màxim de 8.192 caràcters, inclosos els espais. Cada entrada ha d'estar separada per una coma.
Concatenació de dades numèriques
Tot i que els nombres es poden concatenar, com es pot veure a la sisena fila anterior, el resultat 123456 ja no es considera un número pel programa, però ara es veu com a dades de text.
Les dades resultants de la cel·la C7 no es poden utilitzar com a arguments per a certes funcions matemàtiques com SUM i AVERAGE . Si aquesta entrada s'inclou amb els arguments d'una funció, es tracta com si fos una altra informació de text i s'ignorés.
Una indicació és que les dades concatenades a la cel·la C7 estan alineades a l'esquerra: l'alineació predeterminada de les dades del text. El mateix resultat es produiria si s'utilitzés la funció CONCATENATE en comptes de l'operador concatenat.
Exemple de Funció CONCATENAT d'Excel
Tal com es veu a la imatge anterior, aquest exemple combinarà les dades que es troben en cel·les separades a les cel·les A4 i B4 d'un full de càlcul en una sola cel·la de la columna C.
Atès que la funció concatenada no deixa automàticament un espai en blanc entre paraules o altres dades, s'afegirà un espai a la línia Text 2 del quadre de diàleg mitjançant la barra espaiadora del teclat.
Introduir la funció CONCATENATE
Tot i que només es pot escriure la funció completa manualment, com, = CONCATENATE (A4, "B4"), molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg per introduir els arguments d'una funció, ja que el quadre de diàleg s'ocupa d'entrar claudàtors, comes i, en aquest exemple, les cometes que envolten l'espai en blanc.
Els passos següents abasten l'entrada de la funció mitjançant el quadre de diàleg a la cel·la C2.
- Feu clic a la cel·la C2 per fer-la la cel·la activa ;
- Feu clic a la pestanya Fórmules ;
- Trieu Funcions de text des de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció;
- Feu clic a CONCATENATE a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció;
- Feu clic a la línia de text 1 al quadre de diàleg;
- Feu clic a la cel·la A4 del full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg;
- Feu clic a la línia de text 2 al quadre de diàleg;
- Premeu la barra espaiadora del teclat per afegir un espai a la línia Text 2 (Excel afegirà cometes dobles al voltant de l'espai);
- Feu clic a la línia de text 3 al quadre de diàleg;
- Feu clic a la cel·la B4 en el full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg;
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball;
- El nom concatenat Mary Jones hauria d'aparèixer a la cel·la C4;
- Quan feu clic a la cel·la C4, la funció completa = CONCATENATE (A4, "", B4) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
S'està mostrant l'Ampersand en dades de text concatenat
Hi ha ocasions en què s'utilitza el caràcter i en lloc de la paraula i - com en els noms d'empreses tal com es mostra a la fila sis de l'exemple anterior.
Per mostrar l'ampersand com a caràcter de text en lloc d'actuar com a operador de concatenació, ha d'estar envoltat de cometes dobles com altres caràcters de text, com es mostra a la fórmula de la cel·la D6.
Cal assenyalar que, en aquest exemple, els espais estan presents a cada costat de l'ampersand per tal de separar aquest caràcter de les paraules de cada costat. Per aconseguir aquest resultat, els caràcters d'espai s'introdueixen a cada costat de l'ampre i dins de les cometes dobles d'aquesta manera: "&".
De la mateixa manera, si s'utilitza una fórmula de concatenació que utilitza l'ampersand com l'operador de concatenació, també s'han d'incloure els caràcters espacials i l'ampersand envoltats de cometes dobles per tal que aparegui com a text en els resultats de la fórmula.
Per exemple, la fórmula de la cel·la D6 es podria substituir per la fórmula
= A6 i "&" & B6
per aconseguir els mateixos resultats.