Ús de la funció d'estalvi automàtic i versions de Mac

Torneu a qualsevol versió anteriorment salvada d'un document

L'estalvi automàtic i les versions han estat part del Mac OS des de l'alliberament de l' OS X Lion . Aquestes dues funcions van canviar fonamentalment com treballeu amb documents en un Mac. En la majoria dels casos, alliberi's d'haver de desar manualment un document mentre treballa en ell; també us permeten tornar a comparar versions anteriors d'un document o comparar-les.

Malauradament, Apple no va proporcionar molta informació sobre com utilitzar aquestes noves característiques; és possible que ni tan sols els hagin notat. En aquesta guia, veurem com utilitzar tant l'estalvi automàtic com les versions per gestionar els documents i millorar el flux de treball.

Desa automàticament

L'estalvi automàtic és un servei a tot el sistema que permet a les aplicacions guardar automàticament el document en el qual esteu treballant; no cal emetre un comandament guardar. L'estalvi automàtic us supervisa mentre treballa en un document. Quan es posa en pausa, es guarda el document. Si treballeu contínuament, l'estalvi automàtic farà un estalvi cada 5 minuts. Això significa que no perdrà més de 5 minuts de treball en cas que es produeixi alguna cosa inesperada, com ara una interrupció de potència o un gat amb una drecera a través del teclat.

L'estalvi automàtic no crea un nou document cada vegada que realitza un estalvi. Si ho fes, eventualment, no sortir de l'espai de la unitat. En canvi, l'estalvi automàtic només emmagatzema els canvis que realitzeu entre cada punt d'estalvi automàtic en el temps.

El servei d'estalvi automàtic s'ofereix a qualsevol aplicació basada en documents que permeti desar fitxers a la Mac. Encara que qualsevol aplicació pot aprofitar el servei, no hi ha cap requisit que ho faci. Algunes de les grans aplicacions de productivitat, com Microsoft Office, no fan servir l'estalvi automàtic; utilitzen les seves pròpies rutines de gestió d'arxius.

Versions

Les versions funcionen juntament amb l'estalvi automàtic per proporcionar una manera d'accedir i comparar versions anteriors d'un document en el qual esteu treballant. En el passat, molts de nosaltres vam fer alguna cosa similar utilitzant l'ordre Save As per guardar un document amb un nom de fitxer diferent, com ara l'Informe mensual 1, l'informe mensual 2, etc. Això ens va permetre fer canvis en un document sense preocupar-vos perdent una versió millor possible. Les versions fan alguna cosa similar de manera automàtica; us permet accedir i comparar qualsevol versió d'un document que hàgiu creat.

Les versions creen una nova versió d'un document cada cop que l'obriu, cada hora que està treballant en ell, i sempre que utilitzeu una comanda Save, Save Version, Duplicate, Lock o Save As. L'estalvi automàtic no crea versions noves; s'afegeix a la versió actual. Això vol dir que no podeu utilitzar versions per veure com el document es veia fa 5 minuts, tret que hagueu realitzat un dels esdeveniments de desencadenament que figuren més amunt.

Ús d'estalvi automàtic i versions

L'estalvi automàtic i les versions estan activades de manera predeterminada a OS X Lion i posteriorment. No podeu desactivar les funcions, però teniu control sobre com funcionen en documents individuals.

Per obtenir els exemples d'aquesta guia, utilitzarem l'aplicació TextEdit, que s'inclou amb el sistema operatiu Mac i utilitza l'estalvi automàtic i les versions.

Abans de començar, és important tenir en compte que Apple va fer alguns canvis lleugers en la manera d'accedir a la informació de Versions. Al OS X Lion and Mountain Lion , es pot accedir a la informació de versions des del títol de la finestra d'una aplicació, també coneguda com a icona del proxy . Al costat del nom del document es troba un petit chevron que, al fer clic, revela un menú que conté les opcions Versions del document seleccionat.

A OS X Mavericks i posteriorment incloent-hi el nou MacOS, Apple va moure la majoria dels elements del menú Versions al menú Arxiu de l'aplicació, deixant la funció de bloqueig automàtic en el títol de la finestra del document.

Anem a explorar les dues variants de Versions en l'exemple següent:

1. Inicieu TextEdit , ubicat a / Aplicacions .
2. Quan s'obri TextEdit , seleccioneu Fitxer nou per crear un document nou.
3. Escriviu una o dues línies de text al document i, a continuació, seleccioneu Fitxer , Desa . Introduïu un nom per al fitxer i feu clic a Desa.
4. La finestra del document ara mostra el nom del document al títol de la finestra.
5. Permet que el punter del ratolí passi el nom del document al títol de la finestra. Apareixerà un petit chevron que indica que el títol és en realitat un menú desplegable. En algunes versions posteriors del macOS, el chevron ja estarà present, però es farà més destacat quan feu el ratolí.
6. Feu clic al títol del document per veure els elements del menú disponibles, que inclouen bloquejar , duplicar i Examinar totes les versions a OS X Mountain Lion i anteriorment i només la funció de bloqueig i desbloqueig en OS X Mavericks i posteriorment. Pot haver-hi més elements de menú, però aquests són els que ens interessen ara mateix.

• Bloqueig: si feu clic a l'element Bloqueig, es bloquejarà el document i s'evitarà que es produeixi cap canvi. No podeu modificar ni desar un document bloquejat sense desbloquejar-lo abans. Bloquejar un document no només evita els canvis involuntaris, sinó que també us permet utilitzar el document com a plantilla o com a punt de partida d'un document nou. Anem a parlar més sobre l'ús de documents com a plantilles en un poc.
• Desbloca: aquesta opció només apareix al menú quan un document s'ha bloquejat. Feu clic a l'element del menú Desbloquejar per eliminar el bloqueig i permetre l'edició completa.
• Duplicat: situat al menú desplegable del títol del document (OS X Lion i Mountain Lion), o al menú Arxiu de l'aplicació (OS X Mavericks i posterior). En fer clic a l'ítem de menú Duplicar, es crea una nova còpia del document i la col·loca al costat del document original. La creació d'un duplicat us permet utilitzar el document original com a plantilla o com a punt de partida per crear una versió completament nova. Si el document original estava bloquejat, el duplicat està desbloquejat, a punt per fer canvis. Qualsevol canvi que feu al duplicat no afectarà l'original. El duplicat és un document nou, amb el seu propi historial de guardar i versions.

• Torna a la darrera guardada (OS X Lion and Mountain Lion): si aquesta opció està disponible, inclourà la data i la data en què es va desar l'última versió. Si seleccioneu aquesta opció, es guardarà l'estat actual del document i, a continuació, restaurarà l'última versió desada.
• Torneu a (OS X Mavericks i posterior): aquesta opció del menú Arxiu de l'aplicació us permet accedir a versions anteriors del document actual. Consulteu Examinar totes les versions , a continuació, per obtenir més informació.
• Examineu totes les versions: quan seleccioneu aquest element del menú, la pantalla canvia per mostrar-vos una visualització de Time Machine de totes les versions del document. La versió actual es mostra a l'esquerra; totes les altres versions es mostren a la dreta. Podeu seleccionar una versió i comparar-la amb el document actual. L'hora i la data de cada versió es mostra al control lliscant de la línia de temps a la dreta, i just a sota del document més frontal. Si feu clic a Fet tornarà al document actual; si fas clic a Restauració, et tornarà a la versió seleccionada.

Mitjançant l'ús de les funcions d'estalvi automàtic i Versions, podeu treballar amb documents sense preocupar-se de canviar un document accidentalment, oblidar-lo de desar-lo o experimentar una interrupció de l'energia.

Un últim consell

Quan utilitzeu l'opció Examinar totes les versions, podeu copiar un element des de qualsevol de les versions utilitzant l'ordre de còpia estàndard. Simplement feu clic i arrossegueu per seleccionar el text desitjat, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia al menú emergent. Quan torneu a la finestra d'edició estàndard, podeu enganxar el contingut a la ubicació de destinació.