La funció YEARFRAC, com el seu nom indica, es pot utilitzar per trobar la fracció d'un any representada per el període de temps entre dues dates.
Altres funcions d'Excel per trobar el nombre de dies entre dues dates es limiten a tornar un valor en anys, mesos, dies o una combinació dels tres.
Per ser utilitzat en càlculs posteriors, aquest valor ha de ser convertit a forma decimal. YEARFRAC, d'altra banda, torna la diferència entre les dues dates en forma decimal automàticament, com 1.65 anys, de manera que el resultat es pot utilitzar directament en altres càlculs.
Aquests càlculs podrien incloure valors com ara la durada del servei d'un empleat o el percentatge que es pagarà per als programes anuals que finalitzin anticipadament, com ara els beneficis per a la salut.
01 de 06
Sintaxi i arguments de la funció YEARFRAC
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció YEARFRAC és:
= YEARFRAC (data d'inici, data de finalització, base)
Data d'inici : (obligatori) la primera variable de data. Aquest argument pot ser una referència a la ubicació de les dades del full de càlcul o la data d'inici real en format de número de sèrie .
Data de finalització : (obligatori) la segona variable de data. Els mateixos requisits d'argument s'apliquen als definits per a la data d' inici
Bases : (opcional): un valor que va des de zero a quatre que indica a Excel quin mètode de recompte de dies s'utilitza amb la funció.
- 0 o omès: 30 dies per mes / 360 dies per any (US NASD)
1 - Nombre real de dies per mes / Nombre real de dies per any
2 - Nombre real de dies per mes / 360 dies per any
3 - Nombre real de dies per mes / 365 dies per any
4 - 30 dies per mes / 360 dies per any (europeus)
Notes:
- YEARFRAC torna el #VALUE! El valor d'error si Start_date o End_date no són dates vàlides
- YEARFRAC torna #NUM! valor d'error si l'argument Basis és inferior a zero o superior a quatre
- De les opcions disponibles per a l'argument de base, un valor de 1 dóna el més exacte per comptar dies al mes i dies l'any
- Es proporciona més informació sobre l'argument Basis al final del tutorial
02 de 06
Exemple d'ús de la funció YEARFRAC d'Excel
Com es pot veure a la imatge anterior, aquest exemple utilitzarà la funció YEARFRAC a la cel·la E3 per trobar el temps entre dues dates - 9 de març de 2012 i 1 de novembre de 2013.
L'exemple fa ús de referències de cel·la a la ubicació de les dates d'inici i final, ja que solen ser més fàcils de treballar que no pas introduir els números de data de sèrie.
A continuació, s'afegirà a la cel·la E4 el pas opcional de reduir el nombre de decimals de la resposta de nou a dos utilitzant la funció ROUND .
03 de 06
Introduir les dades del tutorial
Nota: els arguments de dates d'inici i final s'introdueixen amb la funció DATE per evitar possibles problemes que es puguin produir si les dates s'interpreten com a dades de text.
Cèl·lula - Dades D1 - Inici: D2 - Acabament: D3 - Durada: D4 - Resposta arrodonida: E1 - = DATA (2012,3,9) E2 - = DATA (2013,11,1)- Introduïu les dades següents a les cel·les D1 a E2. Les cel·les E3 i E4 són la ubicació de les fórmules utilitzades en l'exemple
04 de 06
Introduir la funció YEARFRAC
Aquesta secció del tutorial entra a la funció YEARFRAC a la cel·la E3 i calcula el temps entre les dues dates en forma decimal.
- Feu clic a la cel·la E3: aquí es mostraran els resultats de la funció
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta
- Trieu Data i hora de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció
- Feu clic a YEARFRAC a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Inici_data
- Feu clic a la cel·la E1 al full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg
- Feu clic a la línia End_date del quadre de diàleg
- Feu clic a la cel·la E2 al full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg
- Feu clic a la línia de bases del quadre de diàleg
- Introduïu el número 1 en aquesta línia per utilitzar el nombre real de dies per mes i el nombre real de dies per any en el càlcul
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg
- El valor 1.647058824 hauria d'aparèixer a la cel·la E3, que és la durada dels anys entre les dues dates.
05 de 06
Nidificant les funcions ROUND i YEARFRAC
Per fer que el resultat de la funció sigui més fàcil de treballar, el valor de la cel·la E3 es pot arrodonir a dos decimals utilitzant la funció ROUND a la cel·la de YEARFRAC és niar la funció YEARFRAC dins de la funció ROUND a la cel·la E3.
La fórmula resultant seria:
= RONDA (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)La resposta seria: 1,65.
06 de 06
Informació sobre arguments bàsics
Les diferents combinacions de dies per mes i dies per any per a l'argument Basis de la funció YEARFRAC estan disponibles perquè les empreses en diversos àmbits -com ara el comerç d'accions, l'economia i les finances- tenen requisits diferents per als seus sistemes de comptabilitat.
Per estandarditzar el nombre de dies al mes, les empreses poden fer comparacions mensuals a mes que normalment no serien possibles ja que la quantitat de dies al mes pot oscil·lar entre els 28 i els 31 anys.
Per a les empreses, aquestes comparacions poden ser per beneficis, despeses o, en el cas del camp financer, l'import dels interessos obtinguts per les inversions. De la mateixa manera, l'estandardització del nombre de dies per any permet la comparació anual de dades. Detalls addicionals de la
Estats Units (NASD - Associació Nacional de Comerciants de Valors) mètode:
- Si el Start_date és l'últim dia d'un mes, esdevé igual al dia 30 del mateix mes.
- Si la data de finalització és l'últim dia d'un mes i la Data d'inici és anterior al dia 30 del mes, la data de finalització serà igual al primer dia del mes següent; en cas contrari, la data de finalització es fa igual al dia 30 del mateix mes
Mètode europeu:
- Les dates d'inici i els dies finals que es produeixen el dia 31 del mes es converteixen en el dia 30 del mateix mes.