Què és un fitxer PST?

Com obrir, editar i convertir arxius PST

Un fitxer amb l' extensió de fitxer .PST és un fitxer de l'Outlook Personal Information Store que emmagatzema la informació personal utilitzada a Microsoft Outlook i / o Microsoft Exchange. Poden incloure missatges, contactes, adjunts, adreces i més.

Els arxius de la Fitxa personal d'Outlook tenen un límit de mida de fitxer de 2 GB, després del qual el programa de correu electrònic obté un èxit de rendiment. Podeu fer que el fitxer PST sigui més petit amb l'eina de recuperació de gran abast PST (també anomenada PST2GB). Es retallarà qualsevol cosa passant 2 GB i crearà un nou fitxer PST d'una mida adequat.

Nota: els fitxers de la carpeta fora de línia d'Outlook (.OST) són similars als PST, excepte que admeten mides de fitxers més grans i s'utilitzen com a memòria cau per a la funció del mode d'intercanvi d'emmagatzematge de Microsoft Outlook.

Com obrir fitxers PST

Els fitxers PST s'obren amb més freqüència en un programa de correu electrònic que pot utilitzar les dades, com Microsoft Outlook (més sobre com fer-ho a continuació) o Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express també pot importar fitxers PST, però no guarda informació en un fitxer PST com Outlook.

Per obrir fitxers PST a Microsoft Entourage en una Mac, utilitzeu l'eina d'importació PST de Microsoft per Entourage.

Podeu obrir un fitxer PST sense un programa de correu electrònic de Microsoft mitjançant PST Viewer Pro. Com que no és un programa de correu electrònic real, només es pot utilitzar per cercar i obrir correus electrònics o convertir i extreure missatges fora del fitxer PST.

El correu electrònic Open View Pro és una altra eina amb característiques completes que pot obrir fitxers PST. És compatible amb l'exploració del fitxer PST fins i tot sense un client de correu electrònic a l'ordinador per poder exportar els missatges en altres formats com EML / EMLX , MSG o MHT. Podeu extreure només missatges de correu electrònic o els fitxers adjunts, així com fer un índex HTML de tots els missatges.

Si teniu un fitxer PST danyat o un altre que no s'obri, proveu Remo Repair Outlook (PST).

Consell: ¿Has eliminat accidentalment el teu arxiu PST o netejar-lo durant un format ? Intenta buscar-lo amb una eina gratuïta de recuperació de dades . Els fitxers anteriors de PST d'Outlook són un d'aquests fitxers realment importants que són fàcils d'oblidar per fer una còpia de seguretat.

Com convertir un fitxer PST

Els fitxers PST en format original amb l'extensió de fitxer .PST no són compatibles amb una gran varietat de programes. Tanmateix, podeu fer algunes extraccions o conversions per fer que els correus electrònics incrustats funcionin en altres programes.

Per exemple, la millor manera d'obtenir el vostre arxiu PST a Gmail o al vostre telèfon és configurar el mateix compte de correu electrònic (el compte de Gmail o el que utilitzeu al vostre telèfon) a l'ordinador i, a continuació, importeu el fitxer PST perquè els dos siguin fusionat A continuació, quan sincronitzeu el client de correu electrònic amb el servidor de correu electrònic, els correus electrònics es poden enviar a Gmail, Outlook, Yahoo o qualsevol altre servei de correu electrònic que utilitzeu amb el client d'escriptori.

L'eina de correu electrònic Open View Pro que he esmentat anteriorment és una altra manera de "convertir" les dades PST en altres formats (podeu convertir tots els correus electrònics alhora o només els específics que vulgueu). També podeu desar un o més correus electrònics des del fitxer PST a PDF o a diversos formats d'imatge.

Stellar PST a MBOX Converter per a Mac és un programa que pot convertir el fitxer PST a un fitxer MBOX (format de bústia de correu electrònic) perquè pugui utilitzar-se amb el correu Apple.

Gestió de fitxers PST a MS Outlook

La carpeta predeterminada dels fitxers PST a la majoria de versions de Windows és:

C: \ Usuaris \ Documents \ Fitxers d'Outlook \

Aquí és on Windows emmagatzema els missatges de correu electrònic, la llibreta d'adreces, etc. Tanmateix, el vostre pot ser diferent, que podeu trobar a continuació.

Còpia de seguretat i còpia del fitxer PST

També podeu moure el vostre fitxer PST a qualsevol lloc que vulgueu, i fins i tot fer una còpia de seguretat del fitxer PST en cas que la vostra actual s'elimini o es danyi. Tanmateix, primer heu de trobar el lloc on s'està emmagatzemant el fitxer PST, que podeu veure a la vostra pantalla Configuració del compte .

Com arribar-hi és una mica diferent depenent de la vostra versió de MS Outlook, però us expliquem com fer-ho amb les versions més recents:

  1. Obre fitxers> Informació> Configuració del compte i xarxa social> Configuració del compte ....
  2. A la fitxa Fitxers de dades , feu clic o toqueu la línia Fitxers de dades d'Outlook .
  3. Trieu Obre la ubicació del fitxer ...
  4. Assegureu-vos que Outlook es tanca i després podeu copiar l'arxiu PST a qualsevol lloc que vulgueu.

Una altra opció és utilitzar la funció d'exportació incorporada d'Outlook per guardar el fitxer PST al disc dur , la unitat flaix o en un altre lloc. Utilitzeu el fitxer> Obrir i exportar> Importar / exportar> Exportar a un fitxer> Opció d' arxiu de dades d'Outlook (. Pst) per a això.

Addició d'arxius PST a Outlook

És fàcil restaurar un fitxer PST a Outlook o afegir un fitxer PST addicional perquè pugueu canviar entre fitxers de dades per llegir un altre correu o copiar missatges a un altre compte de correu electrònic.

Torneu al pas 2 anterior, però seleccioneu el botó Afegeix ... a un fitxer PST com un altre fitxer de dades. Si voleu que aquest (o un altre) sigui el fitxer de dades predeterminat que utilitzi Outlook, només cal seleccionar el que preferiu i fer clic o tocar el botó " Establir com a predeterminat ".

Encara no es pot obrir el fitxer?

L'extensió de fitxer .PST comparteix una semblança sorprenent amb una sèrie d'extensions d'arxiu encara que no estiguin relacionades i no puguin obrir-se amb els mateixos programes que els esmentats anteriorment.

Per exemple, els fitxers PSD , PSF i PSB s'utilitzen amb Adobe Photoshop, però comparteixen dues de les mateixes lletres que els fitxers PST.

Alguns altres exemples inclouen PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Index de Catàleg de Cerca de Microsoft o PCSX2 Memory Card) i PTS (Pro Tools Sessió).