01 de 02
Elecció de dades amb la funció CHOOSE
Tria la descripció de la funció
Les funcions de cerca d' Excel, que inclou la funció OPCIÓ, s'utilitzen per trobar i retornar dades d'una llista o taula segons un valor de cerca o un número d'índex.
En el cas de triar, utilitza un número d'índex per trobar i retornar un valor específic a partir d'una llista de dades corresponent.
El número d'índex indica la posició del valor a la llista.
Per exemple, la funció es podria utilitzar per retornar el nom d'un mes concret de l'any en funció d'un número d'índex de l'1 al 12 que s'hagi introduït a la fórmula.
Com moltes de les funcions d'Excel, CHOOSE és més efectiu quan es combina amb altres fórmules o funcions per retornar resultats diferents.
Un exemple seria que la funció triï realitzar càlculs utilitzant les funcions SUM , AVERAGE o MAX d' Excel en les mateixes dades, depenent del nombre d'índex escollit.
La sintaxi i els arguments de la funció CHOOSE
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi de la funció CHOOSE és:
= Tria (index_nom, valor1, valor2, ... valor254)
Index_num - (obligatori) Determina quin valor es retornarà per la funció. Index_num pot ser un número entre 1 i 254, una fórmula, o una referència a una cel·la que conté un número entre 1 i 254.
Valor : (Cal valorar1, valors addicionals a un màxim de 254 són opcionals). La llista de valors que retornarà la funció depenent de l'argument Index_num. Els valors poden ser números, referències de cel·les , rangs amb noms , fórmules, funcions o text.
Exemple d'ús de la funció d'escollir Excel per trobar dades
Com es pot veure a la imatge anterior, aquest exemple utilitzarà la funció CHOOSE per ajudar a calcular la bonificació anual dels empleats.
La bonificació és un percentatge del salari anual i el percentatge es basa en una qualificació de rendiment entre 1 i 4.
La funció CHOOSE converteix la qualificació de rendiment en el percentatge correcte:
puntuació - percentatge 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Aquest percentatge de valor es multiplica per un salari anual per trobar el bo anual anual de l'empleat.
L'exemple abasta entrant a la funció CHOOSE a la cel·la G2 i després usa l' identificador de farciment per copiar la funció a les cel·les G2 a G5.
Introduir les dades del tutorial
- Introduïu les dades següents a les cel·les D1 a G1
Classificació d'empleats Bonificació salarial J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000
Introduir la funció ELECTIR
Aquesta secció del tutorial entra a la funció OPIAR a la cel·la G2 i calcula un percentatge de bonificació en funció de la qualificació de rendiment del primer empleat.
- Feu clic a la cel·la G2: aquí es mostraran els resultats de la funció
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta
- Trieu la cerca i la referència de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció
- Feu clic a Tria a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció.
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Index_num
- Feu clic a la cel·la E2 al full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg
- Feu clic a la línia Value1 al quadre de diàleg
- Introduïu el 3% en aquesta línia
- Feu clic a la línia Value2 al quadre de diàleg
- Introduïu el 5% en aquesta línia
- Feu clic a la línia Value3 al quadre de diàleg
- Introduïu el 7% en aquesta línia
- Feu clic a la línia Value4 al quadre de diàleg
- Introduïu el 10% en aquesta línia
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg
- El valor "0.07" hauria d'aparèixer a la cel·la G2 que és la forma decimal del 7%
02 de 02
Tria l'exemple de funció (continuació)
Càlcul de la bonificació dels empleats
Aquesta secció del tutorial modifica la funció OPIAR a la cel·la G2 multiplicant els resultats de la funció vegades el salari anual de l'empleat per calcular la seva bonificació anual.
Aquesta modificació es fa mitjançant l'ús de la tecla F2 per editar la fórmula.
- Feu clic a la cel·la G2, si cal, per fer-la la cel·la activa
- Premeu la tecla F2 al teclat per col·locar Excel en mode d'edició: la funció completa
= ELIJA (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) hauria d'aparèixer a la cel·la amb el punt d'inserció situat després del suport de tancament de la funció - Escriviu un asterisc ( * ), que és el símbol de la multiplicació en Excel, després del suport de tancament
- Feu clic a la cel·la F2 al full de treball per introduir la referència de cel·la al salari anual de l'empleat a la fórmula
- Premeu la tecla Retorn al teclat per completar la fórmula i deixar el mode d'edició
- El valor "$ 3,500.00" hauria d'aparèixer a la cel·la G2, que és del 7% del sou anual de l'empleat de $ 50,000.00
- Feu clic a la cel·la G2, la fórmula completa = Tria (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Còpia de la fórmula de bonificació d'empleats amb el controlador de farcit
Aquesta secció del tutorial copia la fórmula de la cel·la G2 a les cel·les G3 a G5 mitjançant l' identificador de farciment .
- Feu clic a la cel·la G2 per fer-la la cel·la activa
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el quadrat negre a l'extrem inferior dret de la cel·la G2. El punter canviarà a un signe més "+"
- Feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu l'identificador de farciment fins a la cel·la G5
- Allibera el botó del ratolí. Les cel·les G3 a G5 han de contenir les xifres de bonificació dels treballadors restants tal com es pot veure a la imatge de la pàgina 1 d'aquest tutorial