Copiar dades, fórmules, formats i més
L'identificador de farciment és un punt negre o quadrat petit polivalent a la part inferior dreta de la cel·la activa que us pot estalviar temps i esforç quan s'utilitza per copiar el contingut d'una o més cel·les a cel·les adjacents d'un full de càlcul .
Els seus usos inclouen:
- Còpia de dades i format
- Còpia de fórmules
- Emplenament de cel·les amb una sèrie de números, com ara números imparells o parells
- Afegint els dies de la setmana o els noms dels mesos a un full de càlcul
- Afegiu llistes personalitzades de dades d'ús comú, com ara noms de departament o encapçalaments d'informe, a un full de càlcul
Treballant el maneig d'ompliment
L'identificador de farcit treballa conjuntament amb el ratolí. Per utilitzar-lo:
- Ressalteu les cel·les que contenen les dades que cal copiar o, en el cas d'una sèrie, es van ampliar.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'identificador de farcit: el punter canvia a un petit signe negatiu ( + ).
- Manteniu premut el botó esquerre del ratolí.
- Arrossegueu l'identificador de farcit a les cel·les de destinació.
Còpia de dades sense format
Quan es copien les dades amb l'identificador de farcit, de manera predeterminada, es copien tots els formats que s'apliquen a les dades, com ara la moneda, negreta o cursiva, o els canvis de color de les cel·les o de les fonts.
Per copiar dades sense copiar el format, després de copiar les dades amb l'identificador de farciment, Excel mostra el botó Opcions d'emplenament automàtic a sota i cap a la dreta de les cel·les acabades de completar.
En fer clic en aquest botó s'obre una llista d'opcions que inclouen:
- Còpia de cel·les
- Ompliu només el format
- Ompliu sense format
Si feu clic a Emplenament sense formatar, es copiaran les dades amb l'identificador de farcit, però no el format d'origen.
Exemple
- Introduïu un número formatat, com ara $ 45.98 -una cel·la A1 del full de càlcul.
- Feu clic a la cel·la A1 de nou per convertir-la en la cel·la activa.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'identificador de farciment (petit punt negre a l'extrem inferior dret de la cel·la A1).
- El punter del ratolí canviarà a un petit signe negatiu més ( + ) quan ho tingueu a sobre de l'identificador de farciment.
- Quan el punter del ratolí canvia al signe més, feu clic i mantingueu premut el botó del ratolí.
- Arrossegueu l'identificador de farcit a la cel·la A4 per copiar el número 45,98 i el format a les cel·les A2, A3 i A4.
- Les cel·les A1 a A4 haurien de tenir el número formatat $ 45.98.
Còpia de fórmules
Les fórmules que es copien amb l'identificador de farciment s'actualitzaran per utilitzar les dades de la nova ubicació si s'han creat mitjançant referències de cel·les.
Les referències de cel·la són la lletra de columna i el número de fila de la cel·la on es troben les dades utilitzades a la fórmula, com ara A1 o D23.
A la imatge de dalt, la cel·la H1 conté una fórmula que agrega els números de les dues cel·les cap a l'esquerra.
En lloc d'introduir els nombres reals en la fórmula en H1 per crear aquesta fórmula,
= 11 + 21
Les referències de les cel·les s'utilitzen i la fórmula es converteix:
= F1 + G1
En ambdues fórmules, la resposta a la cel·la H1 és: 32, però la segona fórmula, ja que es crea utilitzant referències cel·lulars, es pot copiar amb l'identificador de farciment a les cel·les H2 i H3 i donarà el resultat correcte a les dades en aquells files.
Exemple
Aquest exemple utilitza referències de cel·la a les fórmules, per tant, totes les referències de cel·les de la fórmula que es copien s'actualitzaran per reflectir la seva nova ubicació.
- Afegiu les dades que es veuen a la imatge anterior a les cel·les F1 a G3 en un full de càlcul.
- Feu clic a la cel·la H1.
- Escriviu la fórmula: = F1 + G1 a la cel·la G1 i premeu la tecla Enter al teclat.
- La resposta 32 hauria d'aparèixer a la cel·la H1 (11 + 21).
- Feu clic a la cel·la H1 de nou per convertir-la en la cel·la activa.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'identificador de farciment (petit punt negre a l'extrem inferior dret de la cel·la H1).
- El punter del ratolí canviarà a un petit signe negatiu més ( + ) quan ho tingueu sobre l'identificador de farcit ...
- Quan el punter del ratolí canvia al signe més, fes clic i mantén premut el botó esquerre del ratolí.
- Arrossegueu l'identificador de farcit a la cel·la H3 per copiar la fórmula a les cel·les H2 i H3.
- Les cel·les H2 i H3 han de contenir els nombres 72 i 121, respectivament, els resultats de les fórmules copiades a aquestes cel·les.
- Si feu clic a la cel·la H2, la fórmula = F2 + G2 es pot veure a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
- Si feu clic a la cel·la H3, es pot veure la fórmula = F3 + G3 a la barra de fórmules.
Addició d'una sèrie de números a cel
Si Excel reconeix els continguts de les cel·les com a part d'una sèrie, omplirà automàticament altres cel·les seleccionades amb els següents elements de la sèrie.
Per fer-ho, heu d'introduir dades suficients per mostrar a Excel el patró, com ara comptar per dos, que voleu utilitzar.
Un cop fet això, l'identificador de farciment es pot utilitzar per repetir la sèrie amb la freqüència necessària.
Exemple
- Escriviu el número 2 a la cel·la D1 i premeu la tecla Enter al teclat.
- Escriviu el número 4 a la cel·la D2 i premeu Retorn.
- Seleccioneu les cel·les D1 i D2 per ressaltar -les.
- Feu clic i mantingueu premut el punter del ratolí a l'identificador de farcit a l'extrem inferior dret de la cel·la D2.
- Arrossegueu l'identificador de farcit a la cel·la D6.
- Les cel·les D1 a D6 han de contenir els números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Afegint els dies de la setmana
Excel té llistes de noms preestablertes, els dies de la setmana i els mesos de l'any, que es poden afegir a un full de càlcul mitjançant l'identificador de farciment.
Per afegir els noms a un full de càlcul, només haureu d'indicar a Excel quina llista voleu afegir, i això es fa teclejant el primer nom de la llista.
Per afegir els dies de la setmana per exemple,
- Escriviu el domini int o cel·la A1.
- Premeu la tecla Enter al teclat.
- Feu clic a la cel·la A1 de nou per fer-la la cel·la activa.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'identificador de farcit a l'extrem inferior dret de la cel·la activa.
- El punter del ratolí canviarà a un petit signe negatiu més ( + ) quan ho tingueu a sobre de l'identificador de farciment.
- Quan el punter del ratolí canvia al signe més, feu clic i mantingueu premut el botó del ratolí.
- Arrossegueu l'identificador de farcit a la cel·la G1 per omplir automàticament els dies de la setmana de dilluns a dissabte.
Excel també conté una llista preestablerta dels formularis curts per als dies de la setmana com Sun , Mon , etc., així com els noms de mesos complets i curts- gener, febrer, març i gener, febrer, mar que es pot S'ha afegit un full de càlcul mitjançant els passos indicats anteriorment.
Per afegir una llista personalitzada al controlador d'emplenament
Excel també us permet afegir les vostres pròpies llistes de noms, com ara noms de departament o encapçalaments de fulls de treball, per utilitzar-los amb l'identificador de farciment. Es pot afegir una llista a l'identificador de farcit ja sigui teclejant els noms manualment o copiant-los des d'una llista existent en un full de càlcul.
Escriure la nova llista d'emplenament automàtic vostè mateix
- Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta (feu clic a Excel 2007 al botó d'Office).
- Fer clic a Opcions per mostrar el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
- Feu clic a la pestanya Avançades ( Excel 2007 - Pestanya popular ) al panell de l'esquerra.
- Desplaceu-vos a la secció General de la llista d'opcions al panell dret ( Excel 2007 - Secció superior d'opcions a la part superior del panell ).
- Feu clic al botó Edita la llista personalitzada al panell dret per obrir el quadre de diàleg Llista personalitzada .
- Escriviu la nova llista a la finestra Entrades de la llista .
- Feu clic a Afegeix per afegir la nova llista a la finestra Llistes personalitzades al panell de l'esquerra.
- Feu clic a D'acord dues vegades per tancar tots els quadres de diàleg i tornar al full de treball.
- Proveu la nova llista escrivint el primer nom de la llista i, a continuació, utilitzeu l'identificador de farciment per afegir la resta dels noms al full de treball.
Per importar una llista d'emplenament automàtic personalitzat del vostre full de càlcul
- Ressalteu l'interval de cel·les del full de treball que conté els elements de la llista, com ara A1 a A5.
- Seguiu els passos 1 a 5 anteriors per obrir el quadre de diàleg Llista personalitzada .
- El rang de cel·les previament seleccionades hauria d'estar present en forma de referències de cel·les absolutes , com $ A $ 1: $ A $ 5, a la llista Importació del quadre de cel·les a la part inferior del quadre de diàleg.
- Feu clic al botó Importa .
- La nova llista d'emplenament automàtic apareix a la finestra Llistes personalitzades.
- Feu clic a D'acord dues vegades per tancar tots els quadres de diàleg i tornar al full de treball.
- Proveu la nova llista escrivint el primer nom de la llista i, a continuació, utilitzeu l'identificador de farciment per afegir la resta dels noms al full de treball.