Combineu els tipus de gràfics en Excel 2010

01 de 09

Afegiu un eix Y secundari a un gràfic d'Excel

Nota : els passos descrits en aquest tutorial només són vàlids per a les versions d'Excel fins a l' Excel 2010 .

Excel us permet combinar dos o més gràfics o gràfics diferents per facilitar la visualització de la informació relacionada.

Una manera fàcil d'aconseguir aquesta tasca és afegint un segon eix vertical o Y al costat dret del gràfic. Els dos conjunts de dades encara comparteixen un eix X comú o horitzontal a la part inferior del gràfic.

Si seleccioneu gràfics gratuïts, com ara un gràfic de columnes i un gràfic de línia, es pot millorar la presentació dels dos conjunts de dades.

Els usos comuns d'aquest tipus de gràfics de combinació inclouen la visualització de la temperatura mensual mitjana i les dades de precipitació junts, la fabricació de dades com les unitats produïdes i el cost de producció, o el volum de vendes mensuals i el preu mitjà de venda mensual.

Requisits del quadre de combinació

• Un requisit per a les dades que es mostren és que ha de compartir els valors de l'eix X (horitzontal), com ara el marc temporal o la ubicació.
• A més, no es poden combinar tots els tipus de gràfics. Els gràfics en 3-D, per exemple, no es poden incloure en un gràfic de combinacions.

Tutorial sobre gràfics climàtics d'Excel

Aquest tutorial cobreix els passos necessaris per combinar gràfics de columna i de línia junts per crear un gràfic climàtic o un climatògraf que mostra la temperatura mensual mitjana i la precipitació d'un lloc determinat.

Tal com es mostra a la imatge de dalt, el gràfic de la columna, o el gràfic de la barra, mostra la precipitació mitjana mensual mentre que el gràfic de línia mostra els valors de temperatura mitjana.

Tutorial Passos

Els passos seguits en el tutorial per crear el gràfic del clima són:

1. Crea un gràfic bidimensional de columnes bàsic , que mostra dades de precipitació i temperatura en columnes de colors diferents
2. Canvieu el tipus de diagrama per a les dades de temperatura de les columnes a una línia
3. Mou les dades de temperatura de l'eix vertical primari (costat esquerre del gràfic) a l'eix vertical secundari (costat dret del gràfic)
4. Apliqueu les opcions de format al gràfic de clima bàsic perquè coincideixi amb el gràfic que es veu a la imatge anterior

02 de 09

Introduir i seleccionar les dades de gràfics climàtics

El primer pas per crear un gràfic de clima és introduir les dades al full de treball .

Un cop introduïdes les dades, el següent pas és seleccionar les dades que s'inclouran al gràfic.

Seleccionar o ressaltar les dades indica a Excel quina informació del full de treball inclou i què ignora.

A més de les dades del número, assegureu-vos d'incloure tots els títols de columna i fila que descriuen les dades.

Nota: el tutorial no inclou els passos per formatar el full de treball com es mostra a la imatge de dalt. La informació sobre les opcions de formatació del full de càlcul està disponible en aquest tutorial bàsic de formatació excel .

Tutorial Passos

1. Introduïu les dades que es veuen a la imatge anterior a les cel·les A1 a C14.
2. Ressalteu les cel·les A2 a C14: aquest és l'interval d'informació que s'inclourà al gràfic

03 de 09

Creació d'un gràfic de columna bàsic

Tots els gràfics es troben a la pestanya Insereix de la cinta a Excel, i tots comparteixen aquestes característiques:

• Quan creeu cap gràfic a Excel, el programa crea primer el que s'anomena taula bàsica amb les dades seleccionades
• Al passar el punter del ratolí sobre una categoria de gràfics apareixerà una descripció del gràfic
• En fer clic a una categoria s'obre un menú desplegable que mostra tots els tipus de gràfics disponibles en aquesta categoria

El primer pas per crear qualsevol gràfic de combinacions, com ara un gràfic de clima, és traçar totes les dades en un tipus de gràfic i, a continuació, canviar un conjunt de dades a un segon tipus de gràfic.

Com es va esmentar anteriorment, per a aquest gràfic de clima, primer tramarem els dos conjunts de dades en un gràfic de columnes tal com es veu a la imatge de dalt, i després canvieu el tipus de gràfic de les dades de temperatura a un gràfic de línia.

Tutorial Passos

1. Amb les dades del diagrama seleccionades, feu clic a Insereix> Columna> Columna agrupada 2-d a la cinta
2. S'ha de crear i col·locar un full de columnes bàsic, semblant al que es veu a la imatge de dalt, al full de treball

04 de 09

Canvi de dades de temperatura a un gràfic de línia

El canvi de tipus de gràfics a Excel es fa mitjançant el quadre de diàleg Canviar quadre de tipus .

Atès que volem canviar només una de les dues sèries de dades que es mostren a un tipus de gràfic diferent, hem de dir a Excel quina és.

Això es pot fer seleccionant o fent clic una vegada en una de les columnes del gràfic, que destaca totes les columnes del mateix color.

Les opcions per obrir el quadre de diàleg Tipus de quadre de canvis inclouen:

• fent clic a la icona Canviar tipus de gràfic a la fitxa Disseny de la cinta
• feu clic amb el botó dret sobre una de les columnes seleccionades i trieu l'opció Tipus de gràfic de la sèrie de canvis al menú desplegable

Tots els tipus de gràfics disponibles es mostren al quadre de diàleg, de manera que és fàcil canviar d'un diagrama a un altre.

Tutorial Passos

1. Feu clic una vegada a una de les columnes de dades de temperatura, que es mostra en blau a la imatge de dalt, per seleccionar totes les columnes d'aquest color al gràfic
2. Desplaceu el punter del mouse sobre una d'aquestes columnes i feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual desplegable
3. Trieu l'opció Tipus de gràfic de la sèrie de canvis al menú desplegable per obrir el quadre de diàleg Canviar tipus de gràfic
4. Feu clic a l'opció de la primera línia del gràfic al panell dret del quadre de diàleg
5. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
6. A la taula, les dades de temperatura ara s'han de mostrar com una línia blava, a més de les columnes de les dades de precipitació

05 de 09

Traslladar dades a l'eix Y secundari

Canviar les dades de temperatura a un gràfic de línia pot fer que sigui més fàcil distingir entre els dos conjunts de dades, però, ja que tots dos estan tractades al mateix eix vertical, les dades de temperatura es mostren com una línia gairebé recta que ens diu molt poc variacions mensuals de temperatura.

Això s'ha produït a causa de l'escala de l'eix vertical que s'està intentant donar cabuda a dos conjunts de dades que varien molt en magnitud.

Les dades de temperatura mitjana d'Acapulco només tenen un rang petit de 26,8 a 28,7 graus centígrads, mentre que les dades de precipitació varien des de menys de tres mil·límetres al març fins a més de 300 mm al setembre.

En establir l'escala de l'eix vertical per mostrar el gran rang de dades de precipitació, Excel ha eliminat qualsevol aparença de variació en les dades de temperatura de l'any.

Moure les dades de temperatura a un segon eix vertical, que es mostra a la part dreta de la taula, permet escales separades dels dos intervals de dades.

Com a resultat, el gràfic podrà mostrar variacions per a ambdós conjunts de dades durant el mateix període de temps.

Moure les dades de temperatura a un eix vertical secundari es fa en el quadre de diàleg Format Data Sèries .

Tutorial Passos

1. Feu clic una vegada a la línia de temperatura, que es mostra en vermell a la imatge de dalt, per seleccionar-lo
2. Desplaceu el punter del ratolí sobre la línia i feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual desplegable
3. Trieu l'opció Format de la Sèrie de dades al menú desplegable per obrir el quadre de diàleg de la Sèrie de dades de format

06 de 09

Moure dades a l'eix secundari Y (con't)

Tutorial Passos

1. Feu clic a Opcions de la sèrie al panell esquerre del quadre de diàleg si és necessari
2. Feu clic a l'opció Eix secundari al panell dret del quadre de diàleg, com es mostra a la imatge de dalt
3. Feu clic al botó Tanca per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
4. A la taula, l'escala de les dades de temperatura ara s'ha de mostrar al costat dret del gràfic

Com a resultat de moure les dades de temperatura a un segon eix vertical, la línia que mostra les dades de precipitació hauria de mostrar una major variació de mes a mes, cosa que facilita la visualització de la temperatura.

Això passa perquè l'escala de les dades de temperatura de l' eix vertical a la part dreta del gràfic ara només ha de cobrir un rang de menys de quatre graus centígrads en lloc d'una escala que va des de zero fins a 300 quan els dos conjunts de dades comparteixen una escala.

Format del gràfic del clima

En aquest punt, el gràfic del clima ha de semblar-se a la imatge que es mostra en el següent pas del tutorial.

Els passos restants del tutorial cobreixen l'aplicació de les opcions de format per al gràfic climàtic per fer que s'assembli al gràfic que es mostra en el primer pas.

07 de 09

Format del gràfic del clima

Quan es tracta de formatar gràfics en Excel, no haureu d'acceptar el format per defecte per a cap part d'un gràfic. Es poden canviar totes les parts o elements d'una taula.

Les opcions de formatació dels gràfics es troben principalment a tres fitxes de la cinta que es denominen col·lectivament Eines de diagrama

Normalment, aquestes tres pestanyes no són visibles. Per accedir-hi, simplement feu clic al gràfic bàsic que acabeu de crear i s'afegeixen a la cinta tres fitxes: Disseny, Disseny i Format.

A sobre d'aquestes tres pestanyes, veureu l'encapçalament Gràfic Eines .

En els passos restants del tutorial es realitzaran els següents canvis de format:

• Afegeix títols de gràfics i eixos
• moveu la llegenda a la part superior de la taula
• Canvia la font i els colors de fons
• Bevel a la vora exterior de la taula
• Canvia la mida del gràfic

Addició del títol de l'eix horitzontal

L'eix horitzontal mostra les dates al final de la taula.

1. Feu clic al gràfic bàsic del full de treball per obrir les pestanyes de l'eina gràfica
2. Feu clic a la pestanya Disseny
3. Feu clic a Títols de l'eix per obrir la llista desplegable
4. Feu clic a l'opció Eix horitzontal primari> Títol a sota de l'eix per afegir el títol predeterminat Eix al tauler
5. Arrossegueu el títol per defecte per ressaltar-lo
6. Escriu el títol " Mes "

Addició del títol de l'eix vertical primari

L'eix vertical principal mostra el volum d'accions venudes al llarg del costat esquerre de la taula.

1. Feu clic al gràfic si és necessari
2. Feu clic a la pestanya Disseny
3. Feu clic a Títols de l'eix per obrir la llista desplegable
4. Feu clic al títol de l'eix vertical primari> opció Títol girat per afegir el títol predeterminat del títol de l' eix al gràfic
5. Ressalteu el títol predeterminat
6. Escriu el títol " Precipitació (mm) "

Afegint el títol de l'eix vertical secundari

L'eix vertical secundari mostra el rang dels preus de les accions venuts al llarg del costat dret del gràfic.

1. Feu clic al gràfic si és necessari
2. Feu clic a la pestanya Disseny
3. Feu clic a Títols de l'eix per obrir la llista desplegable
4. Feu clic al títol secundari secundari> Títol rotatiu per afegir el títol predeterminat del títol de l' eix al gràfic
5. Ressalteu el títol predeterminat
6. Escriu el títol " Temperatura mitjana (° C) "

Addició del títol del gràfic

1. Feu clic al gràfic si és necessari
2. Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
3. Feu clic a l'opció Títol del quadre> A dalt de l'esquema per afegir el títol predeterminat del títol al gràfic
4. Ressalteu el títol predeterminat
5. Escriu el títol Climatògraf per a Acapulco (1951-2010)

Canviar el color del lletra del títol del gràfic

1. Feu clic una vegada al títol del quadre per seleccionar-lo
2. Feu clic a la pestanya Inici al menú de la cinta
3. Feu clic a la fletxa avall de l'opció Font Color per obrir el menú desplegable
4. Trieu Vermell fosc a sota de la secció Colors estàndard del menú

08 de 09

Moure la llegenda i canviar els colors de l'àrea de fons

De manera predeterminada, la llegenda del gràfic es troba al costat dret del gràfic. Una vegada que afegim el títol secundari de l'eix vertical, les coses s'agrupen una mica en aquesta zona. Per pal·liar la congestió, anirem movent la llegenda a la part superior de la taula a sota del títol del gràfic.

1. Feu clic al gràfic si és necessari
2. Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
3. Feu clic a Legend per obrir la llista desplegable
4. Feu clic a Mostrar llegenda a l' opció Superior per moure la llegenda per sota del títol del gràfic

Ús de les opcions de format del menú contextual

A més de les fitxes d'eines del gràfic a la cinta, es poden fer modificacions de format als gràfics mitjançant el menú desplegable o contextual que s'obre quan feu clic amb el botó dret sobre un objecte.

Si canvieu els colors de fons per a tot el gràfic i per a l' àrea de la trama , el quadre central de la taula que mostra les dades es farà mitjançant el menú contextual.

Canvi del color del fons de l'àrea gràfica

1. Feu clic amb el botó dret al fons de la carta blanca per obrir el menú contextual del gràfic
2. Feu clic a la fletxa cap avall a la dreta de la icona Forma de farciment - la pintura pot - a la barra d'eines del context per obrir el panell Colors temàtics
3. Feu clic a Blanc, Fons 1, Més fosc 35% per canviar el color del fons del quadre a gris fosc

Canviar el color del fons de l'àrea de trama

Nota: Aneu amb compte de no seleccionar les línies de graella horitzontals que s'executen a través de l'àrea de la trama en lloc del fons en si.

1. Feu clic dret sobre el fons de la parcel·la blanca per obrir el menú contextual de l'àrea de trama
2. Feu clic a la fletxa cap avall a la dreta de la icona Forma de farciment - la pintura pot - a la barra d'eines del context per obrir el panell Colors temàtics
3. Feu clic a Blanc, Fons 1, Més fosc 15% per canviar el color del fons de la parcel·la a gris clar

09 de 09

Agregar l'efecte de 3-D Bevel i tornar a dimensionar el gràfic

Si afegiu l'efecte 3-D de bisell afegeix una mica de profunditat al gràfic. Abandona el gràfic amb una vora de mirall fixada en relleu.

1. Feu clic amb el botó dret al fons del gràfic per obrir el menú contextual del gràfic
2. Feu clic a l'opció Gràfic d'àrea de format a la barra d'eines del context per obrir el quadre de diàleg
3. Feu clic a Format 3-D al quadre de la part esquerra del quadre de diàleg Àrea de gràfics de format
4. Feu clic a la fletxa avall que hi ha a la dreta de la icona superior del tauler dret per obrir el panell de les opcions de bisell
5. Feu clic a l'opció Círculo del tauler: la primera opció a la secció de bisell del tauler
6. Feu clic al botó Tanca per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball

Re-dimensionament del gràfic

Redimensionar el gràfic és un altre pas opcional. El benefici de fer que la taula sigui més gran és que redueix l'aparença acumulada creada pel segon eix vertical al costat dret del gràfic.

També augmentarà la mida de l' àrea de la trama fent que les dades de la taula siguin més fàcils de llegir.

La forma més fàcil de canviar la mida d'un gràfic és utilitzar els identificadors de mida que es tornen actius al voltant de la vora externa d'un gràfic una vegada que feu clic sobre ell.

1. Feu clic una vegada al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer
2. Si seleccioneu el gràfic, s'afegeix una tènue línia blava a la vora externa del gràfic
3. A les cantonades d'aquest contorn blau es dimensionen els mànecs
4. Desplaceu el punter del ratolí sobre una de les cantonades fins que el punter es canviï en una fletxa negra de doble sentit
5. Quan el punter sigui aquesta fletxa de doble sentit, feu clic amb el botó esquerre del ratolí i estireu cap a l'exterior una mica per ampliar el gràfic. El gràfic es tornarà a dimensionar tant en longitud com en amplada. L'àrea de la trama també hauria d'augmentar.

Si heu seguit tots els passos d'aquest tutorial, en aquest moment, el vostre gràfic de clima ha de semblar-se a l'exemple que es mostra a la imatge a la primera part d'aquest tutorial.