Escriure una proposta que us porti el treball
Molts dissenyadors web independents creuen que, si configuren un lloc web i ofereixen els seus serveis, els clients començaran a mostrar treballs exigents. Però l'escenari més comú és que un client faci publicitat, busqui un dissenyador per treballar al seu lloc o envieu un RFP (sol·licitud de propostes). En tots dos casos, cal que el client sàpiga que us interessa treballar-hi. I la millor manera de fer-ho és escriure una proposta de disseny web.
Les propostes de disseny web responen a les preguntes més freqüents que els possibles clients han contractat a algú per crear el seu lloc web:
- Quant costa això?
- Què comprarà aquest preu?
- Quant trigarà a construir-se?
Les propostes més senzilles de disseny web només responen a aquestes preguntes. Però les millors propostes són les que proporcionen més informació al client potencial. De fet, les millors propostes sovint es poden utilitzar com a contractes, tot indicant que, si el client accepta la proposta, simplement haureu de signar-la i retornar-la i començarem.
Quan utilitzar una proposta de disseny
Podeu utilitzar una proposta de disseny web en qualsevol moment en què intenteu obtenir un nou client o si teniu un client existent que vulgui fer alguna cosa nova amb el vostre lloc. Les propostes de disseny web són una bona manera d'iniciar la conversa amb un client que encara té en compte què fer amb el seu lloc. I, per descomptat, sempre haureu d'utilitzar una proposta en respondre un RFP.
No hauríeu de considerar la proposta un contracte a menys que el vostre client hagi signat i acceptat. Si no té la seva signatura, la proposta no és un acord vinculant i podeu trobar-vos fent més del que heu planificat per menys diners quan les necessitats del client s'expandeixen.
Utilitzeu una proposta de disseny per ajudar-vos a obtenir més feina.
No ha de passar mesos elaborant una proposta de disseny. De fet, la majoria de RFP tenen un termini relativament curt. En lloc d'això, concentreu-vos en la construcció de la proposta més clara i concisa que cobreixi totes les necessitats del client. Una bona idea, si no respon a una RFP, és que el client ompli un formulari de sol·licitud de projecte. Això assegura que sàpigues el que busquen i l'ajudarà a construir una millor proposta.
Quines són les parts d'una proposta?
Hi ha diverses parts d'una bona proposta que sempre hauria de tenir. Una de les millors coses a fer és crear una plantilla de proposta que es pugui personalitzar per als projectes que intenteu aterrar.
Una proposta de disseny hauria d'incloure:
- El nom i el logotip de la vostra empresa: aquest és un document oficial procedent de la vostra empresa. Heu de tractar-lo com a tal, incloent el logotip i el nom de la vostra empresa a la part superior de la proposta. Això facilita que el client potencial recordi qui sou. Per a les propostes de diverses pàgines, és recomanable incloure el nom de la vostra empresa i, possiblement, un logotip de mida més petita a la capçalera o el peu de pàgina de totes les pàgines després de la primera.
- La vostra informació de contacte: la informació de contacte de la vostra empresa és de vital importància. Al mínim, heu d'incloure una adreça de correu electrònic. Però tenir un número de telèfon i una adreça de correu també són una bona idea, ja que fa que el vostre negoci es vegi més professional. Igual que el nom i el logotip de l'empresa, haureu d'incloure la vostra adreça electrònica o número de telèfon a la capçalera o peu de pàgina de cada pàgina posterior després del primer perquè els clients pugueu contactar-vos immediatament amb qualsevol pregunta.
- Nom del client i informació de contacte: cada proposta s'ha de personalitzar amb el nom del client potencial i la informació de contacte. Si teniu el nom complet d'una persona en aquesta empresa, és una bona idea incloure-la aquí, en format similar a una carta comercial. Això li indica al client que els pren seriosament i tractarà el seu lloc web amb respecte.
- Declaració de confidencialitat: molts clients esperen que signi un acord de confidencialitat abans de treballar al seu lloc, que indica que no utilitzarà el disseny del seu lloc en cap altre treball. Però també hauria d'incloure-ho en la vostra proposta. Cal assegurar-se que el client potencial entengui que el contingut d'aquesta proposta se'ls proporciona per a la seva avaluació, però que fins que es signi un contracte, tot el treball descrit o proporcionat en la proposta és propietat vostra. Aquest és un exemple d'una declaració de confidencialitat:
Aquesta proposta i els fitxers que es transmeten són confidencials i estan destinats exclusivament a l'ús de l'individu o entitat a qui van dirigits. Aquesta proposta conté informació confidencial i està destinada només a l'individu o empresa designada. Si no és el destinatari designat, no ha de difondre, distribuir ni copiar aquesta proposta. Tots els continguts d'aquesta proposta són propietat de [EL SEU NOM DE L'EMPRESA]. Si no és el destinatari destinatari, se li notifica que la divulgació, còpia, distribució o qualsevol acció basada en el contingut d'aquesta informació està estrictament prohibida.
- Descripció de la vostra empresa: heu d'incloure un paràgraf breu que descrigui la vostra empresa i els tipus de serveis que normalment us proporcioneu. Penseu en això com una breu declaració de màrqueting explicant per què la vostra empresa seria la millor per a aquest projecte.
- Objectius del projecte: aquesta és la carn de la proposta. Vostè ha de ser tan explícit i clar com pugui, detallant exactament el que lliurarà al client. Si respon a una RFP, hauríeu d'adreçar-vos a tot el que s'esmenta en aquesta RFP. No hauríeu d'incloure exemples reals del que construïu per ells, però heu d'incloure quina tecnologia us proposa, quantes pàgines voleu construir i quin tipus de contingut necessitarà per completar els objectius. .
- Fases del projecte: tots els projectes tenen fases específiques per tal de tenir èxit. A la vostra proposta, haureu d'indicar quines fases us manejar i què us esperaran i el client durant cada fase. Algunes de les fases del projecte de disseny web típiques inclouen:
- recopilació de dades
- disseny
- desenvolupament
- proves
- lliurament
- llançament
- manteniment
- Cronologia: respon a la pregunta "quant de temps trigarà?", Però la vostra cronologia o calendari hauria de fer més que això. Hauríeu d'indicar quant de temps durarà cada fase del projecte i quins resultats hi haurà tant per a vostè com per al vostre client. Recordeu que quan editeu un lloc web, necessiteu contingut com ara text i imatges del client abans de poder finalitzar. De fet, molts projectes es posen en llibertat simplement perquè el client no retorna imatges o continguts en forma oportuna. Un altre aspecte de la línia de temps que haureu d'incloure és quant de temps dura aquesta proposta. No vol que els clients potencials apareguin, exigint que hagueu honrat una proposta que vau escriure fa cinc anys quan la vostra tarifa horària era molt menor. La clau d'aquesta secció és ser el més clar possible sobre quant trigaran les coses i quan es veuran les coses. Si anticipa una llarga negociació, podeu declarar-ho en dies abans que donar dates concretes, és a dir, "la recopilació de dades trigarà 5 dies a completar després de rebre el contracte signat".
- Honoraris: aquí us proporcioneu el cost del cost de la feina en aquesta proposta. Podeu cobrar una tarifa plana o una tarifa per hora. Si cobra una tarifa plana, especialment de més de $ 1000, hauria d'incloure un desglossament del que cobren les tarifes, és a dir, "el 50% cobreix la fase de disseny i desenvolupament, la recaptació de dades és del 20% i la resta de les taxes inclouen proves, lliurament , i el llançament, amb manteniment cobert en un acord per separat ". Si carrega una tarifa horària, haureu d'indicar una estimació de quantes hores es prendrà cada fase i el potencial de desviació, és a dir, "la recopilació de dades trigarà 10 hores +/- 2." També haureu d'indicar com es cobrirà l'excedent: continuareu treballant i debatrà els càrrecs? deixar de treballar i demanar que continuï l'aprovació ?; segueixes treballant a una tarifa reduïda per hora? La clau aquí és ser el més clar possible.
- Firmes: fins i tot si no utilitzeu aquesta proposta com a contracte, haureu d'incloure la vostra signatura i la data a la part inferior. Això indica que la proposta és vinculant.
Si bé es recomana que utilitzeu totes les parts anteriors en una proposta, podeu triar i triar les que són més útils per a la vostra empresa. I sempre podeu afegir seccions addicionals. La idea és ser clara perquè el client vulgui recollir-lo per fer el seu treball de disseny.
Consells sobre preus i preus
Si bé una proposta no és un contracte, moltes de les mateixes qüestions apareixen en escriure una proposta. I recordeu que un contracte és una part molt important de l'autofinançament. De fet, si heu d'escollir entre escriure una proposta i escriure un contracte, sempre heu de triar el contracte.