Els formats són canvis que es fan als fulls de càlcul d' Excel per millorar la seva aparença i / o centrar l'atenció en dades específiques del full de treball.
El format modifica l'aparença de les dades, però no canvia les dades reals de la cel·la, cosa que pot ser important si aquestes dades s'utilitzen en càlculs. Per exemple, formatar números per mostrar només dos decimals no escurça ni arrova valors amb més de dos decimals.
Per canviar els números d'aquesta manera, les dades haurien de ser arrodonides amb una de les funcions d'arrodoniment d'Excel.
01 de 04
Números de formatació en Excel
El format de número a Excel s'utilitza per canviar l'aparença d'un número o valor en una cel·la del full de treball.
El format del número s'adjunta a la cel·la i no al valor de la cel·la. En altres paraules, el format de número no canvia el nombre real de la cel·la, sinó la manera en què apareix.
Per exemple, seleccioneu una cel·la que s'hagi formatat per a números negatius, especials o llargs i el número normal en lloc del número formatat es mostra a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Els mètodes coberts per canviar el format de números inclouen:
- tecles de drecera al teclat;
- formatejant icones a la cinta ;
- el quadre de diàleg Format cel·les .
El format del número es pot aplicar a una única cel·la, columnes o files senceres, un rang de cel·les de selecció o un full de càlcul complet.
El format per defecte de les cel·les que contenen totes les dades és l'estil general . Aquest estil no té un format específic i, de manera predeterminada, mostra números sense signes o comes de dòlar i els números mixtos (números que contenen un component fraccionat) no es limiten a un nombre específic de decimals.
02 de 04
Aplicació del formatat de números
La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de número a les dades és:
Ctrl + Maj + ! (punt d'exclamació)Els formats aplicats a les dades de números seleccionats mitjançant les tecles de mètode abreviat són:
- dues places decimals
- la coma com a separador de milers (,)
Per aplicar el format de número a les dades mitjançant tecles de mètode abreviat:
- Ressalteu les cel·les que contenen les dades a formatar
- Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat
- Premeu i deixeu anar la tecla del signe d'exclamació (!) - situat per sobre del número 1 - al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majúscules
- Allibera les tecles Ctrl i Majús
- Si escau, els números de les cel·les seleccionades es mostraran per mostrar els formats abans esmentats
- En fer clic a qualsevol de les cel·les, es mostra el número original sense format a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball
Nota: per a números amb més de dos decimals només es mostren els primers dos decimals, la resta no s'eliminaran i s'utilitzaran encara en càlculs que impliquen aquests valors.
Aplicar format de número mitjançant opcions de cinta
Tot i que hi ha alguns formats numèrics utilitzats com a icones individuals a la pestanya Inici de la cinta, tal com es mostra a la imatge anterior, la majoria de formats de número es troben a la llista desplegable Format de Número , que mostra General com a format per defecte de les cel·les. Per utilitzar les opcions de llista:
- Ressalteu les cel·les de les dades que s'han de formatar
- Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat del quadre Format de número per obrir la llista desplegable
- Feu clic a l'opció Número de la llista per aplicar aquesta opció a les cel·les de dades seleccionades
Els números es formateen a dos decimals igual que amb la drecera de teclat superior, però el separador de coma no s'utilitza amb aquest mètode.
Apliqueu format de número al quadre de diàleg de cel·les de format
Totes les opcions de format de número estan disponibles a través del quadre de diàleg Formats de cel·les .
Hi ha dues opcions per obrir el quadre de diàleg:
- Feu clic al menú de la caixa de diàleg - la petita fletxa apuntant cap avall a l'extrem inferior dret del grup d'icones del número a la cinta
- Premeu Ctrl + 1 al teclat
Les opcions de formatació de cel·les del quadre de diàleg s'agrupen en llistes amb fitxes amb els formats numèrics situats a la pestanya Número .
En aquesta fitxa, els formats disponibles es subdivideixen en categories a la finestra de l'esquerra. Feu clic a una opció a la finestra i els atributs i una mostra d'aquesta opció es mostren a la dreta.
En fer clic a Número a la finestra de l'esquerra es mostren els atributs que es poden ajustar
- nombre de decimals mostrats
- l'ús del separador de coma per a milers
- mostrant opcions per a números negatius
03 de 04
Apliqueu format de moneda
Aplicació de formatació de moneda mitjançant tecles de mètode abreviat
La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de moneda a les dades és:
- Ctrl + Maj + $ (signe de dòlar)
Els formats de moneda predeterminats aplicats a les dades seleccionades mitjançant les tecles de mètode abreviat són:
- el signe del dòlar
- dues places decimals
- la coma com a separador de milers (,)
Passos per aplicar formats de moneda mitjançant tecles de mètode abreviat
Per aplicar el format de moneda a les dades mitjançant tecles de mètode abreviat:
- Ressalteu les cel·les que contenen les dades a formatar
- Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat
- Premeu i deixeu anar la tecla de signe de dòlar ($) - situada per sobre del número 4 - al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majúscules
- Allibera les tecles Ctrl i Majús
- Les cel·les seleccionades tindran un format de moneda i, si escau, els formats esmentats
- En fer clic a qualsevol de les cel·les, es mostra el número original sense format a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Apliqueu format de moneda utilitzant opcions de cinta
El format de moneda es pot aplicar a les dades seleccionant l'opció Moneda de la llista desplegable Format de Número .
La icona del signe de dòlar ( $) situada al grup Nombre a la pestanya Inici de la cinta, no és per al format de moneda , sinó per al format de Comptabilitat tal com s'indica a la imatge de dalt.
La diferència principal entre els dos és que el format de Comptabilitat alinea el signe de dòlar al costat esquerre de la cel·la mentre alinea la mateixa informació a la dreta.
Apliqueu format de moneda en el quadre de diàleg de cel·les de format
El format de la moneda en el quadre de diàleg Formats de cel·les és molt similar al format de número, tret de l'opció de triar un símbol de moneda diferent del signe de dòlar predeterminat.
El quadre de diàleg Formats de cel·la es pot obrir de dues maneres:
- Feu clic al menú de la caixa de diàleg - la petita fletxa apuntant cap avall a l'extrem inferior dret del grup d'icones del número a la cinta
- Premeu Ctrl + 1 al teclat
Al quadre de diàleg, feu clic a Moneda a la llista de categories del costat esquerre per veure o canviar la configuració actual.
04 de 04
Aplica format de percentatge
Assegureu-vos que les dades que es mostren en format de percentatge s'introdueixen en forma decimal, com ara 0.33, que, quan estigui format per al percentatge, es mostrarà correctament com un 33%.
A excepció del número 1, els enters - els números sense una part decimal - normalment no estan formatats per al percentatge, ja que els valors visualitzats s'incrementen en un factor de 100.
Per exemple, quan està formatat per al percentatge:
- el nombre 1 es mostrarà com a 100%;
- el número 33 es visualitzaria en un 3300%.
Apliqueu el format de percentatge mitjançant tecles de mètode abreviat
La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de número a les dades és:
Ctrl + Maj + % (símbol percentual)Els formats aplicats a les dades de números seleccionats mitjançant les tecles de mètode abreviat són:
- 0 posicions decimals
- s'afegeix el símbol del percentatge
Passos per aplicar el format de percentatge mitjançant tecles de mètode abreviat
Per aplicar el format de percentatge a les dades utilitzant les tecles de mètode abreviat:
- Ressalteu les cel·les que contenen les dades a formatar
- Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat
- Premeu i deixeu anar la tecla del símbol del percentatge (%) - situada per sobre del número 5 - al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majúscules
- Allibera les tecles Ctrl i Majús
- Els números de les cel·les seleccionades es formataran per mostrar el símbol del percentatge
- Si feu clic a qualsevol de les cel·les amb format, es mostra el número original sense format a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul
Apliqueu el format de percentatge mitjançant opcions de cinta
El format percentual es pot aplicar a les dades utilitzant la icona de percentatge que es troba al grup Nombre a la pestanya Inici de la cinta, tal com es mostra a la imatge de dalt, o seleccionant l'opció Percentatge de la llista desplegable Format de Número .
L'única diferència entre els dos és que la icona de la cinta, com la drecera de teclat superior, mostra zero decimals mentre que l'opció de la llista desplegable mostra fins a dos decimals. Per exemple, com es mostra a la imatge anterior, el número 0.3256 es mostra com:
- 33% quan s'introdueix amb la icona de la cinta
- 32,56% quan s'activa amb l'opció de llista desplegable
Els números es formateen a dos decimals igual que amb la drecera de teclat superior, però el separador de coma no s'utilitza amb aquest mètode.
Aplicar un percentatge utilitzant el quadre de diàleg de cel·les de format
Tenint en compte la quantitat de passos necessaris per accedir a l'opció de format de percentatge del quadre de diàleg Formats de cel·les , hi ha molt poques vegades quan s'ha d'utilitzar aquesta opció en lloc d'un dels mètodes esmentats anteriorment.
L'única raó per escollir utilitzar aquesta opció seria alterar el nombre de decimals que es mostren amb números formatats per al percentatge; al quadre de diàleg, el nombre de decimals que es mostren es pot establir de zero a 30.
El quadre de diàleg Formats de cel·la es pot obrir de dues maneres:
- Feu clic al menú de la caixa de diàleg - la petita fletxa apuntant cap avall a l'extrem inferior dret del grup d'icones del número a la cinta
- Premeu Ctrl + 1 al teclat