Pintor de format d'Excel: format de còpia entre cel·les

01 de 03

Excel i format de formularis de fulls de càlcul de Google

© Ted Francès

Formatar fulls de càlcul utilitzant el format del pintor

El format del pintor en b oth Excel i Google Spreadsheets permet copiar de manera ràpida i senzilla el format des d'una sola cel·la o grup de cel·les fins a una altra àrea d'un full de càlcul.

En ambdós programes, la característica és especialment útil quan s'estén el format en un full de càlcul a àrees que contenen dades noves en comptes de tornar a crear el format que es troba en les dades existents,

En Excel, les opcions de còpia de format inclouen copiar el format d'origen una o més vegades a una o més ubicacions trobades:

02 de 03

Còpia múltiple amb format de pintor

© Ted Francès

Format de còpia a altres cel·les d'full de càlcul d'Excel

Els següents passos es van utilitzar per aplicar una varietat d'opcions de format a les dades de la columna B de la imatge anterior a les dades de les columnes C i D.

  1. Afegiu totes les opcions de format que vulgueu utilitzar a les cel·les d'origen.
  2. Ressalteu les cel·les B4 a B8 amb el punter del ratolí.
  3. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta .
  4. Feu clic a la icona del pintor de format (un pinzell) al costat esquerre de la cinta: quan el punter del ratolí estigui sobre el full de treball, es mostrarà un pinzell amb el punter per indicar que s'ha activat el pintor de format.
  5. Ressalteu les cel·les C4 a D8.
  6. Les opcions de formatació es copiaran a la nova ubicació i el pintor de format està desactivat.

Doble fent clic al painter de format per a múltiples còpies

Com es va esmentar anteriorment, una opció addicional disponible només a Excel és fer doble clic a la icona del pintor de format amb el punter del ratolí.

D'aquesta manera, la funció del pintor de format s'activa fins i tot després de fer clic a una o més cel·les de destinació.

L'ús d'aquesta opció facilita la còpia del format a diverses cel·les no adyacentes ubicades en les mateixes o diferents fulles de treball o llibres de treball.

Per copiar formatats a grups de cel·les no adjacents en els fulls de càlcul de Google, cal repetir els passos anteriors per copiar el format a una segona àrea de full de càlcul.

Desactivació del painter de format a Excel

Dos mètodes per desactivar el pintor de formats quan es troba en mode de còpia múltiple a Excel són:

  1. Premeu la tecla ESC al teclat.
  2. Feu clic una vegada a la icona del pintor de format a la pestanya Inici de la cinta.

Tecla de drecera per al painter de format Excel

No existeix una drecera simple, clau per al pintor de format d'Excel.

No obstant això, les combinacions de tecles següents es poden utilitzar per imitar el format del pintor. Aquestes claus fan servir l'opció de formats de pasta al quadre de diàleg Pegar especial .

  1. Premeu Ctrl + C: per copiar el contingut de les cel·les d'origen (dades) i el format aplicat, les cel·les d'origen estaran rodejades per les formigues marxants.
  2. Ressalteu la cel·la de destinació o les cel·les adjacents.
  3. Premeu Ctr + Alt + V - per obrir el quadre de diàleg Pegar especial .
  4. Premeu T + Enter per enganxar només el format aplicat a les cel·les de destinació.

Com que les formigues marxants encara haurien d'estar actives al voltant de les cel·les d'origen, el format de la cel·la es pot enganxar diverses vegades repetint els passos 2 a 4 anteriors.

Crea una macro

Si utilitzeu freqüentment el pintor de formats, una forma més senzilla d'aplicar-la usant el teclat seria crear una macro amb les tecles anteriors i, a continuació, assignar una combinació de tecles de mètode abreujat que es pugui utilitzar per activar la macro.

03 de 03

Format de pintura de fulls de càlcul de Google

Copieu formatació als fulls de càlcul de Google amb el format de pintura. © Ted Fench

Copieu el format a una o més cel·les adjunts als fulls de càlcul de Google

L'opció de format de pintura de Google Spreadsheets, tal com es diu, no és tan capaç com la seva contrapart d'Excel, ja que es limita a copiar el format d'origen a només un destí a la vegada:

La característica de Google Spreadsheets no pot copiar el format entre els fitxers.

Els passos utilitzats per copiar les característiques de format de les cel·les B4: B8 a les cel·les C4: D8 que es mostren a la imatge anterior són:

  1. Afegiu totes les opcions de format a les cel·les d'origen.
  2. Ressalteu les cel·les B4 a B8 amb el punter del ratolí.
  3. Feu clic a la icona de format de pintura (un rodet de pintura) a la barra d'eines.
  4. Ressalteu les cel·les de destinació C4 a D8.
  5. Les opcions de format de les cel·les de la columna B es copiaran a les cel·les de les columnes C i D i la funció de format de pintura està desactivada.

Còpia múltiple amb format de pintura

Com es va esmentar anteriorment, el format de pintura es limita a copiar el format a només una destinació alhora

Per copiar formatats a grups de cel·les no adjacents en els fulls de càlcul de Google, cal repetir els passos anteriors per copiar el format a una segona àrea de full de càlcul.