Aquest tutorial cobreix l'ús de la macro gravadora per crear una macro simple a Excel . La gravadora de macros funciona gravant totes les tecles i clics del ratolí. La macro creada en aquest tutorial aplicarà diverses opcions de format a un títol del full de treball .
En Excel 2007 i 2010, totes les comandes relacionades amb macros es troben a la pestanya Desenvolupadors de la cinta . Sovint, aquesta pestanya s'ha d'afegir a la cinta per accedir a les ordres de macro. Els temes tractats en aquest tutorial inclouen:
- Addició de la pestanya del desenvolupador
- Començar l'enregistrador de macro d'Excel
- Opcions de gravadora de macro d'Excel
- Gravació de la macro
- S'està executant la macro
- Errors de macro / Edició de la macro
01 de 06
Addició de la pestanya del desenvolupador
- Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta per obrir el menú de fitxers.
- Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel .
- Feu clic a l'opció Personalitza la cinta a la finestra de l'esquerra per veure les opcions disponibles a la finestra dreta del quadre de diàleg.
- A la secció Pestanyes principals de les opcions, la finestra desactiva l'opció Desenvolupador .
- Feu clic a Acceptar.
- La pestanya desenvolupador ara hauria de ser visible a la cinta d'Excel 2010.
Agregar la fitxa Desenvolupador a Excel 2007
- En Excel 2007, feu clic al botó d' Office per obrir el menú desplegable.
- Feu clic al botó Opcions d'Excel situat a la part inferior del menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel .
- Feu clic a l'opció Popular a la part superior de la finestra de l'esquerra del quadre de diàleg obert.
- Feu clic a la pestanya Mostra desenvolupador a la cinta a la finestra de la dreta del quadre de diàleg obert.
- Feu clic a Acceptar.
- La pestanya del desenvolupador ara hauria de ser visible a la cinta.
02 de 06
Afegir un títol de full de càlcul o l'enregistrador de macro d'Excel
Abans de començar a gravar la nostra macro, hem d'afegir el títol del full de treball que formularem.
Atès que el títol de cada full de treball sol ser únic per a aquest full de càlcul, no volem incloure el títol a la macro. Per tant, l'afegirem al full de treball, abans de començar la macro gravadora.
- Feu clic a la cel·la A1 al full de treball.
- Escriviu el títol: Gastos de botiga de galetes per a juny de 2008 .
- Premeu la tecla Enter al teclat.
Gravadora de macro d'Excel
La forma més senzilla de crear una macro a Excel és utilitzar la gravadora de macros. Per fer-ho:
- Feu clic a la pestanya Desenvolupadors .
- Feu clic a Record Macro a la cinta per obrir el quadre de diàleg Record Macro .
03 de 06
Opcions de gravadora de macro
Hi ha 4 opcions per completar en aquest quadre de diàleg:
- Nom de la macro: doneu a la vostra macro un nom descriptiu. El nom ha de començar amb una lletra i els espais no estan permesos. Només es permeten lletres, números i el caràcter de subratllat.
- Tecla de mètode abreviat: (opcional) omple una lletra, número o altres caràcters a l'espai disponible. Això us permetrà executar la macro mantenint premuda la tecla CTRL i prement la lletra triada al teclat.
- Emmagatzema la macro a
- Opcions:
- Aquest llibre
- La macro només està disponible en aquest fitxer.
- Nou llibre de treball
- Aquesta opció obre un nou fitxer Excel. La macro només està disponible en aquest nou fitxer.
- Llibre de treball macro personal.
- Aquesta opció crea un fitxer personal.xls amagat que emmagatzema les vostres macros i les posa a la vostra disposició en tots els fitxers d'Excel.
- Descripció - (opcional) introduïu una descripció de la macro.
Per a aquest tutorial
- Establiu les opcions al quadre de diàleg Registre de macros per a que coincideixin amb les de la imatge de dalt.
- No facis clic a Acceptar - encara - a continuació.
- En fer clic al botó Acceptar al quadre de diàleg Registre Macro , començarà a enregistrar la macro que acaba d'identificar.
- Com es va esmentar anteriorment, la macro gravadora funciona gravant totes les tecles i clics del ratolí.
- La creació de la macro format_titles implica fer clic en una sèrie d'opcions de format a la pestanya d'inici de la cinta amb el ratolí mentre s'està executant la gravadora de macro.
- Anar al següent pas abans de començar la gravadora de macros.
04 de 06
S'estan enregistrant els passos de la macro
- Feu clic al botó Acceptar al quadre de diàleg Registre Macro per iniciar la gravadora de macros.
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
- Ressalteu les cel·les A1 a F1 al full de treball.
- Feu clic a la icona Fusiona i Centre per centrar el títol entre les cel·les A1 i F1.
- Feu clic a la icona Fill Color (es veu com una llauna de pintura) per obrir la llista desplegable del color de farciment.
- Trieu Blue, Accent 1 de la llista per activar el color de fons de les cel·les seleccionades a blau.
- Feu clic a la icona del color del tipus de lletra (és una lletra gran "A") per obrir la llista desplegable del color del tipus de lletra.
- Trieu Blanc de la llista per activar el text a les cel·les seleccionades en blanc.
- Feu clic a la icona de la mida del tipus de lletra (a sobre de la icona de pintura) per obrir la llista desplegable de la mida de la font.
- Trieu 16 de la llista per canviar la mida del text a les 16 cel·les seleccionades.
- Feu clic a la pestanya del desenvolupador de la cinta.
- Feu clic al botó Atura l'enregistrament a la cinta per aturar la gravació de macro.
- En aquest punt, el títol del full de treball hauria de semblar el títol a la imatge de dalt.
05 de 06
Executant la macro
Per executar una macro que heu gravat:
- Feu clic a la pestanya Sheet2 a la part inferior del full de càlcul .
- Feu clic a la cel·la A1 al full de treball.
- Escriu el títol: Gastos de botiga de galetes per a juliol de 2008 .
- Premeu la tecla Enter al teclat.
- Feu clic a la pestanya del desenvolupador de la cinta.
- Feu clic al botó Macros de la cinta per mostrar el quadre de diàleg Veure macro .
- Feu clic a la macro format_titles a la finestra Nom macro .
- Feu clic al botó Executar .
- Els passos de la macro s'han d'executar automàticament i aplicar els mateixos passos de format aplicats al títol del full 1.
- En aquest punt, el títol del full de treball 2 hauria de semblar el títol del full de càlcul 1.
06 de 06
Errors de macro / Edició d'una macro
Errors de macro
Si la vostra macro no funcionava com s'esperava, l'opció més senzilla i millor és seguir els passos del tutorial de nou i tornar a gravar la macro.
Edició / pas en una macro
Una macro d'Excel està escrita en el llenguatge de programació Visual Basic per a aplicacions (VBA).
Si feu clic als botons Edita o Pas a pas al quadre de diàleg Macro, s'inicia l'editor VBA (vegeu la imatge de dalt).
Utilitzar l'editor de VBA i cobrir el llenguatge de programació de VBA està fora de l'abast d'aquest tutorial.