Restant dos o més números en Excel amb una fórmula
Per restar dos o més números en Excel cal crear una fórmula .
Els punts importants que cal recordar sobre les fórmules d'Excel inclouen:
- Les fórmules d'Excel sempre comencen amb el signe d'igual ( = );
- La fórmula sempre s'escriu a la cel·la on voleu que aparegui la resposta;
- El signe de resta en Excel és el tauler (-);
- La fórmula es completa prement la tecla Enter al teclat.
Ús de referències de cel·la a les fórmules
Tot i que és possible introduir números directament en una fórmula (tal com es mostra a la fila 2 de l'exemple), sol ser molt millor introduir les dades en les cel·les del full de càlcul i després utilitzar les adreces o referències d'aquestes cel·les a la fórmula (fila 3 de l'exemple).
Mitjançant l'ús de referències de cel·la en comptes de les dades reals d'una fórmula, més tard, si es necessita canviar les dades , és una qüestió simple de reemplaçar les dades a les cel·les en lloc de tornar a escriure la fórmula.
Els resultats de la fórmula s'actualitzaran automàticament un cop canviïn les dades.
Una altra opció és barrejar referències de cel·les i dades reals (fila 4 de l'exemple).
Addició de parèntesis
Excel té un ordre d'operacions que segueix quan s'avalua quines operacions matemàtiques es duen a terme primer en una fórmula.
Igual que en la classe de matemàtiques, l'ordre de funcionament es pot modificar utilitzant el parèntesi com els exemples mostrats a les files cinquè i sis anteriors.
Exemple de fórmula de resta
Tal com es veu a la imatge anterior, aquest exemple crea una fórmula a la cel·la D3 que restarà les dades a la cel·la A3 de les dades de B3.
La fórmula acabada a la cel·la D3 serà:
= A3 - B3
Punt i feu clic a Referències de cel·la
Tot i que és possible escriure la fórmula anterior a la cel·la D3 i mostrar la resposta correcta, és millor fer servir el punt i fer clic per afegir les referències de les cel·les a les fórmules per tal de minimitzar la possibilitat d'errors produïts escrivint a la cel·la incorrecta referència
Punt i feu clic a fer clic a les cel·les que contenen les dades amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula.
- Escriviu el signe d'igual ( = ) a la cel·la D3 per començar la fórmula.
- Feu clic a la cel·la A3 amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula després del signe igual.
- Escriviu un signe menys ( - ) després de la referència de la cel·la.
- Feu clic a la cel·la B3 per afegir la referència de la cel·la a la fórmula després del signe menys.
- Premeu la tecla Retorn al teclat per completar la fórmula.
- La resposta 10 ha de ser present a la cel·la E3.
- Tot i que la resposta a la fórmula es mostra a la cel·la E3, fer clic a aquesta cel·la mostrarà la fórmula a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Canvi de dades de fórmules
Per provar el valor d'utilitzar referències de cel·la en una fórmula, feu un canvi en el número de la cel·la B3 (com passar de 5 a 4) i premeu la tecla Enter al teclat. La resposta a la cel·la D3 s'hauria d'actualitzar automàticament per reflectir el canvi de dades a la cel·la B3.
Creació de fórmules més complexes
Per ampliar la fórmula per incloure operacions addicionals (com ara la divisió o l'addició) com es mostra a la fila set, només cal seguir afegint l' operador matemàtic correcte seguit de la referència de la cel·la que conté les dades noves.
Per practicar, prova aquest exemple pas a pas d'una fórmula més complexa .