01 de 04
Números de formatació en Excel Descripció general
Podeu trobar informació sobre formats numèrics específics a les pàgines següents:
Pàgina 1: números negatius (a sota);
Pàgina 2: mostra els nombres decimals com a fraccions;
Pàgina 3: números especials - codis postals i format de número de telèfon;
Pàgina 4: Formatar números llargs, com ara números de targetes de crèdit, com a text.
El format de número a Excel s'utilitza per canviar l'aparença d'un número o valor en una cel·la del full de treball.
El format del número s'adjunta a la cel·la i no al valor de la cel·la. En altres paraules, el format de número no canvia el nombre real de la cel·la, sinó la manera en què apareix.
Per exemple, l' aplicació de moneda, percentatge o format de número a les dades només es pot veure a la cel·la on es troba el número. Si feu clic a aquesta cel·la, es mostrarà el número senzill sense format a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
General Defecte
El format per defecte de les cel·les que contenen totes les dades és l'estil general . Aquest estil no té un format específic i, de manera predeterminada, mostra números sense signes o comes de dòlar i els números mixtos (números que contenen un component fraccionat) no es limiten a un nombre específic de decimals.
El format del número es pot aplicar a una sola cel·la, columnes o files senceres, un rang de cel·les de selecció o el full de treball complet.
Format de número negatiu
De manera predeterminada, els nombres negatius s'identifiquen amb el signe negatiu o el tauler (-) a l'esquerra del número. Excel té diverses opcions de format per mostrar números negatius ubicats al quadre de diàleg Formats de cel·les . Això inclou:
- text vermell
- claudàtors rodons
- claudàtors rodons i text vermell
Si es mostren números negatius en vermell, és més fàcil trobar-los, especialment si són resultats de fórmules que poden ser difícils de seguir en un full de càlcul gran.
Els suports s'utilitzen sovint per fer que els nombres negatius siguin més fàcils d'identificar per a les dades que s'imprimeixen en blanc i negre.
Canvi de format de número negatiu en el quadre de diàleg de cel·les de format
- Ressalteu les dades a formatar
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- Feu clic al menú de la caixa de diàleg - la petita fletxa que apunta cap avall a l'extrem inferior dret del grup d'icones del número a la cinta per obrir el quadre de diàleg Format cel·les
- Feu clic a Número a la secció de categoria del quadre de diàleg
- Trieu una opció per mostrar els números negatius: vermell, parèntesi o vermell i entre parèntesis
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
- Els valors negatius de les dades seleccionades ara s'han de formatar amb les opcions seleccionades
02 de 04
Números de format com a fraccions en Excel
Mostra números decimals com fraccions
Utilitzeu el format Fracció per mostrar els números com a fraccions reals, en comptes de decimals. Com es mostra a la columna Descripció de la imatge de dalt, les opcions disponibles per a les fraccions inclouen:
- mostrant decimals com una, dues o tres fraccions de dígits en la part del denominador del nombre;
- mostrant decimals com a fraccions utilitzades habitualment, com ara la meitat i la quarta part.
Format primer, dades segon
Normalment, és millor aplicar el format de fracció a les cel·les abans d'introduir les dades per evitar resultats inesperats.
Per exemple, si les fraccions amb numeradors entre un i 12 - com ara 1/2 o 12/64 - s'introdueixen en cel·les amb el format general , els números es canviaran en dates com ara:
- 1/2 es tornarà com a 2-gen
- 12/64 es retornarà el gener-64 (gener de 1964)
A més, les fraccions amb numeradors majors de 12 es convertiran en text, i poden causar problemes si s'utilitzen en càlculs.
Números de format com a fraccions en el quadre de diàleg de cel·les de format
- Ressalteu les cel·les per formatar-les com a fraccions
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- Feu clic al menú de la caixa de diàleg - la petita fletxa que apunta cap avall a l'extrem inferior dret del grup d'icones del número a la cinta per obrir el quadre de diàleg Format cel·les
- Feu clic a " Fracció" a la secció "Categoria" del quadre de diàleg per mostrar la llista de formats de fraccions disponibles al costat dret del quadre de diàleg
- Trieu un format per mostrar els nombres decimals com a fraccions de la llista
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
- Els nombres decimals que s'han introduït en el rang formatat s'han de mostrar com a fraccions
03 de 04
Formatació de números especials en Excel
Limitacions de format general i de nombre
Si utilitzeu Excel per emmagatzemar números d'identificació, com ara codis postals o números de telèfon, podeu trobar el número que es modifica o es mostra amb resultats inesperats.
De manera predeterminada, totes les cel · les d'un full de càlcul d'Excel utilitzen el format general , i les característiques d'aquest format inclouen:
- S'eliminen els zeros principals en números,
- Els números amb més de 11 dígits es converteixen en notacions científiques (o exponencials).
De la mateixa manera, el format de Nombre es limita a mostrar números de 15 dígits de longitud. Qualsevol dígit més enllà d'aquest límit es arrodoneix a zeros
Per evitar problemes amb números especials, es poden utilitzar dues opcions en funció del tipus de número que s'està emmagatzemant en un full de treball:
- la categoria de format especial en el quadre de diàleg Format cel·les (vegeu més avall);
- formatar els números com a text (pàgina següent).
Per assegurar-vos que els números especials es mostren correctament quan s'introdueixin, formateu la cel·la o les cel·les utilitzant un dels dos formats següents abans d' introduir el número.
Categoria de format especial
La categoria especial del quadre de diàleg Formats de cel·les aplica de forma automàtica un format especial a números com:
- números de telèfon: inclou els primers tres dígits d'un número de 10 dígits entre parèntesis i separa els set dígits restants en dos grups separats per un guió. Per exemple: (800) 555-1212
- Números de la Seguretat Social: separa nombres de nou dígits en grups de tres, dos i quatre separats per guions. Per exemple: 555-00-9999
codis postals: manté els zeros principals en números, que s'eliminen amb formats de número regulars. Per exemple: 00987
codi postal + 4 : separa els nombres de nou dígits en grups de cinc dígits i quatre separats per un guió. També es conserven ceros destacats. Exemple: 00987-5555
Local sensible
La llista desplegable sota la configuració regional ofereix opcions per donar format a números especials apropiats a països específics. Per exemple, si la Localització es canvia a l' anglès (Canadà), les opcions disponibles són el número de telèfon i el número d'assegurança social , que s'utilitzen habitualment números especials per a aquest país.
Ús de formateig especial per a números en el quadre de diàleg de cel·les de format
- Ressalteu les cel·les per formatar-les com a fraccions
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- Feu clic al menú de la caixa de diàleg - la petita fletxa que apunta cap avall a l'extrem inferior dret del grup d'icones del número a la cinta per obrir el quadre de diàleg Format cel·les
- Feu clic a Especial a la secció de categoria del quadre de diàleg per mostrar la llista de formats especials disponibles al costat dret del quadre de diàleg
- Si cal, feu clic a l'opció Local per canviar les ubicacions
- Trieu una de les opcions de format per mostrar números especials de la llista
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
- Els números apropiats que s'hagin introduït en el rang formatat s'han de mostrar com amb el format especial seleccionat
04 de 04
Formatar números com a text en Excel
Limitacions de format general i de nombre
Per assegurar que els números llargs, com ara la targeta de crèdit de 16 dígits i els números de la targeta bancària, es mostrin correctament quan s'introdueixin, formateu la cel·la o les cel·les amb el format de text , preferiblement abans d'introduir les dades.
De manera predeterminada, totes les cel · les d'un full de càlcul d'Excel utilitzen el format general i una de les característiques d'aquest format és que els números amb més de 11 dígits es converteixen en notació científica (o exponencial), com es mostra a la cel·la A2 de la imatge de dalt.
De la mateixa manera, el format de Nombre es limita a mostrar números de 15 dígits de longitud. Qualsevol dígit més enllà d'aquest límit es arrodoneix a zeros.
A la cel·la A3 anterior, el número 1234567891234567 es canvia a 123456789123450 quan la cel·la està configurada per al format de número.
Ús de dades de text en fórmules i funcions
A la inversa, quan s'utilitza el format de text: la cel·la A4 anterior - el mateix número es mostra correctament i, ja que el límit de caràcters per cel·la per al format de text és 1.024, és probable que només siguin números irracionals com Pi (Π) i Phi (Φ) que no es poden mostrar en la seva totalitat.
A més de mantenir el número idèntic a la forma en què s'ha introduït, els números amb format de text encara es poden utilitzar en fórmules utilitzant operacions matemàtiques bàsiques, com afegir i restar com es mostra a la cel·la A8 anterior.
No obstant això, no es poden utilitzar en càlculs amb algunes de les funcions d'Excel, com SUM i AVERAGE , ja que les cel·les que contenen les dades es consideren buides i tornen:
- un resultat de zero per SUM - cell A9
- el valor d'error # DIV / 0! per a MEDIUM: cel·la A10
Passos per formatar una cel·la per al text
Igual que amb altres formats, és important formatar la cel·la per a les dades de text abans d'introduir el número, en cas contrari, es veurà afectat pel format actual de la cel·la.
- Feu clic a la cel·la o seleccioneu un interval de cel·les que voleu convertir al format de text
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat del quadre Format de número : es mostra General de manera predeterminada per obrir el menú desplegable de les opcions de format
- Desplaceu-vos a la part inferior del menú i feu clic a l'opció Text , no hi ha opcions addicionals per al format de text
Text a l'esquerra, números a la dreta
Una pista visual per ajudar-vos a determinar el format d'una cel·la és mirar l'alineació de les dades.
De forma predeterminada a Excel, les dades del text s'alineen a la part esquerra en una cel·la i les dades del número a la dreta. Si l'alineació predeterminada d'un interval formatat com a text no s'ha modificat, els nombres introduïts en aquest rang s'han de mostrar al costat esquerre de les cel·les tal com es mostra a la cel·la C5 a la imatge de dalt.
A més, com es mostra a les cel·les A4 a A7, els números amb format de text també mostraran un petit triangle verd a la cantonada superior esquerra de la cel·la que indica que les dades poden tenir un format incorrecte.