La funció SUMIFS amplia la utilitat de la funció SUMIF, ja que permet especificar entre 2 i 127 criteris en lloc d'un sol com en SUMIF.
Normalment, SUMIFS funciona amb files de dades anomenades registres. En un registre , totes les dades de cada cel·la o camp de la fila estan relacionades, com ara el nom d'una empresa, l'adreça i el número de telèfon.
SUMIFS busca criteris específics en dos o més camps del registre i només si troba una coincidència per a cada camp especificat, es resumeixen les dades d'aquest registre.
01 de 10
Com funciona la funció SUMIFS
En el tutorial de pas a pas SUMIF vam comparar el criteri únic dels agents de vendes que havien venut més de 250 comandes a l'any.
En aquest tutorial, establirem dues condicions utilitzant SUMIFS : la dels agents de vendes a la regió de vendes orientals que van tenir menys de 275 vendes durant l'any passat.
Es poden establir més de dues condicions especificant arguments addicionals Criteria_range i Criteria per a SUMIFS.
Seguint els passos dels temes de tutoria que hi ha a continuació, us explica la creació i l'ús de la funció SUMIFS que es veu a la imatge anterior.
Temes de tutoria
- Introduir les dades del tutorial
- Sintaxi de la funció SUMIFS
- S'està iniciant la funció SUMIFS
- L'argument Sum_range
- L'argument Criteria_range1
- L'argument Criteria1
- L'argument Criteria_range2
- L'Argument Criteria2
02 de 10
Introduir les dades del tutorial
El primer pas per utilitzar la funció SUMIFS a Excel és introduir les dades.
Introduïu les dades a les cel·les D1 a F11 d'un full de càlcul d' Excel com es pot veure a la imatge de dalt.
La funció SUMIFS i els criteris de cerca (menys de 275 comandes i agents de vendes de la regió de vendes orientals) s'afegiran a la fila 12 a sota de les dades.
Les instruccions de tutorial no inclouen passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però la funció SUMIFS us donarà els mateixos resultats.
03 de 10
Sintaxi de la funció SUMIFS
En Excel, la sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció SUMIFS és:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2 ...)
Nota: es poden especificar fins a 127 parells Criteria_range / Criteria en la funció.
Els arguments de la funció SUMIFS
Els arguments de la funció indiquen a la funció quines condicions s'estan provant i quina gamma de dades cal sumar quan es compleixen aquestes condicions.
Es requereixen tots els arguments d'aquesta funció.
Sum_range : les dades d'aquest rang de cel·les es resumeixen quan es troba una coincidència entre tots els criteris especificats i els seus corresponents arguments Criteria_range .
Criteria_range : el grup de cel·les la funció és buscar una coincidència amb l'argument Criteria corresponent.
Criteris : aquest valor es compara amb les dades de Criteria_range corresponents. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
04 de 10
S'està iniciant la funció SUMIFS
Encara que només es pot escriure la funció SUMIFS en una cel·la en un full de càlcul , molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció per introduir la funció.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la F12 per fer-la la cel·la activa . Aquí és on introduirem la funció SUMIFS.
- Feu clic a la pestanya Fórmules .
- Feu clic a la icona Math & Trig de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a SUMIFS a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció SUMIFS.
Les dades que introduïm a les línies en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció SUMIFS.
Aquests arguments indiquen a la funció quines condicions estem provant i quin rang de dades sumar quan es compleixen aquestes condicions.
05 de 10
S'està introduint l'argument Sum_range
L' argument Sum_range conté les referències de cel·la a les dades que volem afegir.
Quan la funció troba una coincidència entre tots els criteris Criteria i Criteria_range especificats per a un registre, el camp Sum_range d'aquest registre s'inclou en el total.
En aquest tutorial, les dades de l'argument Sum_range es troben a la columna de Vendes totals .
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Sum_range al quadre de diàleg .
- Ressalteu les cel·les F3 a F9 al full de treball per afegir aquestes referències de cel·la a la línia Sum_range .
06 de 10
S'està introduint l'argument Criteria_range1
En aquest tutorial estem tractant de coincidir amb dos criteris en cada registre de dades:
- Agents de vendes de la regió de vendes orientals.
- Agents de vendes que han aconseguit menys de 275 vendes aquest any.
L' argument Criteria_range1 indica el rang de cel·les que SUMIFS ha de buscar en intentar ajustar els primers criteris: la regió de vendes orientals.
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg , feu clic a la línia Criteria_range1 .
- Ressalteu les cel·les D3 a D9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció .
07 de 10
Introducció de l'Argument Criteria1
En aquest tutorial, els primers criteris que estem cercant coincidir són si les dades del rang D3: D9 són iguals a Orient .
Tot i que les dades reals, com ara la paraula Orient , es poden introduir en el quadre de diàleg d'aquest argument , normalment és millor afegir les dades a una cel·la del full de càlcul i, a continuació, introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Criteria1 al quadre de diàleg .
- Feu clic a la cel·la D12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb aquest criteri.
- El terme de cerca (Orient) s'afegirà a la cel·la D12 a l'últim pas del tutorial.
Com augmenten les referències de cel·la la versatilitat de SUMIFS
Si una referència de cel·la, com D12, s'introdueix com a Argument Criteria , la funció SUMIFS buscarà coincidències a les dades que s'hagin escrit a aquesta cel · la del full de treball .
Així, després de trobar l'import de les vendes per a la regió oriental , serà fàcil trobar les mateixes dades d'una altra regió de vendes simplement canviant d' est a nord o a l' oest a la cel·la D12. La funció s'actualitzarà automàticament i mostrarà el nou resultat.
08 de 10
S'està introduint l'argument Criteria_range2
Com es va esmentar anteriorment, en aquest tutorial estem tractant de coincidir amb dos criteris en cada registre de dades:
- Agents de vendes de la regió de vendes orientals.
- Agents de vendes que han aconseguit menys de 275 vendes aquest any.
L' argument Criteria_range2 indica el rang de cel·les que SUMIFS ha de buscar quan es tracta de coincidir amb el segon criteri: agents de vendes que han venut menys de 275 comandes aquest any.
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg , feu clic a la línia Criteria_range2 .
- Cèl·lules Highligt E3 a E9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a segon rang a buscar per la funció .
09 de 10
Introducció de l'Argument Criteria2
En aquest tutorial, el segon criteri que estem buscant és combinar si les dades del rang E3: E9 són menys de 275 comandes de venda.
Igual que amb l' argument Criteria1 , introduirem la referència de la cel·la a la ubicació de Criteria2 en el quadre de diàleg en lloc de les dades.
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Criteria2 al quadre de diàleg .
- Feu clic a la cel·la E12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb aquest criteri.
- Feu clic a D'acord per completar la funció SUMIFS i tanqueu el quadre de diàleg.
- Una resposta de zero (0) apareixerà a la cel·la F12: la cel·la on hem introduït la funció, perquè encara no hem afegit les dades als camps Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Fins que no ho fem, no hi ha res perquè la funció s'afegeixi i el total es manté a zero.
- Els criteris de cerca s'afegiran al següent pas del tutorial.
10 de 10
Afegir els criteris de cerca i completar el Tutorial
L'últim pas del tutorial és afegir dades a les cel·les del full de treball identificat que conté els arguments de Criteria .
Tutorial Passos
Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge de dalt.
- A la cel·la D12, feu clic a Orient i premeu la tecla Retorn al teclat.
- A la cel·la E12 escriviu <275 i premeu la tecla Retorn al teclat (el "<" és el símbol per menys que a Excel).
- La resposta $ 119,719.00 hauria d'aparèixer a la cel·la F12.
- Només dos registres de les files 3 i 4 coincideixen amb els dos criteris i, per tant, només la suma de les totals de vendes d'aquests dos registres es resumeix.
- La suma de $ 49,017 i $ 70,702 és de $ 119,719.
- Quan feu clic a la cel·la F12, la funció completa
= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball .