01 de 02
Funció SUM OpenOffice Calc
L'addició de files o columnes de números és una de les operacions més habituals realitzades en programes de fulls de càlcul com OpenOffice Calc. Per facilitar l'acompliment d'aquesta tasca, Calc inclou una fórmula integrada anomenada la funció SUM.
Hi ha dues maneres d'accedir a aquesta funció:
- Utilitzant el botó de drecera de la funció SUM - és la sigma capital grega Sigma (Σ) situada al costat de la línia d'entrada (igual que la barra de fórmules d'Excel).
- Afegiu la funció SUM a un full de càlcul utilitzant el quadre de diàleg de l'assistent de funció. El quadre de diàleg es pot obrir fent clic al botó Assistent de funcions situat al costat del botó Sigma a la línia d'entrada .
Avantatges de drecera i quadre de diàleg
L'avantatge d'utilitzar el botó Sigma per introduir la funció és que és ràpid i fàcil d'usar. Si les dades a sumar s'agrupen en un rang contigu, la funció sovint seleccionarà l'interval per a vostè.
L'avantatge d'utilitzar el quadre de diàleg de funció SUM és si les dades que cal sumar es distribueixen per diverses cel·les no contigües. Usant el quadre de diàleg en aquesta situació, és més fàcil afegir les cel·les individuals a la funció.
Sintaxi i arguments de la funció SUM
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció SUM és:
= SUM (número 1; número 2; ... número 30)
número 1; número 2; ... número 30 - les dades que cal resumir per la funció. Els arguments poden contenir:
- una llista de números que cal sumar
- una llista de referències de cel·les que indiquen la ubicació de les dades al full de treball
- un rang de referències de cel·la a la ubicació de les dades
Nota : la funció pot afegir un màxim de 30 números.
El que ignora la funció SUM
La funció ignora les cel·les en blanc i les dades del text en l'interval seleccionat, inclosos els números que s'han formatat com a text.
De manera predeterminada, les dades de text a Calc es alineen a l'esquerra en una cel·la, tal com es veu amb el número 160 a la cel·la A2 de la imatge anterior: la data del número s'alinea cap a la dreta de manera predeterminada.
Si aquestes dades de text es converteixen posteriorment a dades numèriques o s'afegeixen números a les cel·les en blanc del rang, el total de la funció SUM s'actualitza automàticament per incloure les dades noves.
Introduir manualment la funció SUM
Una altra opció per introduir la funció és escriure-la en una cel·la de full de càlcul. Si es coneix la referència de les referències de la gamma de dades a sumar, la funció es pot introduir manualment. Per exemple, a la imatge de dalt, escrivint
= SUM (A1: A6)
a la cel·la A7 i prement la tecla Enter al teclat, aconseguiria el mateix resultat que els passos que es detallen a continuació per utilitzar el botó de drecera SUM.
Resum de dades amb el botó SUM
Per a qui prefereixi el ratolí al teclat, el botó SUM és una forma ràpida i senzilla d'introduir la funció SUM.
Quan s'introdueix d'aquesta manera, la funció intenta determinar el rang de cel·les que cal sumar en funció de les dades circumdants i introduir automàticament el rang més probable com a argument de la funció.
La funció només busca dades de nombres ubicades a les columnes anteriors o a les files a l'esquerra de la cel·la activa i ignora les dades del text i les cel·les en blanc.
A continuació es detallen els passos utilitzats per introduir la funció SUM en la cel · la A7 tal com es mostra a la imatge de dalt.
- Feu clic a la cel·la A7 per fer-la la cel·la activa : la ubicació on es mostraran els resultats de la funció
- Premeu el botó SUM al costat de la línia d'entrada, tal com es mostra a la imatge de dalt
- La funció SUM s'ha d'introduir a la cel·la activa: la funció hauria d'introduir automàticament la referència de la cel·la A6 com a argument de nombre
- Per canviar l'interval de referències de cel·les que s'utilitza per a l'argument de nombre , utilitzeu el punter del ratolí per ressaltar l'interval A1 a A6
- Premeu la tecla Enter al teclat per completar la funció
- La resposta 417 s'ha de mostrar a la cel·la A7
- Quan feu clic a la cel · la A7, apareix la funció completa = SUM (A1: A6) a la línia d'entrada que hi ha a sobre del full de càlcul
02 de 02
Afegiu números utilitzant el quadre de diàleg SUM Funció de Calc
Resum de dades amb el quadre de diàleg SUM Function
Com s'ha esmentat, una altra opció per introduir la funció SUM és utilitzar el quadre de diàleg de la funció, que es pot obrir mitjançant:
- fent clic al botó Assistent de funcions a la línia d'entrada que hi ha a sobre del full de càlcul.
- prement les tecles Ctrl + F2 del teclat
Avantatges del Quadre de diàleg
Els avantatges d'utilitzar el quadre de diàleg són:
- El quadre de diàleg s'ocupa de la sintaxi de la funció, cosa que facilita la introducció dels arguments de la funció d'una en una, sense haver d'introduir el signe igual, els claudàtors o els punts i coma que actuen com a separadors entre els arguments.
- Quan les dades que cal sumar no es troben en un rang contigu, les referències de les cel·les, com ara A1, A3 i B2: B3, es poden introduir fàcilment com a arguments de número separats al quadre de diàleg mitjançant l' apuntament , que implica fer clic a les cel·les seleccionades amb la el ratolí en comptes d'escriure'ls. No només apunta més fàcilment, sinó que també ajuda a reduir els errors en les fórmules causades per referències de cel·les incorrectes.
SUM Exemple de funció
A continuació es detallen els passos utilitzats per introduir la funció SUM en la cel · la A7 tal com es mostra a la imatge de dalt. Les instruccions utilitzen el quadre de diàleg de funció SUM per introduir els valors ubicats a les cel·les A1, A3, A6, B2 i B3 com a arguments numèrics per a la funció.
- Feu clic a la cel·la A7 per fer-la la cel·la activa: la ubicació on es mostraran els resultats de la funció
- Feu clic a la icona de l' Auxiliar de funcions que hi ha al costat de la línia d'entrada (igual que la barra de fórmules d'Excel) per mostrar el quadre de diàleg Auxiliar de funcions
- Feu clic a la llista desplegable Categoria i seleccioneu Matemàtica per veure la llista de funcions matemàtiques
- Seleccioneu SUM a la llista de funcions
- Feu clic a Següent
- Feu clic al número 1 del quadre de diàleg si és necessari
- Feu clic a la cel·la A1 del full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg
- Feu clic al número 2 al quadre de diàleg
- Feu clic a la cel·la A3 del full de treball per introduir la referència de la cel·la
- Feu clic al número 3 al quadre de diàleg
- Feu clic a la cel·la A6 del full de treball per introduir la referència de la cel·la
- Feu clic al número 4 al quadre de diàleg
- Ressalteu les cel·les B2: B3 al full de treball per introduir aquest interval
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
- El número 695 hauria d'aparèixer a la cel·la A7, ja que aquesta és la suma dels números que es troben a les cel·les A1 a B3
- Quan feu clic a la cel·la A7, la funció completa = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) apareix a la línia d'entrada que hi ha a sobre del full de càlcul