01 de 08
Com funciona la funció SUMIF
Descripció general de la funció SUMIF
La funció SUMIF combina la funció IF i la funció SUM en Excel. Aquesta combinació us permet afegir aquests valors en un rang seleccionat de dades que compleixi criteris específics.
La part IF de la funció determina quines dades compleixen els criteris especificats i la part SUM fa l'addició.
Normalment, SUMIF s'utilitza amb files de dades anomenades registres. En un registre , totes les dades de cada cel·la de la fila estan relacionades, com ara el nom, l'adreça i el número de la companyia.
SUMIF busca els criteris específics d'una cel·la o camp del registre i, si troba una coincidència, afegeix dades o dades a un altre camp especificat en el mateix registre.
Funció SUMIF Pas a pas Tutorial
Aquest tutorial utilitza un conjunt de registres de dades i la funció SUMIF per trobar les vendes anuals totals per a representants de vendes que han venut més de 250 comandes.
Seguint els passos dels temes de tutoria a continuació, us explica la creació i l'ús de la funció SUMIF que es veu a la imatge anterior per calcular les vendes anuals totals.
Temes de tutoria
- Introduir les dades del tutorial
- La sintaxi de la funció SUMIF
- S'està iniciant la funció SUMIF
- Introduint l'argument de rang
- Introducció de l'argument Criteria
- S'està introduint l'argument Sum_range
- I la resposta és ..
02 de 08
Introduir les dades del tutorial
Introduir les dades del tutorial
El primer pas per utilitzar la funció SUMIF a Excel és introduir les dades.
Introduïu les dades a les cel·les B1 a E11 d'un full de càlcul d' Excel com es pot veure a la imatge de dalt.
La funció SUMIF i els criteris de cerca (més de 250 comandes) s'afegiran a la fila 12 a sota de les dades.
Nota: les instruccions de tutorial no inclouen els passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però la funció SUMIF us donarà els mateixos resultats.
03 de 08
La sintaxi de la funció SUMIF
La sintaxi de la funció SUMIF
En Excel, la sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi de la funció SUMIF és:
= SUMIF (Rang, Criteris, Sum_range)
Els arguments de la funció SUMIF
Els arguments de la funció diuen a la funció quina condició estem provant i quin rang de dades sumar quan es compleix la condició.
Gamma : el grup de cel·les és la funció de cerca.
Criteris : aquest valor es compara amb les dades de les cel·les de rang . Si es troba una coincidència, les dades corresponents a sum_range s'afegeixen. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
Sum_range (opcional): les dades d'aquest interval de cel·les s'afegeixen quan es troben coincidències entre l'argument de rang i els criteris . Si s'omet aquest rang, es resumeix el primer interval.
04 de 08
S'està iniciant la funció SUMIF
Obrir el quadre de diàleg SUMIF Function
Encara que només es pot escriure la funció SUMIF en una cel·la en un full de càlcul, molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció per introduir la funció.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la E12 per fer-la la cel·la activa . Aquí és on introduirem la funció SUMIF.
- Feu clic a la pestanya Fórmules .
- Feu clic a la icona Math & Trig de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a SUMIF a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció SUMIF.
Les dades que introduïm a les tres files en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció SUMIF.
Aquests arguments indiquen a la funció quina és la condició que estem provant i quin rang de dades sumar quan es compleix la condició.
05 de 08
Introduint l'argument de rang
Introduint l'argument de rang
En aquest tutorial, volem trobar les vendes totals d'aquells representants de vendes que tinguessin més de 250 comandes l'any.
L'argument Range explica a la funció SUMIF el grup de cel·les a buscar quan es tracta de trobar els criteris especificats de > 250 .
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia de rang .
- Introduïu les cel·les D3 a D9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
06 de 08
Introducció de l'argument Criteria
Introducció de l'argument Criteria
En aquest exemple, si les dades del rang D3: D12 són superiors a 250 , la funció SUMIF afegirà les vendes totals d'aquest registre .
Tot i que les dades reals, com ara text o números com "> 250", es poden introduir en el quadre de diàleg per a aquest argument, normalment és millor afegir les dades a una cel·la al full de càlcul i, després, introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Criteria al quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la E13 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per a dades que coincideixin amb aquest criteri (nord).
Referències de cel·la Augmentar la versatilitat de la funció
Si una referència de cel·la, com ara E12, s'introdueix com a Argument de Criteria , la funció SUMIF buscarà coincidències a les dades que s'hagin escrit a aquesta cel · la del full de treball.
Així, després de trobar les vendes totals per a venedors amb més de 250 comandes, serà fàcil trobar les vendes totals d'altres números de comanda, com ara menys de 100, simplement canviant
"> 250" a ". La funció s'actualitzarà automàticament i mostrarà el nou resultat.
07 de 08
S'està introduint l'argument Sum_range
S'està introduint l' argument Sum_range
L'argument Sum_range és el grup de cel·les que la funció es resumeix quan troba una coincidència en l'argument de rang identificat al pas 5 del tutorial.
Aquest argument és opcional i, si s'omet, Excel afegeix les cel·les que s'especifiquen a l'argument de rang .
Atès que volem que les vendes totals de Sales Reps amb més de 250 comandes utilitzem les dades a la columna de Vendes totals com a argument Sum_range .
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Sum_range al quadre de diàleg.
- Ressalteu les cel·les E3 a E12 al full de càlcul per introduir aquestes referències de cel·la com l'argument Sum_range.
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i completar la funció SUMIF.
- Una resposta de zero hauria d'aparèixer a la cel·la E12: la cel·la on hem introduït la funció, perquè encara no hem afegit les dades al camp Criteris (D12).
Un cop introduïdes les dades a la cel·la D12 en el següent pas, si el camp Range d'un registre conté una coincidència dels criteris de D12, les dades del camp Total de vendes d'aquest registre s'afegiran al total per la funció.
08 de 08
Addició dels criteris de cerca
Addició dels criteris de cerca
L'últim pas del tutorial és afegir els criteris que volem que la funció coincideixi.
En aquest cas, volem que les vendes totals de Sales Reps tinguin més de 250 comandes, així que afegirem el terme > 250 a D12: la cel·la identificada a la funció que conté l'argument de criteris.
Tutorial Passos
- A la cel·la D12 tipus > 250 i premeu la tecla Enter al teclat.
- La resposta $ 290,643.00 hauria d'aparèixer a la cel·la E12. El criteri de "> 250" es compleix en quatre cel·les de la columna D: D4, D5, D8, D9. Com a resultat, els números de les cel·les corresponents de la columna E: E4, E5, E8, E9 són totals.
- Quan feu clic a la cel·la E12, la funció completa
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball. - Per trobar el total de vendes per a diferents números d'ordre, escriviu la quantitat, com ara a la cel·la E12 i premeu la tecla Enter al teclat.
- Les vendes totals del nombre adequat de cel·les haurien d'aparèixer a la cel·la E12.