Comprensió de les diferents parts de la pantalla Excel 2010

Conegui les parts perquè pugui treballar de manera més productiva

Si sou nou en Excel, la seva terminologia pot ser una mica desafiant. Aquí hi ha una revisió de les parts principals de la pantalla d'Excel 2010 i les descripcions sobre com s'utilitzen aquestes parts. Gran part d'aquesta informació també és aplicable a versions posteriors d'Excel.

Cèl·lula activa

Parts de la pantalla Excel 2010. © Ted Francès

Quan feu clic a una cel·la a Excel, la cel·la activa s'identifica amb el seu esbós negre. Introduïu dades a la cel·la activa. Per passar a una altra cel·la i activar-la, feu-hi clic amb el ratolí o utilitzeu les tecles de fletxa del teclat.

Fitxa Fitxer

La pestanya Fitxer és nova a Excel 2010 - tipus de. És un reemplaçament del botó Office en Excel 2007, que va ser un reemplaçament per al menú de fitxers en versions anteriors d'Excel.

Igual que el menú d'arxius antic, les opcions de la pestanya Fitxer estan relacionades principalment amb la gestió de fitxers, com obrir fitxers de fulls de treball nous o existents, desar, imprimir i una nova característica introduïda en aquesta versió: guardar i enviar arxius Excel en format PDF.

Barra de Fórmules

La barra de fórmules es troba a sobre del full de treball, aquesta àrea mostra el contingut de la cel·la activa. També es pot utilitzar per introduir o editar dades i fórmules.

Quadre de noms

Situat al costat de la barra de fórmules, el quadre de noms mostra la referència de la cel·la o el nom de la cel·la activa.

Cartes de columnes

Les columnes s'executen verticalment en un full de càlcul , i cadascuna d'elles s'identifica amb una lletra de l'encapçalament de la columna.

Números de fila

Les files s'executen horitzontalment en un full de càlcul i s'identifiquen amb un número al encapçalament de la fila .

Junts, una lletra de columna i un número de fila creen una referència de cel·la. Cada cel·la del full de treball es pot identificar mitjançant aquesta combinació de lletres i números com A1, F456 o AA34.

Full de fitxes

De manera predeterminada, hi ha tres fulls de treball en un fitxer Excel, encara que hi pot haver més. La fitxa de la part inferior d'un full de càlcul us indica el nom del full de treball, com ara Sheet1 o Sheet2.

Canvieu entre fulls de treball fent clic a la fitxa del full al qual voleu accedir.

Canviar el nom d'un full de càlcul o canviar el color de la pestanya pot fer que sigui més fàcil fer un seguiment de les dades dels fitxers de full de càlcul grans.

Barra d'eines d'accés ràpid

Aquesta barra d'eines es pot personalitzar per mantenir ordres freqüents. Feu clic a la fletxa cap avall al final de la barra d'eines per mostrar les opcions de la barra d'eines.

Cinta

La cinta és la tira de botons i icones situats a sobre de l'àrea de treball. La cinta està organitzada en una sèrie de pestanyes com ara Fitxer, inici i fórmules. Cada pestanya conté diverses funcions i opcions relacionades. Primer introduït a Excel 2007, la cinta substituirà els menús i barres d'eines trobades en Excel 2003 i versions anteriors.