Les visualitzacions d' Outlook són una eina meravellosa per ordenar automàticament, trobar ràpidament i reordenar ràpidament missatges en qualsevol carpeta. Cada carpeta pot tenir una vista especial, que s'adapti perfectament a les vostres necessitats.
Però, què passa si teniu diverses carpetes que comparteixen certes característiques que exigeixen una visualització particular i personalitzada? I què passa si, més important, voleu modificar aquesta visualització? Es aplicarà l'actualització automàticament a totes les carpetes? Sí.
Manteniu una vista de carpeta personalitzada per a un nombre de carpetes d'Outlook
Per mantenir una vista de carpeta personalitzada per a diverses carpetes d'Outlook:
- Seleccioneu Visualitza | Vista actual | Defineix vistes ... des del menú.
- A Outlook 2003, seleccioneu Visualitza | Organitzar per | Vista actual | Defineix vistes ... des del menú.
- Creeu una nova vista personalitzada amb les característiques que desitgeu utilitzant el botó Nou ... o Copia ...
- Assegureu-vos que la vista es pot utilitzar a totes les carpetes de correu i publicació .
- Feu clic a Tanca .
- Per a cadascuna de les carpetes que vulgueu utilitzar la nova visualització:
- Ressalteu la carpeta.
- Seleccioneu Visualitza | Organitzar per | Vista actual i el nom de la vostra vista des del menú.
Si canvieu la configuració de la vostra vista a través de Vista | Organitzar per | Vista actual | Defineix vistes ... des del menú, totes les carpetes amb la visualització aplicada s'actualitzaran automàticament.