Signatures de correu electrònic d'Outlook Express i Windows Live Mail
Una signatura de correu electrònic és un fragment d'informació que s'envia al final d'un correu electrònic. Podeu crear aquest tipus de signatura a la majoria de clients de correu electrònic, inclosos Windows Live Mail i Outlook Express. Fins i tot podeu aplicar la signatura de correu electrònic a tots els vostres correus electrònics sortints per defecte.
La majoria de les persones utilitzen el seu nom per a la seva signatura de correu electrònic, com a forma de dir qui és el correu electrònic sense haver d'escriure cada vegada que enviïn missatges nous. Si sou d'una empresa, podeu utilitzar la signatura per mostrar el logotip de l'empresa, el vostre número de telèfon i de fax, la vostra adreça electrònica alternativa, etc.
Alguns programes de correu electrònic us permeten agregar diverses signatures perquè pugueu tenir un correu electrònic de treball, un per a missatges privats i un altre per als correus electrònics enviats als vostres amics que inclouen un comentari enginyós o algun altre contingut que no voleu compartir amb cap altre grup de persones.
Independentment del vostre raonament per fer una signatura de correu electrònic, i malgrat el que contindrà la signatura del correu electrònic, podeu fer-ho de forma senzilla a la majoria de programes de correu electrònic.
Nota: Mail for Windows 10 és un programa de correu electrònic diferent de Windows Live Mail i els seus avantpassats, de manera que configurar correus per a signatures de correu electrònic funciona de manera diferent.
Signatures de correu electrònic a Windows Live Mail i Outlook Express
A continuació us indiquem com fer una signatura de correu electrònic en aquests programes:
- Aneu al menú Fitxer> Opcions ...> Element del menú Correu . Una altra manera d'arribar-hi si el menú Fitxer no està disponible a la vostra versió del programa és utilitzar Eines> Opcions ...
- Obriu la fitxa Signatures .
- Seleccioneu Nou de l'àrea Firmes .
- Creeu la vostra signatura de correu electrònic a Edit Signature .
- Feu clic o toqueu D' acord quan hàgiu acabat.
Mentre componeu un missatge, podeu seleccionar la signatura que voleu utilitzar:
- Aneu a Insereix> Signatura . Mantingueu premuda la tecla Alt si no podeu veure la barra de menú.
- Trieu la signatura desitjada de la llista.
Consells per fer signatures de correu electrònic
Una signatura de correu electrònic és, bàsicament, una extensió de cada correu electrònic, de manera que vulgueu assegurar-vos que compleixi el seu propòsit sense ser massa per al destinatari.
Per exemple, feu tot el possible per limitar la signatura del correu electrònic a quatre o cinc línies de text. Tot el que és més llarg no només és difícil de llegir i mirar, però pot distreure-ho a primera vista perquè hi ha tants textos per sota del correu electrònic habitual. Fins i tot podria semblar spam.
L'àrea de signatura d'un correu electrònic normalment només és de text normal, el que significa que no veurà moltes signatures de correu electrònic amb imatges de luxe i GIF animats . No obstant això, podeu enriquir la vostra signatura amb format HTML .
Si us trobeu seleccionant sovint una signatura de correu electrònic diferent, com ara quan envieu un correu electrònic de treball en comptes d'un privat, podeu considerar la configuració d'una signatura de correu electrònic per compte . D'aquesta manera, quan envieu un correu electrònic del vostre compte de treball, s'afegirà la signatura de correu electrònic del treball fins al final, i quan escriviu missatges dels altres comptes, es poden utilitzar signatures diferents.
Si la signatura de correu electrònic no s'envia a tots els missatges que envieu, torneu al pas 2 anterior i assegureu-vos que les signatures Afegeix a tots els missatges de sortida té una casella de verificació. Tingueu en compte també que l'altra opció sota aquella trucada No afegiu signatures a Respostes i Reenviaments , desmarqueu-la si voleu que aquests missatges també incloguin la signatura.