Com configurar i utilitzar signatures de correu electrònic a Mail per a Windows

Inclou solucions per utilitzar HTML i imatges

Mail per a Windows 10 us permet configurar les signatures de correu electrònic per compte, i també podeu enganyar-vos amb signatures HTML.

Per què els correus electrònics haurien d'acabar amb les signatures

Mireu qualsevol correu electrònic que obtingueu-acaba bruscament. Això et deixa penjat una mica perplex? Sembla fins i tot un aspecte poc amigable? Et pregunto si veieu que tot el correu electrònic estava destinat a ser?

Entre el desconcert, una cosa està clara: un correu electrònic sense una signatura a la cua no ha acabat bé. No ha acabat bé perquè no ha acabat, en certa manera, en absolut.

Si voleu acabar amb els vostres missatges de correu electrònic i voleu finalitzar-los bé, Mail for Windows us pot ajudar molt: la seva característica de signatura senzilla afegeix automàticament algunes línies d'acabat de text a qualsevol correu electrònic (ja sigui un missatge nou, una resposta o un reenviament ) tu escrius.

Tingueu en compte que Mail per a Windows és un programa de correu electrònic de Microsoft per a les versions d'escriptori i tauleta de Windows 10 (no Windows 10); és diferent de l' Outlook per a Windows (per a això podeu configurar una firma de correu electrònic , és clar), així com Windows Live Mail i Windows Mail (que us permeten crear signatures també).

Com esbrinar la vostra signatura de correu electrònic

Tampoc vulguis massa coses bones.

Imagineu que la signatura que sigui més llarg que qualsevol correu electrònic raonable hauria d'estar sol i contindrà 3 vegades més colors i estils de tipus de lletra com a imatges; de pensar en la desena temporada d'una sitcom, t'estimes fins al mig de la temporada 3.

Per tant, el millor és seguir

• algunes línies de text,
• Estils de text senzills i
• pocs colors rics en contrast i també
• una petita imatge o logotip.

Afegiu una signatura a correu per a Windows (i desfer-se de & # 34; enviament de correu per a Windows 10 & # 34;)

Per canviar la signatura que s'afegeix als correus electrònics a Mail per a Windows 10:

1. Feu clic a la icona d'engranatge Arranjament ( ⚙️ ) a la cantonada inferior esquerra de Mail for Windows.
2. Obriu la secció Signatura .
3. Assegureu-vos que l' ús d'una signatura de correu electrònic està activada .
   • Si teniu més d'un compte de correu electrònic configurada a Mail per a Windows, podeu configurar una signatura separada per a cadascun, consulteu-la més avall o utilitzeu la mateixa a través dels vostres comptes.
4. Introduïu la vostra signatura electrònica desitjada al camp de text.
   • El text predeterminat establert per Microsoft és "Enviat per correu per a Windows 10"; sobreescriure aquest text per canviar-lo o mantenir-lo, és clar.
   • Mail per a Windows 10 no afegirà el separador estàndard tradicional de signatura de correu electrònic . Tanmateix, podeu fer-ho, afegiu "-" (dos guions seguits d'un caràcter d'espai en blanc) com a primera línia de la vostra signatura.
   • El millor és limitar la vostra signatura de correu electrònic a 4 o 5 línies de text.
5. Feu clic a qualsevol part del tauler de configuració Correu per a Windows.

Mail per a Windows afegirà automàticament la vostra signatura a qualsevol correu electrònic que hàgiu redactat. Quan inicieu un missatge nou, el text de la signatura apareixerà a la part inferior, i haureu d'introduir el missatge que hi ha a sobre; quan respongueu un correu electrònic o reenviament, el text de la signatura apareixerà abans del missatge original i es mostrarà el missatge que hi ha a sobre.

Utilitzeu diferents signatures per als vostres comptes de correu electrònic a Mail per a Windows

Per crear una signatura especial per a un compte de correu electrònic a Mail per a Windows 10:

1. Utilitzeu la icona d'engranatges Configuració ( ⚙️ ) a Mail per a Windows.
2. Obre la categoria Signatura .
3. Assegureu-vos que Apply to all accounts no està marcada.
4. Ara, assegureu-vos que el compte per al qual vulgueu canviar la signatura del correu electrònic es selecciona a Selecciona un compte .
   1. Mail per a Windows 10 mostrarà els comptes amb els seus noms. Si vau utilitzar els noms predeterminats suggerits quan vau afegir aquests comptes de correu electrònic, pot ser de poca ajuda per identificar el compte desitjat (quina adreça de correu electrònic pertany a "Outlook 2", després de tot, i quin "Outlook"?).
   2. Afortunadament, canviar el nom del compte a alguna cosa fàcilment identificable: "Inici" i "Treball", per exemple, o l'adreça de correu electrònic del compte: és fàcil:
      1. Feu clic o premeu < al tauler de preferències de signatura .
   3. Ara, seleccioneu Gestionar comptes .
   4. Feu clic a un compte a Seleccioneu un compte per editar la configuració. per canviar el seu nom.
   5. Escriviu el nom nou desitjat al nom del compte .
   6. Feu clic a Desa .
   7. Repetiu els tres passos anteriors per a tots els comptes els noms dels quals voleu canviar.
   8. Ara feu clic a < al panell de preferències Administrar comptes .
   9. Seleccioneu Signatura per tornar a la configuració de la signatura.

1. Assegureu-vos que l' ús d'una signatura de correu electrònic està activada .
2. Escriviu (o editeu) la signatura de correu electrònic específica del compte al camp de text.
   • Vegeu més amunt per obtenir informació sobre el contingut i el format de la vostra signatura.
   • La signatura d'un compte de treball pot diferir d'una signatura de correu electrònic personal; una signatura professional podria incloure el número de telèfon del treball, per exemple, o a qui contactar quan no es pot arribar.
3. Feu clic fora del panell de configuració de signatura Mail for Windows.

Puc utilitzar HTML, formatació i imatges (logotips) a My Mail for Windows 10 Signature?

Malauradament, Mail per a Windows 10 només admet signatures de text sense format .

Això significa que podeu utilitzar text a la vostra signatura en pràcticament qualsevol idioma, com ara signes de puntuació, per descomptat, i emoji (vegeu a continuació).

Si enganxeu text amb format al camp d'edició de la signatura (vegeu més amunt), Mail for Windows el convertirà en text únic. Es perdrà el format.

Què són les solucions de correu per a Windows que no admeten signatures i imatges HTML?

Si voleu veure i mostrar més informació a la vostra signatura de correu electrònic que el text normal només pot fer-ho, les opcions estan limitades amb Mail for Windows. De totes maneres no teniu cap opció en absolut, però, o maneres de treballar les limitacions de correu, almenys.

Per incloure algun format a la signatura Mail for Windows 10, teniu almenys tres opcions:

1. Utilitzeu format de text pla al vostre correu per a la signatura de Windows

Podeu convertir el text pla en format per a la vostra signatura.

Deceptiva simple, suggerint el format amb les marques de puntuació pot ser bastant eficaç i compleix amb la insistència de Mail per a Windows sobre signatures de text sense format i, possiblement, la preferència d'alguns destinataris per text sense format.

El format de text sense format que podeu afegir inclou:

• * negreta * -estars per suggerir èmfasi a través de text en negreta
• / cursiva / -dashes per suggerir la cursiva
• _underline_ -underscores per imitar el text subratllat
• | # - -bars, hashtags i caràcters em-dash, entre d'altres, per dibuixar línies; pots obtenir el text de la teva signatura en un quadre ...

Els caràcters de format es poden aplicar a frases i línies, a més d'aplicar-les a paraules individuals (o parts de paraules), és clar.

Per fer que el format sigui fort, podeu repetir caràcters de format de text sense format, com en ** aquest exemple **.

2. Incloeu els caràcters d'Emoji a la vostra signatura de correu electrònic per a Windows

Emoji, emoticones i símbols gràfics, són una altra manera senzilla, divertida i eficaç de donar un cop d'ull a les signatures de correus electrònics de correu de Mail for Windows 10.

Per afegir taques de color i expressió (per no parlar d'estalviar caràcters i espais tan escassos en les signatures), podeu afegir caràcters d'emoji a la vostra signatura de text sense format per correu per a Windows.

Podeu utilitzar l' editor de missatges de Mail for Windows per afegir emoji:

1. Comença un missatge nou a Mail per a Windows; feu clic a + o premeu Ctrl-N , per exemple.
2. Assegureu-vos que el compte amb la signatura que vulgueu canviar, si teniu signatures configurades per compte, es selecciona sota De:.
3. Afegiu caràcters d'emoji a la signatura al correu electrònic que desitgeu usant el reemplaçament automàtic de text: :-) col·lapsarà a un rostre somrient, per exemple :-D es converteix en un smiley rient i <3 es converteix en ❤️. Assegureu-vos de seguir el text sense format smiley amb un caràcter d'espai en blanc.
4. Ressalteu la signatura editada, incloent-hi l'emoji recentment afegit.
5. Premeu Ctrl-C .
6. Feu clic a la icona de configuració d' engranatges a Mail per a Windows.
7. Obre la categoria Signatura .
8. Si utilitzeu signatures diferents per a diferents comptes, assegureu-vos que el compte desitjat es triï sota Selecciona un compte .
9. Feu clic al camp d'entrada de la signatura.
10. Assegureu-vos que tot el text estigui ressaltat.
    • Premeu Ctrl-A si no ho és.
11. Ara premeu Ctrl-V per enganxar el nou text de signatura recentment copiat.
12. Feu clic al tauler de la composició del missatge.
13. Ara feu clic a Rebutjar .
14. Si se us sol·licita, fes clic a Descarta'l de nou sota Esborra el projecte? .

També podeu introduir caràcters d'emoji directament amb el teclat en pantalla de Windows 10 :

1. Feu clic a la icona de configuració d' engranatges a Mail per a Windows.
2. Obert, com ara pot ser habitual, la categoria Signatura .
3. Assegureu-vos que el compte desitjat es ressalti a Seleccioneu un compte si teniu signatures de correu electrònic configurades per compte.
4. Feu clic al camp d'edició de la signatura.
5. Assegureu-vos que el cursor de l'entrada de text es col·loqui on voleu que aparegui el caràcter emoticon o emoji.
6. Feu clic al botó Toca el teclat de la barra de tasques de Windows.
   • Si no veieu el botó Toca el teclat , feu clic a una àrea buida de la barra de tasques de Windows amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Mostra el botó del teclat tàctil del menú que ha aparegut.
7. Ara feu clic al botó emoji del teclat tàctil que heu mostrat.
8. Cerqueu i feu clic al caràcter d'emoji desitjat per afegir-lo a la vostra firma de correu electrònic Mail per Windows.
9. Feu clic fora del panell de configuració Signature per sortir d'aquesta configuració guardant la vostra nova signatura.

3. Copieu i enganxeu les signatures HTML enriquides al correu per a Windows

Per obtenir una experiència de signatura HTML completa, si alguna cosa molesta, en Mail per a Windows 10, podeu emmagatzemar la vostra signatura amb un format ric fora de les opcions de signatura de Mail; Per utilitzar aquesta signatura, la copiaràs i enganxaràs a correus electrònics.

En lloc de Mail per a Windows, inseriu la vostra signatura a tots els correus electrònics que hàgiu redactat, podeu enganxar-vos el text amb tot el format que desitgeu. Podeu escriure la signatura en un editor HTML (a l'ordinador o a la web), per exemple, i mantenir la signatura al núvol o localment.

Per inserir la signatura rica:

1. Obriu la pàgina web que contingui la vostra signatura desitjada en un navegador.
2. Ressalteu i copieu el contingut de la signatura.
3. Enganxeu-lo a qualsevol correu electrònic que esteu compondre a Mail per a Windows.

Recordeu passar un procés completament complicat cada vegada que vulgueu afegir la vostra signatura gràfica a un correu electrònic. Podeu configurar una signatura de text sense format estàndard a Mail for Windows com a dalt, és clar; estarà present com un valor predeterminat i fallit, tret que la reemplacis amb la seva més elegante.

Per utilitzar el propi Mail for Windows com a dipòsit d'una o més signatures de correu electrònic HTML, fins i tot signatures que contenen imatges:

1. Comença amb un nou missatge de correu electrònic a Mail per a Windows; premeu Ctrl-N , per exemple, o feu clic a + .
2. Editeu qualsevol signatura ja present o comenci a començar; Per fer-ho, premeu Ctrl-A seguit de Del .
3. Utilitzeu les eines de format de Correu per a Windows per a l'estil de la vostra signatura de correu electrònic:
   • Assegureu-vos que la pestanya Format està habilitada a la barra d'eines per aplicar format, com ara un text en negreta o una alineació de text al text.
4. Per afegir una imatge a la signatura de correu electrònic de Mail for Windows 10:
   1. Assegureu-vos que la pestanya estigui oberta a la barra d'eines de format del missatge.
   2. Selecciona imatges .
   3. Localitzeu i ressalteu la imatge (o imatges) que voleu inserir.
   4. Feu clic a Insereix .
      1. (Tingueu en compte que no podeu inserir imatges que es baixin d'un servidor web quan s'obre el correu electrònic; Mail for Windows sempre enviarà una còpia de la imatge com a fitxer adjunt. Això també és cert quan copieu i enganxeu la vostra signatura des de fora de Correu per Windows, diguem d'una pàgina web.)
5. Escriviu el nom desitjat per a la signatura (com ara "Treball, perspectives") sobre el tema .
   • Aquest "títol" us ajudarà a trobar la signatura desitjada més endavant, especialment si es creen diverses signatures HTML a Mail per a Windows.

1. Introduïu la vostra adreça de correu electrònic a A:.
2. Feu clic a Envia .
3. Crea una carpeta per mantenir les teves signatures:
   1. Obriu la vista Totes les carpetes ; feu clic a la icona de la carpeta a la barra de navegació Mail for Windows.
   2. Ara feu clic a + al costat de Totes les carpetes .
   3. Introduïu un nom per a la vostra carpeta de signatures; "Firmes" ha de fer-ho bé.
   4. Premeu Retorn .
4. Obriu la safata d'entrada del correu electrònic a Mail per a Windows.
5. Ara obriu el missatge que conté res més que la signatura HTML que acabeu d'enviar.
6. Comproveu que tingui la signatura amb tot el format i les imatges que vulgueu utilitzar en els correus electrònics de Mail for Windows.
7. Feu clic a Mou a la barra d'eines del missatge.
   • Podeu fer clic o tocar ··· abans d'accedir al botó Move .
8. Seleccioneu la carpeta de signatures a Mou a ...
9. Ara vés a la carpeta Elements enviats del teu compte.
10. Ressalteu el correu electrònic de signatura que us heu enviat abans.
11. Feu clic a Suprimeix a la barra d'eines.
12. Normalment, voldreu fer que la carpeta de signatures sigui fàcilment accessible:
    1. Obriu totes les carpetes que es veuen a dalt.
    2. Feu clic a la carpeta de signatures que heu creat abans amb el botó dret del ratolí.
    3. Seleccioneu Afegeix a Preferits al menú contextual que ha aparegut.

Ara, per utilitzar la vostra nova signatura HTML quan redacta un nou missatge o contesta a Mail per a Windows 10:

1. Obriu el missatge, ja sigui un missatge nou, una resposta o un reenviament, en una finestra independent:
   1. Feu clic al botó Obre en un nou botó de finestra a la zona de capçalera de la finestra de la composició.
2. Torneu a la finestra principal de Mail for Windows, aneu a la vostra carpeta de signatures.
3. Obriu el correu electrònic que conté la signatura que voleu utilitzar.
4. Ressalteu la signatura o, possiblement, només una part de la signatura que vulgueu utilitzar; podeu fer servir el ratolí o fer clic al cos del missatge i prémer Ctrl-A .
5. Premeu Ctrl-C per copiar.
6. Canvieu a la finestra de composició del correu electrònic.
7. Assegureu-vos que la signatura actual -i només la signatura- estigui seleccionada; de nou, seleccioneu amb el moue o premeu Ctrl-A per seleccionar tot en un correu electrònic nou, per exemple.
8. Premeu Ctrl-V per enganxar la signatura.
9. Ara continueu compondre, dirigir i, potser, formatar el vostre correu electrònic, respondre o reenviar.
10. Finalment, feu clic a Enviar o premeu Ctrl-Enter .

Per editar una signatura mantinguda a la carpeta de correu electrònic de les signatures, inicieu un missatge amb la signatura antiga, editeu-la com a prova, sedieu-vos la signatura editada, deseu-la a la carpeta de signatures i suprimiu el correu electrònic de la signatura antiga.

Hi ha alguna manera d'editar l'arxiu de signatura directament? Quina és la ubicació del fitxer de configuració de correu electrònic per correu per a Windows?

He provat i no he realitzat correctament l'edició de les signatures Mail per a Windows directament a l'arxiu. És difícil fins i tot localitzar la ubicació precisa on Mail manté les signatures actuals a utilitzar.

El correu per a Windows emmagatzema les configuracions generals -com ara si les signatures estan habilitades- en un fitxer anomenat

settings.dat es troba a la carpeta% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (on "***" es refereix a una cadena aleatòria de caràcters).

Aquesta no és la ubicació on es mantenen les signatures de correu electrònic. El text de la signatura es manté, juntament amb els correus electrònics emmagatzemats localment, en fitxers en una ubicació d'emmagatzematge més general:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Els fitxers es mantenen en fitxers .dat (generalment contenint res més que text pla) a les subcarpetes de la carpeta Unistore \ data. Per identificar el fitxer .dat que conté una signatura, podeu provar el següent:

1. Obrir correu per a Windows.
2. Afegiu o editeu una signatura de correu electrònic. (Vegeu més amunt.)
3. Tanca el correu per a Windows.
4. Obriu la carpeta % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ en l'Explorador de Windows.
5. Passeu les carpetes per data modificada per trobar els fitxers datat més recentment modificat.
6. Per a cada fitxer, obriu-lo al Bloc de notes i comproveu si conté la signatura de correu electrònic que s'ha editat recentment.

Tingueu en compte que no he pogut canviar la signatura amb èxit editant un fitxer .dat.

(Provat amb el correu 17 per a Windows 10)