Què és i què fa
Signatures per correu electrònic
Les signatures per correu electrònic són una meravellosa addició al vostre negoci i al correu electrònic personal, que us permeten "marcar" la vostra comunicació i proporcionar-li informació sobre com tornar-hi.
La vostra signatura de correu electrònic ha de contenir només la quantitat mínima d'informació necessària per identificar-vos com a remitent. Eviteu afegir massa text i conserveu informació similar a la mateixa línia i considereu afegir el vostre logotip. També podeu considerar una cita enginyosa. Afegiu també la vostra adreça de correu electrònic, número de telèfon, lloc web o adreça de Twitter.
Delimitador de signatura de correu electrònic estàndard
Ja sigui que utilitzeu un programa de correu electrònic independent o un servei de correu electrònic basat en web, com ara Gmail o Yahoo! Correu, podeu configurar una signatura de correu electrònic. Aquesta signatura es separa del cos del correu electrònic mitjançant una cadena específica de caràcters anomenada delimitador de signatura de correu electrònic.
La majoria de programes i serveis de correu electrònic utilitzen el delimitador de signatures per identificar on finalitza el cos del correu electrònic i s'inicia la signatura, i després utilitzar la informació per separar visualment la signatura de la resta del correu electrònic.
Utilitzeu el delimitador de signatura estàndard
El "estàndard" que s'utilitza àmpliament en Usenet, però també amb el correu electrònic, és
- "-" (dos guions seguits d'un caràcter d'espai en blanc) en una línia per si mateix.
Si utilitzeu aquesta com a primera signatura de correu electrònic, gairebé tot el programari de correu i els clients de correu web no saben que torni a mostrar la vostra signatura a les respostes i als subprocessos de correu llargs.
Tot i que podeu editar manualment cada correu que envieu per eliminar el delimitador abans de la vostra signatura, haureu d'evitar-ho. El delimitador de signatures permet a la persona que rep el correu electrònic identificar el cos del missatge d'una ullada i només centrar-se en la vostra signatura si ho considera necessari; eludir aquesta característica eliminant el delimitador pot provocar molèsties i molèsties innecessàries.
Exemple de signatura amb delimitador estàndard
Una signatura que s'ajusti a l'estàndard podria semblar:
-
Heinz Tschabitscher
"tot estarà bé"