Opcions d'impressió de fulls de càlcul d'Excel 2007

01 de 07

Informació general: Opcions d'impressió de fulls de càlcul a l'Excel 2007 Part 1

Informació general: Opcions d'impressió de fulls de càlcul a l'Excel 2007 Part 1

Article relacionat: Impressió en Excel 2003

Impressió en programes de fulls de càlcul com Excel és una mica diferent de la impressió en alguns altres programes, com ara un processador de textos. Una de les principals diferències és que Excel 2007 té cinc ubicacions al programa que contenen opcions relacionades amb la impressió.

La part 2 d'aquest tutorial cobrirà les opcions d'impressió disponibles a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta en Excel 2007.

Tutorial d'opcions d'impressió d'Excel

Aquest tutorial inclou les opcions d'impressió d'Excel 2007 disponibles a través del botó d'Office, el quadre de diàleg Imprimeix, la barra d'eines d'accés ràpid, la vista preliminar i el quadre de diàleg Configuració de pàgina.

Temes de tutoria

• Opcions d'impressió del botó d'Office
• El quadre de diàleg d'impressió
• Impressió des de la barra d'eines d'accés ràpid
• Opcions d'impressió de la previsualització d'impressió
• El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de pestanya de pàgina
• El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de la fitxa de la fulla

02 de 07

Opcions d'impressió del botó d'Office

Opcions d'impressió del botó d'Office

Hi ha tres opcions d'impressió accessibles a través del botó Office en Excel 2007. Feu clic als enllaços següents per obtenir més informació sobre cada opció.

• El quadre de diàleg Imprimeix
• Impressió ràpida
• Vista prèvia d'impressió

A aquestes opcions es pot accedir:

1. Fent clic al botó d'Office per obrir el menú desplegable
2. Posar el punter del ratolí a l'opció Imprimeix al menú desplegable per mostrar les opcions d'impressió al panell dret del menú.
3. Feu clic a l'opció d'impressió desitjada al panell dret del menú per accedir a l'opció.

03 de 07

El quadre de diàleg d'impressió

El quadre de diàleg d'impressió

Les quatre àrees d'opcions principals del quadre de diàleg Imprimeix són:

1. Impressora : us permet triar entre impressora i impressora. Per canviar les impressores, feu clic a la fletxa cap avall al final de la línia del nom de la impressora a la caixa de diàleg i seleccioneu les impressores que apareixen al menú desplegable.
   
2. Interval d'impressió
   • Tot : la configuració predeterminada: només es refereix a les pàgines del llibre que continguin dades.
   • Pàgines - Llista els números de pàgina d'inici i final per a les pàgines que es volen imprimir.
3. Imprimeix què?
   • Full actiu : la configuració predeterminada: imprimeix la pàgina del full de treball que hi havia a la pantalla quan es va obrir el quadre de diàleg Imprimeix .
   • Selecció : imprimeix un interval seleccionat al full de treball actiu.
   • Llibre - Imprimeix pàgines del llibre que continguin dades.
4. Còpies
   • Nombre de còpies: estableixi el nombre de còpies que cal imprimir.
   • Collate: si imprimiu més d'una còpia d'un llibre de diverses pàgines, podeu triar imprimir còpies en ordre seqüencial.

04 de 07

Impressió des de la barra d'eines d'accés ràpid

Impressió des de la barra d'eines d'accés ràpid

La barra d'eines d'accés ràpid s'utilitza per emmagatzemar dreceres a les funcions d'ús freqüent d'Excel 2007. També és on podeu afegir les dreceres a les funcions d'Excel que no estan disponibles a la cinta en Excel 2007.

Opcions d'impressió de la barra d'eines d'accés ràpid

Impressió ràpida: aquesta opció us permet imprimir el full de càlcul actual amb un sol clic. La impressió ràpida utilitza la configuració d'impressió actual, com ara la impressora predeterminada i la mida del paper quan s'imprimeix. Els canvis en aquestes configuracions predeterminades es poden fer al quadre de diàleg Imprimeix.

La impressió ràpida s'utilitza sovint per imprimir bosques de còpies de fulls de treball per a la verificació.

Llista d'impressió: aquesta opció s'utilitza per imprimir blocs de dades que s'han formatat específicament com a taula o llista . Heu de fer clic a la taula de dades del full de càlcul abans que aquest botó estigui actiu.

Igual que amb Quick Print, Print List usa la configuració d'impressió actual, com la impressora predeterminada i la mida del paper quan s'imprimeix.

Vista prèvia d'impressió: fent clic en aquesta opció s'obre una finestra de previsualització d'impressió independent que mostra el full de treball actual o l'àrea d'impressió seleccionada. La Vista prèvia d'impressió us permet verificar els detalls d'un full de càlcul abans d'imprimir-la. Vegeu el següent pas del tutorial per obtenir més informació sobre aquesta funció.

Pot ser necessari afegir algunes o totes les opcions d'impressió anteriors a la barra d'eines d'accés ràpid abans de poder utilitzar-les. Les instruccions per afegir dreceres a la barra d'eines d'accés ràpid es poden trobar aquí.

05 de 07

Opcions d'impressió de la previsualització d'impressió

Opcions d'impressió de la previsualització d'impressió

La vista prèvia d'impressió mostra el full de treball actual o l'àrea d'impressió seleccionada a la finestra de previsualització. Us mostra com es veuran les dades quan s'imprimeix.

En general, és una bona idea previsualitzar el vostre full de càlcul per assegurar-vos que el que voleu imprimir és el que espera i voleu.

A la pantalla de visualització prèvia d'impressió s'accedeix fent clic a:

• a la drecera a la barra d'eines d'accés ràpid
• a l'opció d'impressió del menú desplegable del botó d'Office
• al botó Previsualitza al quadre de diàleg Imprimeix

Barra d'eines de previsualització d'impressió

Les opcions de la barra d'eines Vista preliminar estan destinades a ajudar-vos a determinar com es veurà un full d'obra una vegada que s'imprimeixi.

Les opcions d'aquesta barra d'eines són:

• Imprimeix - Obre el quadre de diàleg Imprimeix.
• Configuració de la pàgina : obre el quadre de diàleg Configuració de la pàgina.
• Zoom : us permet ampliar el full de càlcul.
• Botons següents i anteriors: desplaceu-vos per totes les pàgines que es visualitzeu prèviament.
• Mostrar marges : mostra els marges de les pàgines que es previsualitzen.
• Tanca la visualització prèvia d'impressió : tanca la finestra de visualització prèvia i us retorna al full de treball actiu.

06 de 07

El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de pestanya de pàgina

El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de pestanya de pàgina

La fitxa de pàgina del quadre de diàleg Configuració de pàgina té tres àrees d'opcions d'impressió.

1. Orientació : us permet imprimir fulls laterals (visualització del paisatge). Molt útil per als fulls de càlcul que són només una mica massa amplis per imprimir amb la visualització de retrat per defecte.
   
2. Escalat : permet ajustar la mida del full de treball que imprimiu. S'utilitza més sovint per encongir un full de càlcul d'Excel per adaptar-se a menys fulls o ampliar un full de treball petit per facilitar la lectura.
   
3. Mida de paper i qualitat d'impressió
   
   • Mida del paper : s'ajusta amb més freqüència per adaptar-se a fulls de treball més grans, com ara canviar la grandària de lletra predeterminada (8 ½ X 11 polzades) fins a la grandària legal (8 ½ X 14 polzades).
     
   • Qualitat d'impressió : té a veure amb el nombre de punts per polzada (ppp) de tinta que s'utilitzen per imprimir una pàgina. Com més gran sigui el nombre de ppp, més alta serà la qualitat del treball d'impressió.

07 de 07

El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de la fitxa de la fulla

El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de la fitxa de la fulla

La fitxa Full del quadre de diàleg Configuració de pàgina té quatre àrees d'opcions d'impressió.

1. Àrea d'impressió : seleccioneu un rang de cel·les al full de càlcul per imprimir. Molt útil si només us interessa imprimir una petita secció del full de càlcul .
2. Títols d'impressió: s'utilitza per imprimir determinades files i columnes a cada pàgina, normalment títols o títols.
3. Imprimir : opcions disponibles:
   
   • Línies de quadrícula : per imprimir les línies de la quadrícula, faciliteu la lectura de dades en fulls de treball més grans.
   • Blanc i negre : per a ús amb impressores a color, s'impedeix imprimir els colors en el full de càlcul.
   • Projecció de qualitat : imprimeix una còpia ràpida i de baixa qualitat que estalvia tòner o tinta.
   • Encapçalaments de fila i columna : imprimeix els números de files i les lletres de la columna cap avall i cap a la part superior de cada full de càlcul.
   • Comentaris: - Imprimeix tots els comentaris que s'hagin afegit a un full de càlcul.
   • Errors de cel·la com: - Opcions per imprimir missatges d'error a les cel·les - el valor predeterminat és el que es mostra , el que significa que apareixen al full de treball.
4. Ordre de la pàgina : canvia l'ordre per imprimir pàgines en un full de càlcul de pàgines múltiples. Normalment, Excel imprimeix el full de càlcul. Si canvieu l'opció, s'imprimirà.