Què és el quadre de noms i què utilitzaré per a Excel?
El quadre de noms es troba al costat de la barra de fórmules que hi ha a sobre de l'àrea del full de treball, com es mostra a la imatge de l'esquerra.
La mida del quadre de noms es pot ajustar fent clic a les el·lipses (els tres punts verticals) situats entre el quadre de noms i la barra de fórmules, tal com es mostra a la imatge.
Tot i que el seu treball habitual és mostrar la referència de cel·la de la cel·la activa , feu clic a la cel·la D15 del full de treball i la referència de la cel·la es mostra a la casella de noms: es pot utilitzar per a altres aspectes com:
- nomenar i identificar intervals de cel·les o altres objectes seleccionats;
- seleccionant un o més intervals de cel·les en un full de càlcul;
- Navegueu a diferents cel·les d'un full de càlcul o llibre de treball.
Nomenar i identificar rangs de cel·les
La definició d'un nom per a un rang de cel·les pot fer que sigui fàcil d'usar i identificar aquests intervals en fórmules i gràfics i pot fer que sigui fàcil seleccionar aquest rang amb el quadre de noms.
Per definir un nom per a un rang mitjançant el quadre de noms:
- Feu clic a una cel·la en un full de càlcul, com ara B2;
- Escriviu un nom, com ara TaxRate;
- Premeu la tecla Enter al teclat.
La cel·la B2 ara té el nom de TaxRate . Cada vegada que la cel·la B2 està seleccionada al full de treball , es mostra el nom TaxRate en el quadre de noms.
Seleccioneu un rang de cel·les en lloc d'un sol, i el nom sencer se li donarà el nom escrit al quadre de noms.
Per als noms amb un rang de més d'una cel·la, cal seleccionar el rang sencer abans que el nom aparegui al quadre de noms.
3R x 2C
Com que es selecciona un rang de cel·les múltiples en un full de càlcul, amb el ratolí o amb les tecles Shift + del teclat, el quadre de noms mostra el nombre de columnes i files a la selecció actual, com ara 3R x 2C, per a tres files per dues columnes.
Una vegada que el botó del ratolí o la tecla Majúscula estigui alliberada, el quadre de noms torna a mostrar la referència de la cel·la activa, que serà la primera cel·la seleccionada al rang.
Naming Charts and Pictures
Sempre que s'afegeix una taula o altres objectes, com ara botons o imatges, a un full de càlcul, el programa els assigna automàticament un nom. El primer quadre afegit s'anomena Chart 1 de manera predeterminada i la primera imatge: Imatge 1.
Si un full de treball conté una sèrie d'aquests objectes, sovint es defineixen els noms per facilitar-los la navegació, també utilitzant el quadre de noms.
Canviar el nom d'aquests objectes es pot fer amb el quadre de noms utilitzant els mateixos passos utilitzats per definir un nom per a un rang de cel·les:
- Feu clic al gràfic o a la imatge;
- Escriviu el nom al quadre de noms;
- Premeu la tecla Enter al teclat per completar el procés.
Selecció de rangs amb noms
El quadre de nom també es pot utilitzar per seleccionar o ressaltar els intervals de les cel·les, utilitzant els noms definits o escrivint l'interval de referències.
Escriviu el nom d'un rang definit al quadre de noms i Excel seleccionarà aquest rang al full de treball per a vosaltres.
El quadre de noms també té una llista desplegable associada que conté tots els noms que s'han definit per al full de càlcul actual. Seleccioneu un nom d'aquesta llista i Excel tornarà a seleccionar el rang correcte
Aquesta característica del quadre de noms fa que sigui molt fàcil seleccionar el rang correcte abans de realitzar operacions de classificació o abans d'utilitzar determinades funcions, com VLOOKUP, que requereixen l'ús d'un rang de dades seleccionat.
Selecció de rangs amb referències
Selecció de cel·les individuals o d'un rang amb el quadre de noms es fa sovint com el primer pas per definir un nom per al rang.
Es pot seleccionar una cel·la individual escrivint la referència de la cel·la al quadre de nom i prement la tecla Enter al teclat.
Es pot ressaltar un rang contigu (sense interrupcions en el rang) de les cel·les utilitzant el quadre de noms mitjançant:
- Fent clic a la primera cel·la del rang amb el ratolí per convertir-lo en la cel·la activa, com ara B3;
- Escriure la referència de l'última cel·la del rang del quadre de noms, com ara E6;
- Prement les tecles Shift + Enter al teclat
El resultat serà que totes les cel·les del rang B3: E6 estiguin ressaltats.
Múltiples rangs
Es poden seleccionar diversos rangs en un full de treball escrivint-los al quadre de noms:
- escrivint D1: D15, F1: F15 en el quadre de noms es ressaltaran les primeres quinze cel·les de les columnes D i F;
- escrivint A4: F4, A8: F8 es ressaltaran les primeres 6 cel·les de les files quatre i vuit;
- escrivint D1: D15, A4: F4 ressaltarà les primeres quinze cel·les de la columna D i les primeres 6 cel·les de la fila quatre.
Intersecció de rangs
Una variació en la selecció de diversos intervals és seleccionar només la part dels dos intervals que es creuen. Això es fa separant els intervals identificats en el quadre de noms amb un espai en comptes d'una coma. Per exemple,
- escrivint D1: D15 A4: F12 en el quadre de noms es ressaltarà l'abast de les cel·les D4: D12: les cel·les comunes a tots dos intervals.
Nota : Si s'hagués definit els noms dels intervals anteriors, aquests podrien haver estat usats en lloc de les referències de la cel·la.
Per exemple, si el rang D1: D15 es va nomenar prova i el rang F1: F15 anomenat test2 , escrivint:
- test, test2 en el quadre de noms es destaquen els intervals D1: D15 i F1: F15
Columnes o files senceres
Les columnes o files completes també es poden seleccionar mitjançant el quadre de noms, sempre que estiguin adjacents entre si:
- escriure B: D al quadre de noms destaca totes les cel·les de les columnes B, C i D,
- escrivint 2: 4 selecciona totes les cel·les de les files 2, 3 i 4.
Navegació pel full de càlcul
Una variació en la selecció de cel·les mitjançant la introducció de la seva referència o el nom definit en el quadre de noms és utilitzar els mateixos passos per navegar a la cel·la o al rang del full de treball.
Per exemple:
- Escriviu la referència Z345 al quadre de noms;
- Premeu la tecla Retorn al teclat;
i el ressalt de cel·la activa surt a la cel·la Z345.
Sovint, aquest enfocament es fa en fulls de treball grans, ja que estalvia temps per desplaçar-se o per desenes o fins i tot per centenars de files o columnes.
Tanmateix, com que no hi ha cap drecera predeterminada del teclat per col·locar el punt d'inserció (la línia de parpadeig vertical) dins del quadre de noms, un mètode més ràpid, que obté els mateixos resultats, és prémer:
F5 o Ctrl + G al teclat per obrir el quadre de diàleg GoTo .
Escrivint la referència de la cel·la o el nom definit en aquesta casella i prement la tecla Enter al teclat, us portarà a la ubicació desitjada.