Ús de DATEDIF per comptar dies, mesos o anys en Excel

Calculeu el període de temps o la diferència entre dues dates

Excel té diverses funcions de data incorporades que es poden utilitzar per calcular el nombre de dies entre dues dates.

Cada funció de data fa un treball diferent perquè els resultats difereixin d'una funció a la següent. El que utilitzeu, per tant, depèn dels resultats que desitgeu.

La funció DATEDIF es pot utilitzar per calcular el període de temps o la diferència entre dues dates. Aquest període de temps es pot calcular en:

• dies
• mesos sencers
• anys sencers

Els usos d'aquesta funció inclouen la planificació o redacció de propostes per determinar el calendari d'un projecte proper. També es pot utilitzar, juntament amb la data de naixement d'una persona, per calcular la seva edat en anys, mesos i dies .

La sintaxi i els arguments de la funció DATEDIF

La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .

La sintaxi de la funció DATEDIF és:

= DATEDIF (start_date, end_date, unitat)

start_date - (obligatori) la data d'inici del període de temps escollit. Es pot introduir la data d'inici real per a aquest argument o, en el seu lloc, es pot introduir la referència de la cel·la a la ubicació d'aquestes dades al full de treball.

data_finançament : (obligatori) la data de finalització del període de temps triat. Igual que amb el Start_date, introduïu la data final de finalització o la referència de la cel a la ubicació d'aquestes dades al full de treball.

Unitat (anteriorment anomenada interval): (obligatori) indica la funció per trobar la quantitat de dies ("D"), mesos complets ("M") o anys complets ("Y") entre les dues dates.

Notes:

1. Excel realitza càlculs de dates convertint les dates als números de sèrie , que comencen a zero per a la data fictícia del 0 de gener de 1900 en ordinadors Windows i l'1 de gener de 1904 en ordinadors Macintosh.
2. L'argument de la unitat ha d'estar envoltat de cometes com "D" o "M".

Més informació sobre l'argument de la unitat

L'argument de la unitat també pot contenir una combinació de dies, mesos i anys per trobar el nombre de mesos entre dues dates del mateix any o el nombre de dies entre dues dates del mateix mes.

• "YD": calcula el nombre de dies entre dues dates, com si les dates siguin el mateix any (fila 5 a dalt).
• "YM": calcula el nombre de mesos entre dues dates com si les dates siguin el mateix any (fila 6 anterior).
• "MD": calcula el nombre de dies entre dues dates, com si les dates estiguessin en el mateix mes i any (fila 7 a dalt).

DATEDIF Valors de funcions d'error

Si les dades dels diferents arguments d'aquesta funció no s'introdueixen correctament, els valors d'error següents apareixen a la cel·la on es troba la funció DATEDIF:

• #VALUE! error: retornat si data d'inici o data final no són dates reals (fila 8 anterior, on la cel·la A8 conté dades de text).
• #NUM! error: retornat si la data final és una data anterior a la data d'inici (fila 9 anterior).

Exemple: calcular la diferència entre dues dates

Un punt interessant sobre DATEDIF és que es tracta d'una funció oculta perquè no apareix en altres funcions Date sota la fitxa de fórmula d'Excel, el que significa:

1. no hi ha cap quadre de diàleg disponible per introduir la funció i els seus arguments.
2. l'argument tooltip d'arguments no mostra la llista d'arguments quan el nom de la funció s'escriu en una cel·la.

Com a resultat, la funció i els seus arguments han d'introduir-se manualment en una cel·la per tal que s'utilitzi, incloent escriure una coma entre cada argument per actuar com a separador.

DATEDIF Exemple: Càlcul de la diferència en dies

Els passos següents abasten la manera d'ingressar la funció DATEDIF situada a la cel·la B2 de la imatge anterior que mostra el nombre de dies entre les dates del 4 de maig de 2014 i el 10 d'agost de 2016.

1. Feu clic a la cel·la B2 per fer-la la cel·la activa ; aquí és on es mostrarà el nombre de dies entre les dues dates.
2. Type = datedif ( "a la cel·la B2.
3. Feu clic a la cel·la A2 per introduir aquesta referència de cel·la com l'argument start_date per a la funció.
4. Escriviu una coma ( , ) a la cel·la B2 seguint la referència de cel·la A2 per actuar com a separador entre el primer i el segon arguments.
5. Feu clic a la cel·la A3 del full de càlcul per introduir aquesta referència de cel·la com a argument de data_finançament.
6. Escriu una segona coma ( , ) seguint la referència de cel·la A3.
7. Per a l'argument de la unitat , escriviu la lletra D en cometes ( "D" ) per indicar la funció que volem saber el nombre de dies entre les dues dates.
8. Escriu un parèntesi de tancament ")".
9. Premeu la tecla Retorn al teclat per completar la fórmula.
10. El nombre de dies - 829 - hauria d'aparèixer a la cel·la B2 del full de càlcul.
11. Quan feu clic a la cel·la B2, la fórmula completa = DATEDIF (A2, A3, "D") apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.