Afegiu encapçalaments i peus de pàgina a fulls d'Excel

Afegiu pressupost o encapçalaments personalitzats i peu de pàgina a fulls de càlcul d'Excel

En Excel, les capçaleres i els peus de pàgina són línies de text que s'imprimeixen a la part superior (capçalera) i al peu (peu de pàgina) de cada pàgina del full de treball .

Contenen text descriptiu, com ara títols, dates i / o números de pàgina. Com que no són visibles a la vista normal del full de treball, els encapçalaments i els peus de pàgina solen afegir-se a un full de treball que s'està imprimint.

El programa ve equipat amb diversos encapçalaments predefinits, com ara números de pàgina o el nom del llibre , que són fàcils d'afegir o podeu crear encapçalaments i peus de pàgina personalitzats que poden incloure text, gràfics o altres dades de fulls de càlcul.

Encara que no es poden crear marques d'aigua veritables a Excel, es poden afegir marques d'aigua "pseudo" a un full de treball afegint imatges amb encapçalaments o peus de pàgina personalitzats.

Ubicacions de capçaleres i peus

• Un encapçalament o peu de pàgina pot contenir fins a tres dades d'informació. Aquesta informació pot aparèixer en tres ubicacions de la pàgina;
• Per a les capçaleres, les ubicacions són a la cantonada superior esquerra, el centre superior i l'extrem superior dret de la pàgina;
• Per als peus de pàgina, les ubicacions són a la cantonada inferior esquerra, el centre inferior i la cantonada inferior dreta de la pàgina.

Codis de preestabliment / codis de peu de pàgina

La majoria dels encapçalaments i peus de pàgina preestablerts disponibles a Excel introdueixen codis, com ara & [Pàgina] o & [Data] - per introduir la informació desitjada. Aquests codis fan que els encapçalaments i els peus de pàgina siguin dinàmics, és a dir, canvien segons sigui necessari, mentre que els encapçalaments i els peus de pàgina personalitzats són estàtics.

Per exemple, el codi [Pàgina] s'utilitza per tenir diferents números de pàgina a cada pàgina. Si s'introdueix manualment amb l'opció personalitzada, cada pàgina tindrà el mateix número de pàgina

Veure capçaleres i peus de pàgina

Les capçaleres i els peus de pàgina són visibles a la visualització de disseny de pàgina , però, com s'ha dit, no a la visualització del full de treball Normal . Si afegiu capçaleres o peus de pàgina amb el quadre de diàleg Configuració de la pàgina , canvieu a la visualització de la pàgina o vegeu Vista prèvia per veure'ls.

Hi ha dues opcions per afegir encapçalaments personalitzats i predefinits i peus de pàgina a un full de càlcul:

1. utilitzant la vista Page Layou t;
2. utilitzant el quadre de diàleg Configuració de pàgina .

Afegint un encapçalament o peu de pàgina personalitzat al disseny de pàgina

Per afegir un encapçalament o encapçalament personalitzat a la visualització de disseny de pàgina :

1. Feu clic a la pestanya Veure de la cinta;
2. Feu clic a l'opció Disseny de pàgina a la cinta per canviar a la visualització del disseny de pàgina tal com es mostra a la imatge de dalt;
3. Feu clic amb el ratolí sobre una de les tres caselles de la part superior o inferior de la pàgina per afegir un encapçalament o peu de pàgina;
4. Escriviu la informació de capçalera o de peu de pàgina al quadre seleccionat.

Agregar un encapçalament o peu de pàgina predefinit en el disseny de pàgina

Per afegir una de les capçaleres o capçaleres predefinides a la visualització de disseny de pàgina :

1. Feu clic a la pestanya Veure de la cinta;
2. Feu clic a l'opció Disseny de pàgina a la cinta per canviar a la visualització del disseny de pàgina tal com es mostra a la imatge de dalt;
3. Feu clic amb el ratolí en una de les tres caselles situades a la part superior o inferior de la pàgina per afegir un encapçalament o peu de pàgina a aquesta ubicació; així, afegiu la fitxa Disseny a la cinta com es mostra a la imatge de dalt;
4. Si afegiu un encapçalament o peu de pàgina predefinits a la ubicació seleccionada, es pot fer mitjançant:
   1. En fer clic a la capçalera o al peu de pàgina de la cinta per obrir el menú desplegable de les opcions predefinides;
   2. En fer clic a una de les opcions predefinides a la cinta, com ara el número de pàgina , la data actual o el nom del fitxer;
5. Escriviu la informació de capçalera o de peu de pàgina.

Tornant a la vista normal

Un cop hàgiu afegit l'encapçalament o el peu de pàgina, Excel us deixarà a la visualització de disseny de pàgina . Tot i que és possible treballar en aquesta vista, és possible que vulgueu tornar a la vista Normal . Per fer-ho:

1. Feu clic a qualsevol cel·la del full de treball per sortir de l'àrea de capçalera / peu de pàgina;
2. Feu clic a la pestanya Veure ;
3. Feu clic a l'opció Normal a la cinta.

Agregar capçaleres i peus predefinits al quadre de diàleg Configuració de pàgina

1. Feu clic al Pestanya de disseny de pàgina de la cinta ;
2. Feu clic al menú de la caixa de diàleg Configuració de la pàgina del menú per obrir el quadre de diàleg Configuració de pàgina ;
3. Al quadre de diàleg, seleccioneu la pestanya Capçalera / peu de pàgina ;
4. Seleccioneu des del encapçalament predefinit o personalitzat - opcions del peu de pàgina com es mostra a la imatge de dalt;
5. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg;
6. Per defecte, els encapçalaments i els peus de pàgina preestablerts se centren en un full de càlcul;
7. Previsualitza el encapçalament / peu de pàgina a la Vista prèvia d'impressió .

Nota : També es poden afegir encapçalaments i peus de pàgina personalitzats al quadre de diàleg fent clic a Capçalera personalitzada o botons de peu de pàgina, que es mostra a la imatge de dalt.

Visualització del encapçalament o el peu de pàgina a la vista prèvia d'impressió

Nota : Heu de tenir instal·lada una impressora a l'ordinador per utilitzar Vista prèvia d'impressió.

1. Feu clic al menú Fitxer per obrir el menú desplegable de les opcions;
2. Feu clic a Imprimeix al menú per obrir la finestra d'impressió;
3. El full de càlcul actual apareixerà al panell de vista prèvia a la dreta de la finestra.

S'estan eliminant encapçalaments o peus de pàgina

Per eliminar els encapçalaments individuals o els peus de pàgina d'un full de càlcul, utilitzeu els passos anteriors per afegir encapçalaments i peus de pàgina utilitzant la visualització de disseny de pàgines i suprimiu el contingut del encinte / peu de pàgina existent.

Per eliminar els encapçalaments i / o peus de pàgina de diverses fulles d'informació, tot seguit:

1. Seleccioneu les fulles de treball;
2. Feu clic al Fitxa de disseny de pàgina;
3. Feu clic al menú de la caixa de diàleg Configuració de la pàgina del menú per obrir el quadre de diàleg Configuració de pàgina ;
4. Al quadre de diàleg, seleccioneu la pestanya Capçalera / peu de pàgina ;
5. Seleccioneu (cap) a la capçalera i / o al quadre de peu de pàgina;
6. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg;
7. Tot el contingut de capçalera i / o peu de pàgina s'ha de treure dels fulls de treball seleccionats.