Com crear i formatar un diagrama d'emplaçament en Excel

Els diagrames de pastís, o els gràfics de cercles, com es coneix de vegades, utilitzeu rodanxes de pastís per mostrar el percentatge o el valor relatiu de les dades del diagrama.

Atès que mostren quantitats relatives, els gràfics de pastís són útils per mostrar dades que mostrin les quantitats relatives de les subcategories respecte al valor total, com ara la producció d'una fàbrica en relació amb la producció de l'empresa en conjunt, o els ingressos generat per un producte relatiu a les vendes de tota la línia de productes.

El cercle del gràfic circular és igual al 100%. Cada part del pastís es coneix com una categoria i la seva mida mostra quina part del 100% que representa.

A diferència de la majoria d'altres gràfics, els gràfics de pastís contenen només una sèrie de dades , i aquesta sèrie no pot contenir valors negatius o zero (0).

01 de 06

Mostra el percentatge amb un gràfic de pastís

Aquest tutorial cobreix els passos necessaris per crear i donar format al gràfic circular que es mostra a la imatge de dalt. El gràfic mostra dades relacionades amb la venda de galetes per al 2013.

El gràfic mostra tant l'import total de vendes per a cada tipus de cookie utilitzant les etiquetes de dades com el valor relatiu que representa cada tall de les vendes totals de l'empresa durant l'any.

El gràfic també fa èmfasi en les vendes de galetes de llimona explotant aquesta peça del diagrama de pastís dels altres .

Una nota sobre els colors del tema d'Excel

Excel, com tots els programes de Microsoft Office, utilitza temes per definir l'aspecte dels seus documents.

El tema utilitzat per a aquest tutorial és el tema d' Office per defecte.

Si utilitzeu un altre tema mentre seguiu aquest tutorial, és possible que els colors que figuren en els passos del tutorial no estiguin disponibles al tema que esteu utilitzant. Si no, simplement seleccioneu els colors al vostre gust com a substituts i continueu. Obteniu informació sobre com comprovar i canviar el tema del llibre actual .

02 de 06

Comença el diagrama de pastissos

Introduir i seleccionar les dades del tutorial

Introduir les dades del diagrama sempre és el primer pas per crear un gràfic, independentment del tipus de gràfic que s'estigui creant.

El segon pas és ressaltar les dades que s'han d'utilitzar per crear el gràfic.

1. Introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt a les cel·les de full de treball correctes.
2. Una vegada introduït, destaqueu el rang de cel·les d'A3 a B6.

Creació del gràfic Basic Pie

Els passos següents crearan un gràfic bàsic de pastís: un gràfic simple i sense format que mostra les quatre categories de dades, una llegenda i un títol de gràfic predeterminat.

A continuació, algunes de les característiques de format més comuns s'utilitzen per canviar el gràfic bàsic per coincidir amb el mostrat a la pàgina 1 d'aquest tutorial.

1. Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta .
2. A la casella Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix una icona de taula per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles.
3. Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic.
4. Feu clic al pastís 3-D per seleccionar el diagrama de tres dimensions i afegir-lo al full de treball.

Addició del títol del gràfic

Editeu el títol del gràfic predeterminat fent doble clic dos vegades, però no feu doble clic.

1. Feu clic una vegada al títol del gràfic predeterminat per seleccionar-lo: una casella hauria d'aparèixer al voltant de les paraules Títol del quadre.
2. Feu clic una segona vegada per posar Excel al mode d'edició , que situa el cursor dins del quadre del títol.
3. Suprimiu el text per defecte usant les tecles Delete / Backspace del teclat.
4. Introduïu el títol del gràfic: The Cookie Shop 2013 Revenue from Sales - al quadre del títol.
5. Col·loqueu el cursor entre 2013 i Ingressos al títol i premeu la tecla Retorn al teclat per separar el títol a dues línies.

03 de 06

Afegint etiquetes de dades al gràfic de formularis

Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com ara l' àrea de la trama que conté el gràfic circular que representa les sèries de dades seleccionades, la llegenda i el títol i les etiquetes del gràfic.

Totes aquestes parts es consideren objectes separats pel programa, i, com a tals, cadascun es pot formatear per separat. Expliqueu a Excel quina part del gràfic voleu formatear fent clic amb el punter del ratolí.

En els passos següents, si els resultats no s'assemblen als que figuren en el tutorial, és molt probable que no hàgiu tingut la part dreta del quadre seleccionat quan afegiu l'opció de format.

L'error més comú és fer clic a l'àrea de la trama al centre de la taula quan la intenció és seleccionar tot el gràfic.

La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és fer clic a la part superior dreta o esquerra del títol del gràfic.

Si es produeix un error, es pot corregir ràpidament amb la funció de desfer-se d'Excel per desfer l'error. A continuació, feu clic a la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.

Addició de les etiquetes de dades

1. Feu clic una vegada al gràfic circular de la zona del traçat per seleccionar-lo.
2. Feu clic amb el botó dret del ratolí a la taula per obrir el menú contextual de la sèrie de dades.
3. Al menú contextual, moveu el ratolí sobre l'opció Afegeix etiquetes de dades per obrir un segon menú contextual.
4. Al menú contextual segon, feu clic a Afegeix etiquetes de dades per afegir els valors de vendes de cada galetes, a cada llesca de pastís del gràfic.

S'està suprimint la llegenda del gràfic

En un pas futur, els noms de categories s'afegiran a les etiquetes de dades juntament amb els valors que es mostren actualment, per tant, la llegenda que apareix a sota del gràfic no és necessària i es pot esborrar.

1. Feu clic una vegada a la llegenda a sota de l'àrea de la trama per seleccionar-la.
2. Premeu la tecla Delete al teclat per eliminar la llegenda.

En aquest punt, el vostre diagrama ha de semblar-se a l'exemple que es mostra a la imatge de dalt.

04 de 06

Canvi de colors a la pestanya Format

Quan es crea un gràfic a Excel o quan es selecciona un gràfic existent fent clic sobre ell, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta com es mostra a la imatge de dalt.

Aquestes fitxes de gràfics, el disseny i el format, contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics i s'utilitzaran en els passos següents per donar format al gràfic circular.

Canvi del color de les rodanxes de pastís

1. Feu clic al fons de la taula per seleccionar el gràfic sencer.
2. feu clic a l'opció Canvia colors que es troba a la part esquerra de la fitxa Disseny de la cinta per obrir una llista desplegable d'opcions de color.
3. Desplaceu el punter del ratolí per sobre de cada fila de colors per veure el nom de l'opció.
4. Feu clic a l'opció Color 5 de la llista: la primera opció a la secció monocromàtica de la llista.
5. Les quatre llesques de pastís de la taula han de canviar a diferents tons de blau.

Canvi del color del fons del gràfic

Per a aquest pas concret, formatar el fons és un procés de dos passos perquè s'afegeix un gradient per mostrar lleugers canvis de color verticalment de dalt a baix en el gràfic.

1. Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer.
2. Feu clic a la pestanya Format de la cinta.
3. Feu clic a l'opció Forma de farciment per obrir el quadre desplegable Fill Colors.
4. Trieu Blue, Accent 5, Darker 50% de la secció Colors del tema del tauler per canviar el color de fons del diagrama a blau fosc.
5. Feu clic a l'opció Forma de farciment una segona vegada per obrir el quadre desplegable Colors.
6. Desplaceu el punter del ratolí sobre l'opció de degradat a la part inferior de la llista per obrir el tauler de degradats.
7. A la secció Variacions foscos , feu clic a l'opció Arranjament lineal per afegir un degradat progressivament més fosc de baix a dalt.

Canvi del color del text

Ara que el fons és de color blau fosc, el text negre per defecte és a penes visible. Aquesta següent secció canvia el color de tot el text del quadre a blanc

1. Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer.
2. Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari.
3. Feu clic a l'opció Arranjament de text per obrir la llista desplegable Colors de text.
4. Trieu blanc, fons 1 a la secció Colors del tema de la llista.
5. Tot el text de les etiquetes de títol i de dades ha de canviar a blanc.

05 de 06

Afegir noms de categoria i girar el gràfic

Els propers passos del tutorial fan servir el panell de tasques de formatació , que conté la majoria de les opcions de format disponibles per als gràfics.

En Excel 2013, quan està activat, el panell apareix al costat dret de la pantalla d'Excel tal com es mostra a la imatge de dalt. L'encapçalament i les opcions que apareixen al panell canvien depenent de l'àrea del quadre seleccionat.

Afegir noms de categoria i moure les etiquetes de dades

Aquest pas afegirà el nom de cada tipus de cookie a les etiquetes de dades juntament amb el barret del valor que es mostra actualment. També garantirà que les etiquetes de dades es mostrin a l'interior del gràfic, de manera que no hi haurà necessitat de mostrar línies de líders que vinculin l'etiqueta a la seva respectiva ració del gràfic circular.

1. Feu clic una vegada a una de les etiquetes de dades del quadre: cal seleccionar totes les quatre etiquetes de dades del quadre.
2. Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari.
3. Feu clic a l'opció Selecció de format al costat esquerre de la cinta per obrir el panell Tasca de format a la part dreta de la pantalla.
4. Si cal, feu clic a la icona Opcions del panell per obrir les opcions de l'etiqueta tal com es mostra a la imatge de dalt.
5. A la secció Conté la secció de la llista, afegiu una marca de verificació a l'opció Nom de la categoria per mostrar els noms de les galetes, així com els imports de les vendes, i suprimiu la marca de verificació de l'opció Mostrar línies líders .
6. A la secció Posició de l' etiqueta de la llista, feu clic a l' extrem interior per moure les quatre etiquetes de dades a la vora exterior de les seccions respectives del gràfic.

Girar el diagrama de pastissos en els eixos X i Y

L'últim pas de format serà arrossegar o esclatar la rodanxa de llimona de la resta del pastís per afegir-ne l'èmfasi. Actualment, es troba sota el títol del gràfic, i arrossegant-lo mentre estigui en aquest lloc, l'haureu d'introduir al títol.

Gireu el gràfic a l'eix X, girant el gràfic al voltant de la roda de llimona apuntant cap a l'extrem inferior dret del gràfic, proporcionarà molt espai per explotar-lo des de la resta del gràfic.

Si gireu el gràfic a l'eix Y, s'obrirà la cara del gràfic, de manera que és més fàcil llegir les etiquetes de dades a les rodes de pastís a la part superior del gràfic.

Amb el panell Tasca de format obert:

1. Feu clic una vegada al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer.
2. Feu clic a la icona Efectes del panell per obrir la llista d'opcions d'efecte.
3. Feu clic a la rotació 3-D a la llista per veure les opcions disponibles.
4. Estableix la rotació X a 170 ^o per girar el gràfic perquè la rodanxa de llimona s'enfronti a l'extrem inferior dret del gràfic.
5. Estableix la rotació Y a 40 ^o per tirar la cara del gràfic cap avall.

06 de 06

Canviar tipus de lletra i explotar un fragment del gràfic

Si canvieu la mida i el tipus de lletra que s'utilitza al gràfic, no només serà una millora de la font predeterminada que s'utilitza en el gràfic, sinó que també farà més fàcil llegir els noms de categoria i els valors de dades al quadre.

Nota : la mida d'una font es mesura en punts, sovint reduïts a pt .
El text de 72 pt és igual a un polzada de 2,5 cm de mida.

1. Feu clic una vegada al títol del gràfic per seleccionar-lo.
2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
3. A la secció de font de la cinta, feu clic al quadre Font per obrir la llista desplegable de fonts disponibles.
4. Desplaceu-vos per cercar i feu clic a la font Britannic Bold a la llista per canviar el títol a aquesta font.
5. A la casella de lletra al costat del quadre de lletra, estableixi la mida de la lletra del títol a 18 punts.
6. Feu clic una vegada a les etiquetes de dades del quadre per seleccionar les quatre etiquetes.
7. Si feu servir els passos anteriors, configureu les etiquetes de dades a Britànic Bold de 12 pt.

Explotar un tros del diagrama de pastís

Aquest últim pas de format és arrossegar o esclatar la rodanxa de llimona de la resta del pastís per afegir-ne l'èmfasi.

Després d'esclatar la rodanxa de llimona , la resta del gràfic circular es reduirà en grandària per adaptar-se al canvi. Com a resultat, pot ser necessari reposicionar una o més de les etiquetes de dades per col·locar-les completament dins de les seves respectives seccions.

1. Feu clic una vegada al gràfic circular de la zona del traçat per seleccionar-lo.
2. Feu clic una vegada a la rodanxa de llimona del gràfic circular per seleccionar només aquesta secció del quadre, assegureu-vos que només la rodanxa de llimona estigui envoltada pels petits punts destacats blaus.
3. Feu clic i arrossegueu la rodanxa de llimona al diagrama de pastís per explotar-la.
4. Per tornar a col·locar una etiqueta de dades, feu clic una vegada a l'etiqueta de dades: cal seleccionar totes les etiquetes de dades.
5. Feu clic una segona vegada a l'etiqueta de dades que voleu moure i arrossegueu-la fins a la ubicació desitjada.

En aquest moment, si heu seguit tots els passos d'aquest tutorial, el vostre gràfic hauria de coincidir amb l'exemple que es mostra a la pàgina 1 del tutorial.