Els empresaris, especialment als Estats Units, poden incórrer en problemes costosos per correu electrònic, inclosos els missatges privats enviats pels empleats que utilitzen ordinadors i xarxes empresarials.
Això fa prudent que les empreses controlin tot el que faci en l'equip de treball, i com es comuniquen en particular. No només es filtren determinats llocs web i la seva altra activitat web es protocolitza minuciosament; tots els correus electrònics que envieu i rebeu també s'analitzen. Normalment, però sobretot si es pot preveure algun problema legal, tot el correu està arxivat i catalogat.
El 2005, per exemple, 1 de cada 4 empreses nord-americanes van cancel·lar contractes de treball per mal ús del correu electrònic d'acord amb una enquesta AMA / ePolicy Institute.
No utilitzeu ordinadors de l'empresa per correu electrònic personal
Quan l'empresa observa totes les pulsacions de tecles, també hauríeu de fer-ho.
- No utilitzeu les computadores de la vostra empresa, el compte de correu electrònic i el servidor de correu sortint per a correus electrònics privats.
- Si teniu el vostre compte de correu electrònic de treball configurat a casa, utilitzeu un compte separat per a missatges privats. Assegureu-vos que els comptes privats utilitzen un servidor de sortida (SMTP) diferent (normalment el proveïdor de serveis d'Internet) per enviar missatges.
- Els serveis gratuïts de correu electrònic són raonablement privats. No obstant això, no els utilitzeu a les computadores de l'empresa ni a la xarxa de l'empresa (per exemple, Wi-Fi).
- No podeu esperar cap privacitat per al correu que toqui la infraestructura de l'empresa: ordinadors, xarxes sense fil o sense fil o correus electrònics (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Fora dels EUA, la privadesa de correu electrònic en el treball pot ser diferent. Als països de la UE, per exemple, la situació és gairebé el contrari: les empreses poden tenir problemes per controlar la comunicació dels empleats. No confiï en això, però!