Feu tasques d'ús més freqüent amb tecles d'accés ràpid personalitzades
Si passeu molt de temps a Microsoft Office , podeu estalviar temps personalitzant les vostres pròpies dreceres de teclat . Els accessos directes del teclat són només una forma de simplificar la manera de treballar a Microsoft Office, però poden fer una gran diferència, especialment per a les tasques que utilitzeu sovint.
Nota: les assignacions de drecera poden variar depenent del sistema operatiu que utilitzeu i de la versió de Microsoft Office que hàgiu instal·lat.
Com personalitzar dreceres de teclat
Abans de veure com canviar realment una drecera de teclat, obrim la finestra adequada:
- Obriu un programa de Microsoft Office, com ara Word.
- Aneu a Fitxer> Opcions per obrir la finestra d'opcions d'aquest programa, com ara Opcions de Word a MS Word.
- Obriu l'opció Personalitza la cinta des de l'esquerra.
- Trieu el botó Personalitza ... a la part inferior d'aquesta pantalla, al costat de "Dreceres de teclat:".
La finestra Customize Keyboard és com podeu controlar les tecles d'accés ràpid utilitzades a Microsoft Word (o qualsevol altre programa de MS Office que hagueu obert). Trieu una opció de la secció "Categories" i seleccioneu una acció per a la tecla ràpida a l'àrea "Comandes:".
Per exemple, potser voleu canviar la tecla de drecera utilitzada per obrir un document nou a Microsoft Word. A continuació s'explica com:
- Trieu la pestanya Fitxer des de la secció "Categories:".
- Seleccioneu FileOpen des del panell dret, a la secció "Comandes:".
- Una de les tecles de mètode abreviat predeterminades ( Ctrl + F12 ) es mostra aquí a la casella "Clau actual:", però al costat, a la casella de text "Premeu la tecla de drecera nova:", és on podeu definir una nova tecla d'accés per a això ordre particular.
- Seleccioneu aquest quadre de text i, a continuació, introduïu la drecera que voleu utilitzar. En lloc d'escriure lletres com "Ctrl", només toca aquesta tecla al teclat. En altres paraules, premeu les tecles de mètode abreviat com si estiguéssiu utilitzant, i el programa les detectarà automàticament i introduïu el text adequat.
- Per exemple, premeu les tecles Ctrl + Alt + Majús. + O si voleu utilitzar aquesta nova drecera per obrir documents a Word.
- Veureu una frase "Actualment assignada a:" que apareix sota l'àrea "Claus actuals": després de prémer les tecles. Si diu "[no assignat]," llavors és bo passar al següent pas.
- En cas contrari, la tecla de drecera que heu introduït ja està assignada a un comandament diferent, el que significa que si assigneu la mateixa tecla d'accés directe a aquesta nova ordre, la comanda original ja no funcionarà amb aquesta drecera.
- Trieu Assigna perquè la nova drecera de teclat s'apliqui a l'ordre que heu seleccionat.
- Ara podeu tancar qualsevol finestra oberta relacionada amb la configuració i les opcions.
Consells addicionals
- Podeu eliminar les dreceres de teclat incorporades i personalitzades retornant al pas 4 en el primer conjunt d'instruccions anteriors. A la finestra Customize Keyboard , seleccioneu una tecla d'accés directe des del quadre "Claus actuals" i utilitzeu el botó Suprimeix per eliminar-lo.
- Establir massa dreceres de teclat personalitzades pot resultar confús. Creeu-los amb moderació per a aquelles funcions que encara no tenen accés directe. Reserveu aquest mètode de reasignar o crear dreceres de teclat per a tasques que utilitzeu sovint.
- La manera més ràpida de restaurar totes les tecles de drecera originals és tornar a la pantalla Customize Keyboard esmentada anteriorment. Utilitzeu el botó Restablir tots ... per restablir totes les tecles d'accés ràpid a la configuració original predeterminada.
- Per veure les dreceres de teclat predeterminades del programa en un lloc senzill, seleccioneu Ajuda a l'extrem superior dret i, a continuació, torneu-la a seleccionar si feu servir el menú Cinta. Cerqueu Accessos directes i cerqueu el programa al qual us interessa, com ara Word, per veure la llista de dreceres de teclat de Microsoft.