Divisió de fórmules, # DIV / O! Errors de fórmula i Càlcul de valors
Per dividir dos números, heu de crear una fórmula ja que no hi ha cap funció DIVIDE a Excel.
Punts importants per recordar sobre fórmules d'Excel:
- Les fórmules d'Excel sempre comencen amb el signe d'igual ( = );
- El signe igual sempre passa a la cel·la on voleu que la resposta es dirigeixi;
- El símbol de divisió és la barra inclinada ( / );
- La fórmula es completa prement la tecla Enter al teclat.
Ús de referències de cel·la a les fórmules
Tot i que és possible introduir números directament en una fórmula, és molt millor introduir les dades en les cel·les del full de càlcul i després utilitzar les adreces o referències d'aquestes cel·les a la fórmula tal com es mostra a la imatge de dalt.
Mitjançant l'ús de referències de cel·les -com A1 o C5- en comptes de les dades reals d'una fórmula, més tard, si es fa necessari canviar les dades , és una qüestió senzilla de reemplaçar les dades a les cel·les en lloc de tornar a escriure la fórmula.
Normalment, els resultats de la fórmula s'actualitzaran automàticament un cop canviïn les dades.
Exemple de fórmula de divisió
Tal com es veu a la fila 2 de la imatge de dalt, aquest exemple crea una fórmula a la cel·la B2 que divideix les dades de la cel A2 per les dades de A3.
La fórmula acabada a la cel·la B2 serà:
= A2 / A3
Introduir les dades
- Escriviu el número 20 a la cel·la A2 i premeu la tecla Enter al teclat;
- Escriviu el número 10 a la cel·la A3 i premeu la tecla Intro .
Introduir la fórmula usant l'assenyalament
Encara que només es pot escriure la fórmula
= A2 / A3
a la cel·la B2 i teniu la resposta correcta de la pantalla 2 a la cel·la, és preferible utilitzar indicacions per afegir les referències de les cel·les a les fórmules per tal de minimitzar la possibilitat d'errors produïts escrivint a la referència de cel·la incorrecta.
L'assenyalament implica fer clic a la cel·la que conté les dades amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula.
Per introduir la fórmula:
- Escriviu un signe igual a la cel·la B2 per començar la fórmula.
- Feu clic a la cel·la A2 amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula després del signe igual.
- Escriviu el signe de divisió : la barra inclinada cap endavant ( / ) a la cel·la D1 després de la referència de la cel·la.
- Feu clic a la cel·la A3 amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula després del signe de divisió;
- Premeu la tecla Enter al teclat per completar la fórmula;
- La resposta 2 ha d'estar present a la cel·la D1, ja que 20 dividit per 10 és igual a 2;
- Tot i que la resposta es veu a la cel·la D1, fer clic a aquesta cel·la mostrarà la fórmula = A2 / A3 a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Canvi de dades de fórmules
Per provar el valor d'utilitzar referències de cel·la en una fórmula, canvieu el número a la cel·la A3 de 10 a 5 i premeu la tecla Enter al teclat.
La resposta a la cel·la B2 s'hauria d'actualitzar automàticament a 4 per reflectir el canvi de dades a la cel·la A3.
# DIV / O! Errors de fórmula
L'error més freqüent associat a les operacions de divisió a Excel és el # DIV / O! valor d'error .
Aquest error es mostra quan el denominador de la fórmula de divisió és igual a zero, cosa que no està permesa en aritmètica ordinària.
El motiu més probable és que es va introduir una referència de cel·la incorrecta a la fórmula o, tal com es mostra a la fila 3 de la imatge anterior, la fórmula es va copiar a una altra ubicació mitjançant l'identificador de farcit i les referències de cel·les canviants generen l'error .
Calcula percentatges amb fórmules de divisió
Un percentatge és només una comparació entre dos números que fan ús de l'operació de divisió.
Més específicament, és una fracció o decimal que es calcula dividint el numerador pel denominador i multiplicant el resultat per 100.
La forma general de l'equació seria:
= (numerador / denominador) * 100
Quan els resultats d'una operació de divisió -o quocient- són menys d'un, l'Excel ho representa, de manera predeterminada, com un decimal, tal com es mostra a la fila 4, on el numerador s'estableix a 10, el denominador a 20 i el quocient és igual a 0.5.
Aquest resultat es pot canviar a un percentatge modificant el format de la cel·la al percentatge de format del format general predeterminat, tal com es mostra en el 50% del resultat que es mostra a la cel·la B5 de la imatge de dalt.
Aquesta cel·la conté la fórmula idèntica que la cel·la B4. L'única diferència és el format a la cel·la.
En efecte, quan el percentatge de formatació s'aplica a Excel, el programa multiplica el valor decimal per 100 i afegeix el símbol del percentatge.
Creació de fórmules més complexes
Per ampliar les fórmules de la imatge per incloure operacions addicionals, com la multiplicació o l'addició, només cal continuar afegint l'operador matemàtic correcte seguit de la referència de la cel·la que conté les dades noves.
Abans de barrejar diferents operacions matemàtiques junts en una fórmula, però, és important comprendre l'ordre de les operacions que segueix l'Excel a l'hora d'avaluar una fórmula.
Per practicar, prova aquest exemple pas a pas d'una fórmula més complexa .