L'addició de capçaleres i peus de pàgina al document de Microsoft Word 2010 col·loca text, numeració i imatges coherents a la part superior i inferior de cada pàgina. Els elements més comuns mostrats en un encapçalament o peu de pàgina són números de pàgina , seguits de prop pels noms del document i del capítol. Només heu d'afegir cap encapçalament o peu de pàgina una vegada, i en cascades tot el document.
Tanmateix, Word 2010 proporciona opcions avançades de capçalera i de peu de pàgina per a documents llargs o complicats. Si esteu treballant en un document amb capítols, podeu assignar un salt de secció a cada capítol, de manera que el nom del capítol pot aparèixer a la part superior de cada pàgina. Potser vulgueu que la taula de continguts i l'índex utilitzeu la numeració com ara i, ii, iii i la resta del document que es numerarà 1, 2, 3 i així successivament.
La creació de capçaleres i capçaleres avançades és un repte fins que enteneu el concepte de Seccions.
01 de 05
Insereix apartats en el document
Una ruptura de secció indica a Microsoft Word que tracta una secció de pàgines essencialment com un document separat. Cada secció d'un document de Microsoft Word 2010 pot tenir el seu propi format, dissenys de pàgines, columnes i capçaleres i peus de pàgina.
Configureu seccions abans d'aplicar capçaleres i peus de pàgina. Inseriu un salt de secció al principi de cada ubicació al document on voleu aplicar una única capçalera o informació de peu de pàgina. El format que apliqueu s'estén a cadascuna de les pàgines següents fins que es trobi una altra ruptura de secció. Per configurar un salt de secció a la pàgina següent d'un document, navegueu fins a la darrera pàgina de la secció actual i:
- Seleccioneu la pestanya "Disseny de pàgina".
- Feu clic al menú desplegable "Breaks" a la secció Configuració de pàgina.
- Seleccioneu "Pàgina següent" a la secció Seccions per inserir una secció i començar una nova secció a la pàgina següent. Ara podeu editar el encapçalament.
- Repetiu aquests passos per al peu de pàgina i després per a cada ubicació del document on els encapçalaments i els peus de pàgina necessiten canviar.
Els salts de secció no es mostren automàticament al document. Per veure'ls, feu clic al botó "Mostra / Amaga" a la secció Paràgraf de la pestanya Inici.
02 de 05
Addició de capçaleres i peus de pàgina
La manera més senzilla de col·locar un encapçalament o peu de pàgina és col·locar el punter al marge superior o inferior de la primera secció i fer doble clic per obrir l'espai de treball Capçalera i peu de pàgina. Qualsevol cosa afegida a l'àrea de treball apareixerà a totes les pàgines de la secció.
Quan feu doble clic al marge superior o inferior, podeu escriure el encapçalament o el peu de pàgina tal com ho faria al vostre document. També podeu formatar el text i inserir una imatge, com ara un logotip. Feu doble clic al cos del document o feu clic al botó "Tancar capçalera i peu de pàgina" a la fitxa Eines de disseny de Eines de capçalera i peu de pàgina per tornar al document.
Afegint un encapçalament o peu de pàgina de la cinta de paraules
També podeu utilitzar la cinta de Microsoft Word per afegir un encapçalament o peu de pàgina. El benefici d'afegir capçalera o peu de pàgina amb la cinta és que les opcions estan preformatades. Microsoft Word proporciona encapçalats i peus de pàgina amb línies divisòries de colors, marcadors de posició del títol del document, marcadors de posició de dates, marcadors de posició de la pàgina i altres elements. L'ús d'un d'aquests estils preformatats us pot estalviar temps i afegir un toc de professionalitat als vostres documents.
Per inserir un encapçalament o un peu de pàgina
- Feu clic a la pestanya "Insereix".
- Feu clic a la fletxa desplegable al botó "Capçalera" o "Peus" a la secció "Capçalera i peu de pàgina".
- Desplaceu-vos per les opcions disponibles. Seleccioneu "Blank" per a un encapçalament o peu de pàgina en blanc o trieu una de les opcions integrades.
- Feu clic a l'opció que preferiu inserir-la al vostre document. Apareix una pestanya de disseny a la cinta i el encapçalament o peu de pàgina apareix al document.
- Escriviu la vostra informació a la capçalera o al peu de pàgina.
- Feu clic a "Tanca el encapçalament i el peu de pàgina" a la pestanya Disseny per bloquejar l'encapçalament.
Nota: les notes a peu de pàgina es tracten de manera diferent als peus de pàgina. Consulteu Com inserir notes al peu de pàgina en Word 2010 per obtenir més informació sobre notes a peu de pàgina.
03 de 05
Desenllaçar encapçalaments i peus de pàgina des de seccions anteriors
Per desenllaçar un únic encapçalament o peu de pàgina d'una secció
- Feu clic a la capçalera o al peu de pàgina.
- Feu clic a "Enllaç a l'anterior" a la fitxa Eines de disseny de Eines de capçalera i peu de pàgina a l'espai de treball Capçalera i peu de pàgina per desactivar l'enllaç.
- Escriviu un encapçalament o peu de pàgina en blanc o una nova secció. Podeu fer-ho per a un sol capítol o peu de pàgina independentment de tots els altres.
04 de 05
Números de pàgina de format
Microsoft Word és prou flexible per permetre que formateu els números de pàgina a gairebé qualsevol estil que necessiteu.
- Feu clic al menú desplegable "Número de pàgina" a la fitxa Insereix de la secció Capçalera i peu de pàgina.
- Feu clic a "Números de pàgina de format".
- Feu clic al menú desplegable "Format de número" i seleccioneu un format de número.
- Feu clic a la casella "Incloure el número de capítol" si heu formatat el vostre document amb estils.
- Per canviar el número de partida, feu clic a la fletxa amunt o avall per seleccionar el número de pàgina adequat. Per exemple, si no teniu un número de pàgina a la primera pàgina, la pàgina dos mostrarà el número "2." Seleccioneu "Continua des de la secció anterior" si escau.
- Feu clic a "Acceptar".
05 de 05
Data i hora actuals
Afegiu la data i l'hora a un encapçalat o peu de pàgina fent doble clic al encapçalament o al peu de pàgina per desbloquejar-lo i mostrar la fitxa Disseny. A la fitxa Disseny, seleccioneu "Data i hora". Trieu un format de data al quadre de diàleg que apareix i feu clic a "Actualitzar automàticament", de manera que la data i l'hora actual sempre es mostrin al document.