Quina eina de reunions en línia funciona per a vostè?
Si esteu buscant una eina de reunió en línia, probablement hàgiu notat que hi ha diverses opcions disponibles per a que trieu. Amb tots els diferents preus i conjunts de característiques, hi ha alguna cosa per a tothom.
Dues eines de conferència web conegudes són GoToMeeting i Webex, i sovint les empreses intenten comparar aquestes dues eines per esbrinar quina funcionarà per a ells. Per facilitar la comparació, he compilat una anàlisi de les dues eines quant a característiques, fiabilitat i seguretat, usabilitat i preu.
Característiques
GoToMeeting és una eina de conferència web fàcil d'utilitzar que permet als usuaris reunir-se en qualsevol moment, des de qualsevol lloc. Es tracta d'una eina basada en el navegador , per la qual cosa no requereix cap utilització de descàrregues. Funciona amb PC i Mac. Té una aplicació iPad útil , que fa que sigui fàcil de trobar quan estigui lluny del vostre ordinador. Les seves característiques inclouen:
- Interfície senzilla i intuïtiva
- Missatgeria instantània fàcil
- Reunions programades (tant d'una sola vegada com recurrents)
- Integració d'Outlook
- Conferència d'àudio tant per telèfon com per ordinador
- Pantalla i intercanvi d'aplicacions
- Enregistrament de reunions (només per a usuaris de PC)
- Màxim de 15 assistents amb el pla bàsic
- Informes d'assistència
WebEx , en comparació, té moltes més funcions que GoToMeeting, la qual cosa és una millor opció per a aquells que volen allotjar reunions web més avançades . Té una gran aplicació iPad / iPhone, encara que en les meves proves va resultar ser més lent que el de GoToMeeting. Les seves característiques inclouen:
- Missatgeria instantània
- Possibilitat de convidar els participants a una reunió que ja ha començat per correu electrònic, conferència de veu o missatgeria instantània
- Suport de vídeo (que mostra fins a sis participants alhora)
- Transferències de fitxers
- Possibilitat d'assignar privilegis als participants individuals
- Pantalla i intercanvi d'aplicacions
- Reunió de reunions (per a PC i Mac)
- Màxim de 25 assistents amb el pla bàsic
- Suport per a Linux, Solaris i Unix
Fiabilitat i seguretat
GoToMeeting és altament qualificat per a la fiabilitat i el rendiment. Tanmateix, en les meves proves, l'ús compartit de la pantalla no era fiable quan es transmetia el vídeo. Compta amb diversos centres de dades a tot el món, i la qualitat de l'àudio és constantment alta. Les seves mesures de seguretat inclouen:
- Lloc web xifrat SSL
- Criptografia AES de 128 bits a extrem
- Temps d'espera després d'un període d'inactivitat
WebEx , com GoToMeeting, és extremadament confiable, oferint àudio i vídeo d'alta qualitat. Compartir el vídeo mitjançant l'ús compartit de la pantalla ha demostrat ser més confiable que amb GoToMeeting, tot i que encara va patir lleugers retards. Les seves característiques de seguretat inclouen:
- Arquitectura commutada: això significa que la informació de la sessió de la màquina del presentador i l'accés a les computadores dels assistents s'activa, de manera que mai no s'emmagatzema permanentment
- Lloc web xifrat SSL
Usabilitat
GoToMeeting és increïblement fàcil d'usar i molt fàcil d'usar. De fet, fins i tot aquells que mai no han utilitzat una eina de trobada en línia poden aprendre ràpidament a utilitzar-la. Obtenir un compte d'usuari és ràpid i es fa en dos senzills passos. També és molt fàcil convidar els assistents a la reunió web , especialment perquè l'eina s'integra amb Outlook sense necessitat d'instal·lar prèviament un complement perquè funcioni.
Webex és el menys intuïtiu de les dues eines i, encara que sigui apropiat per als principiants, pot trigar un temps a aprendre a usar. Tanmateix, encara és fàcil d'usar, encara que no tant com GoToMeeting. Això es deu a les nombroses funcions disponibles i al fet que trigui un temps a localitzar-les i tenir fluïdesa en utilitzar-les. Registrar i instal·lar l'eina és fàcil, tot i que triga uns quants minuts més que GoToMeeting. Un cop instal·lat el complement d'Outlook, és fàcil planificar reunions.
Preu
GoToMeeting: $ 49 per mes quan pagueu mensualment, o $ 39 per mes quan pagueu anualment. Un mes de prova gratuïta disponible.
WebEx: $ 19 per mes, amb descompte a partir d'aquest escrit, o $ 49 per mes per fins a 25 participants normalment. Prova gratuïta de 14 dies disponible.
WebEx té ara l'avantatge de preus amb descompte, però ambdós serveis tenen un preu competitiu d'una altra manera. La vostra elecció entre WebEx i GoToMeeting probablement dependrà de si necessiteu alguna cosa morta simple d'usar o que ofereixi més controls.