Els pros i els contres del Centre de reunions WebEx
Compara els preus
WebEx, fabricat per Cisco Systems, és una de les eines de reunions en línia més utilitzades a tot el món. Es tracta d'una eina rica en característiques que permet conèixer els usuaris a través d'Internet mentre comparteix pantalles i parlar a través d'un telèfon o a través de VoIP . És un programa robust que funciona bé en Windows, Mac i fins i tot en telèfons intel·ligents i tauletes, donant als participants la flexibilitat d'assistir a reunions des del seu dispositiu preferit.
WebEx d'un cop d'ull
Línia inferior: no és d'estranyar que WebEx sigui una de les eines de reunió en línia més utilitzades, ja que proporciona als usuaris amb funcions suficients per crear una reunió en línia que faci que els participants se sentin igual que a la sala de juntes de la companyia. Funciona bé en Windows i Mac i és una gran opció per a aquells que els agrada assistir a reunions a través dels dispositius intel·ligents o tauletes.
Pros: WebEx té una senzilla interfície d'usuari, tot i que és una mica menys intuïtiva que la de GoToMeeting. Els usuaris poden compartir fàcilment els seus escriptoris, així com documents o qualsevol aplicació a l'ordinador. És ràpid i senzill canviar els presentadors, crear pissarres i passar el teclat i el control del ratolí, i fer una experiència de reunió perfecta.
Contres: el navegador predeterminat triat per WebEx és Internet Explorer , per tant, si preferiu utilitzar Firefox o Chrome, haurà de canviar la configuració del navegador abans de fer clic a un enllaç compartit a través de l'eina.
Preu: WebEx s'inicia a $ 49 al mes per a reunions il·limitades amb fins a 25 participants cadascuna. Això és comparable amb GoToMeeting, que per al mateix preu permet fins a 15 assistents per reunió. Els usuaris també tenen l'opció de pagar per ús.
Creació i unió a una reunió
La creació d'una reunió amb WebEx és senzilla, una vegada que s'ha realitzat el procés de configuració inicial i s'ha carregat el Centre de reunions a l'ordinador de l'ordinador. WebEx és una eina de trobada en línia basada en web, la qual cosa significa que no hi ha descàrregues necessàries i tot el que necessita per treballar és un navegador web com Firefox, Internet Explorer o Chrome.
Els hosts poden convidar els assistents per correu electrònic, missatgeria instantània o fins i tot en un xat. La invitació inclou un enllaç que ràpidament pren als participants directament a la reunió, que els indica que es connectin a través de la seva línia telefònica o a través de VoIP. S'ofereixen números gratuïts i hi ha números de trucada per a diversos països, de manera que els assistents que treballen a l'estranger no han de pagar els càrrecs de les trucades internacionals per assistir a la reunió.
Compartir presentacions i aplicacions
Encara que l'ús compartit de la pantalla és una característica bàsica de la majoria d'eines de reunions en línia, WebEx va més enllà perquè proporciona a un màquina un tauler de control que els permet xatejar o prendre control de la reunió de forma privada, ja que aquest no pot ser vist per cap altre participant. Sortir de la compartició de la pantalla és senzill i es fa amb un sol clic.
Els usuaris que no vulguin compartir la seva pantalla però que vulguin passar per una presentació de la reunió en línia tenen l'opció de compartir una aplicació com PowerPoint o fins i tot només el fitxer de presentació individual des del seu ordinador. El fitxer o l'aplicació es mostrarà a la pantalla de la reunió.
Les aplicacions es poden veure i controlar els participants de manera remota si l'host ho permet. Si esteu treballant en un full de càlcul d'Excel, per exemple, podeu deixar que els vostres assistents ingressin les seves dades durant la reunió. WebEx també té una funcionalitat de pissarra blanca que permet dibuixar o escriure a la pissarra com ho faran en una reunió cara a cara.
Compartir vídeos
WeEx pot detectar si un participant de la reunió té una càmera web , de manera que si un assistent decideix estar a la càmera, tot el que ha de fer és fer clic al botó de la càmera del tauler de control i apareixerà la seva imatge cada vegada que parlin. Això, juntament amb la funció de col·laboració en directe, realment ajuda els participants a sentir que estan treballant junts a la mateixa habitació.
WebEx és una de les poques eines de reunions en línia per oferir aquesta capacitat, per la qual cosa és una eina fonamental per considerar si creieu que l'element de la face-time és important en reunions en línia.
Continueu a la pàgina següent per obtenir més informació sobre com fer notes i altres eines útils al Centre de reunions de WeEex.
Prenent notes
WebEx té una característica pràctica que permet que l'organitzador de la reunió assigni un prenedor de notes dedicat o que tots els participants prenguin notes directament al programari, amb la seva aplicació de presa de notes. Una vegada finalitzada la reunió, es poden guardar les notes a l'ordinador de cada nota, fent que la tasca de seguiment de la reunió en línia sigui molt més fàcil. El
Les notes també es poden compartir amb els participants durant la reunió, de manera que és fàcil revisar un punt que s'ha discutit o una pregunta que se li va fer quan es necessita.
Una varietat d'eines útils
Com ja he esmentat, WebEx és una eina de gran envergadura que fa que les reunions en línia se sentin igual que les de cara a cara. Per exemple, l'amfitrió de la reunió pot crear enquestes i decidir si els participants poden triar respostes individuals, respostes múltiples o fins i tot respostes curtes. Les respostes de la enquesta es poden guardar a l'ordinador de l'ordinador per a futures anàlisis. WebEx també té una instal·lació de xat, on els participants poden xatejar entre ells de manera pública o privada, depenent de les restriccions de xat que l'amfitrió ha implementat.
Els amfitrions tenen un control total de la reunió, i poden decidir si els participants poden desar, imprimir o fer una anotació en un document compartit. També poden silenciar tots els participants després de l'entrada, o fins i tot silenciar els participants seleccionats durant la mitja reunió. A més, els amfitrions poden restringir la reunió en qualsevol moment, cosa que pot ajudar a evitar que els usuaris que intentin unir-se a la reunió puguin interrompre-la, per exemple.
En general, WebEx és una gran eina per a aquells que volen sentir-se a la sala de juntes en les seves reunions remotes. L'eina està plena de funcions útils, que no només proporcionen als hosts un control total sobre les seves reunions, sinó que també ajuden els participants a col·laborar en temps real.
Compara els preus