Planifiqueu fàcilment, organitzeu, col · loqueu i seguiu tots els vostres projectes de forma visual
Hi ha tot tipus de productivitat i eines de gestió de projectes disponibles per utilitzar en línia en aquests dies, però Trello és un dels favorits entre molts. Si treballes amb un equip en un entorn en línia o si busques una forma més efectiva d'organitzar-te, Trello definitivament pot ajudar.
Llegiu la següent revisió de Trello per obtenir més informació i decidir si és l'eina adequada per a vostè.
Què és exactament Trello?
Trello és bàsicament una eina gratuïta, disponible a la web d'escriptori i en format d'aplicacions per a mòbils, que permet gestionar projectes i col·laborar amb altres usos d'una manera molt visual. És "com una pissarra amb superpoders", segons els desenvolupadors.
El disseny: administració de taulers, llistes i amp; Targetes
Una taula representa un projecte. Les juntes són les que usareu per organitzar i fer un seguiment de totes les idees i tasques individuals que componen aquest projecte a través de "targetes". Vostè o els seus companys d'equip poden afegir tantes targetes a un taulell segons sigui necessari, anomenades "llistes".
Així, un tauler que tingui diverses targetes afegides a ell mostrarà el títol del tauler, juntament amb les targetes en un format de llista. Les targetes es poden fer clic i ampliar per veure'n tots els detalls, incloses totes les activitats i comentaris dels membres, així com una sèrie d'opcions per afegir membres, dates de venciment, etiquetes i molt més. Feu un cop d'ull a la pròpia plantilla de Trello per obtenir idees que podeu utilitzar per copiar al vostre compte.
El disseny revisat: el disseny visual increïblement intuïtiu de Trello obté un A + de la majoria dels seus usuaris. Malgrat quantes característiques té aquesta eina, manté un aspecte increïblement senzill i de navegació que no aclapara, fins i tot per a principiants complets. El tauler, la llista i el marc de la targeta permeten als usuaris obtenir una visió de gran panorama sobre el que està passant, amb l'opció d'aprofundir en idees o tasques individuals. Per a projectes complexos amb moltes peces d'informació i potencialment molts usuaris que treballen junts, el disseny visual únic de Trello pot ser un salvavides.
Recomanat: 10 Aplicacions basades en núvol per crear llistes de tasques pendents
Col·laboració: treballant amb altres usuaris de Trello
Trello us permet buscar fàcilment altres usuaris del Menú perquè pugueu començar a afegir-los a determinats taulers. Tothom que tingui accés a un tauler vegi el mateix en temps real , de manera que mai no hi ha cap confusió sobre qui fa el que, el que encara no s'ha assignat o el que s'ha completat. Per començar a assignar tasques a les persones, tot el que heu de fer és arrossegar-les i deixar-les anar a les targetes.
Cada targeta té una àrea de discussió per als membres que poden comentar o fins i tot afegir un fitxer adjunt, ja sigui penjant-lo des del seu ordinador o arrossegant-lo directament des de Google Drive, Dropbox , Box o OneDrive. Sempre podreu veure quant fa temps que algú ha publicat alguna cosa a la discussió, i fins i tot podeu deixar un @mention per respondre directament a un membre. Les notificacions sempre permeten als membres sobre el que necessiten per comprovar.
Col·laboració Revisada: Trello té la seva pròpia xarxa social, calendari i llista de dates de venciment integrada, perquè mai no et perdis res. Trello també us dóna un control total sobre qui veu els vostres taulers i qui no pot fer-los públics ni tancats amb els membres seleccionats. Les tasques es poden assignar a diversos membres i la configuració de les notificacions es pot personalitzar perquè els usuaris no necessitin estar aclaparat amb cada petita activitat que es faci. Encara que és molt elogiat per oferir un entorn en línia col·laboratiu que sigui fàcil d'usar i altament visual, no té algunes característiques quan intenteu aprofundir en llistes, tasques i altres àrees on vulgueu un poc més de control.
Versatilitat: maneres d'utilitzar Trello
Encara que Trello és una elecció popular per als equips, especialment en entorns de treball, no necessàriament s'ha d'utilitzar per a treballs col·laboratius. De fet, ni tan sols s'ha d'utilitzar per treballar. Podeu utilitzar Trello per a:
- La vostra llista de tasques quotidianes
- Col·leccions de receptes
- Planificació de viatges
- Planificació de noces o festes
- Clubs de llibres
- Notícies i col·laboracions voluntàries sense ànim de lucre
- Blog publicant idees
- Idees de video de YouTube
- Compra de regals de vacances
- Progrés en salut i condicionament físic
- Planificació financera
- Projectes d'investigació per a estudiants
- Creació de taules de visió
Les possibilitats són infinites. Si podeu planificar-lo, podeu utilitzar Trello. Si encara no esteu segur de si Trello és adequat per a vosaltres, aquí teniu un article que explica com algú usaria Trello per a tasques de la vida real.
Versatilitat Revisada: Trello és veritablement una d'aquelles eines que es poden utilitzar de manera real, sense límits. Com que podeu afegir tot, des de fotos i vídeos, fins a documents i text, podeu fer que les vostres taules es mostrin exactament de la manera que vulgueu i ajusteu el tipus de contingut que voleu organitzar. La versatilitat de l'eina fa que es posi entre altres opcions comparables, moltes de les quals estan dissenyades per utilitzar-les específicament per al treball col·laboratiu o per a ús personal, però sovint no són les dues.
Pensaments finals sobre Trello
Trello us dóna una vista meravellosa d'ocell a tots els vostres projectes, que crec que és excel·lent per oferir als usuaris certa tranquil·litat pel que fa a la comprensió de com es vinculen cada tasca i projecte, veient quines són les coses més importants que cal fer i fer una ullada a qui és responsable del que. Es tracta de visuals.
L'aplicació mòbil també és increïble. Prefereixo utilitzar-lo al meu iPhone 6+ més que a la web, i estic segur que seria bo utilitzar-lo també en un iPad o tablet. Trello ofereix aplicacions per a iOS, Android, Kindle Fire i Windows 8. Recomano que els utilitzi.
Alguns usuaris han expressat la seva preocupació pel que fa a la seva oferta de característiques poc limitades quan intenteu arribar a les coses molt nítides i detallades, probablement perquè alguns equips de treball tornin a Podio, Asana, Wrike o altres plataformes. La trampa és una altra que també és molt popular. Si no fos per això, probablement li donaria cinc estrelles. Quan arribi directament a això, realment és una qüestió de preferència personal i de com plantar-la utilitzar-la.
Ara mateix, em trobo realment gaudint de Trello per organitzar projectes i idees. Ofereix molt més que una aplicació de creació de llista habitual o la taula de Pinterest.