Serveis gratuïts i pagats per a conferències web i seminaris web
Les reunions en línia només són tan bones com el programari en què es duen a terme. Per això, és tan important que les persones que planifiquen una reunió en línia considerin totes les seves necessitats abans d'instal·lar-se en una eina. Amb tantes opcions al mercat, pot ser difícil passar per tots els productes disponibles; per aquest motiu he triat les cinc millors eines que has de consultar. Recordeu sempre que, si teniu dubtes entre alguns programes, podeu fer una prova gratuïta i fer-ho.
1. Adobe Connect Pro : Adobe és la coneguda empresa que ens ha incorporat Flash , un format de vídeo en línia molt utilitzat. Connect Pro és un dels productes menys coneguts d'Adobe, però, segueix sent una elecció sòlida pel que fa a reunions en línia.
No és per a l'usuari principiant, perquè tot i que té una interfície bonica, pot ser difícil d'utilitzar degut a la gran quantitat de funcions i al fet que trigui una mica a conèixer-les. Els usuaris poden crear enquestes, accedir a reunions des d'un iPhone o iPod Touch, videoconferència i compartir fàcilment una varietat de mitjans. De fet, aquesta és l'eina més rica en característiques que he trobat. Per exemple, permet múltiples sales de reunions, que es poden marcar de forma diferent però compartir contingut. A més, aquest és un gran programari per a una reunió més gran, ja que pot allotjar fins a 200 persones.
Adobe no publica el preu per a la seva edició de Connect Pro, ja que pot variar depenent del model de llicència triat.
2. Dimdim : aquesta és una eina de reunions en línia relativament nova. En comparació amb els competidors, és un gran valor per als diners, ja que està carregat amb funcions útils com ara VoIP i compartir pantalla. Com que està basat en el vostre navegador web , no hi ha problemes de compatibilitat amb el vostre sistema operatiu , de manera que no importa si esteu en una PC, Mac o Linux. El programari té una versió gratuïta per a reunions de fins a 20 participants. Tanmateix, si necessiteu allotjar més persones, hi ha l'opció d'anar a Pro. En aquesta versió, les reunions poden tenir fins a 50 persones i es poden marcar.
Dimdim també ofereix opcions de reunió més grans, amb capacitat per a 1.000 persones. És l'eina de trobada en línia més fàcil d'utilitzar, amb una interfície senzilla de navegar que és altament intuïtiva. A més, els amfitrions poden personalitzar tota la sala de reunions, per la qual cosa és útil i interessant per als assistents.
La versió Pro del producte costa 25 dòlars al mes, per usuari.
3. GoToMeeting - Ara forma part del LogMeIn, GoToMeeting és un programa de reunions en línia especialment útil per a petites empreses.
És compatible amb reunions de fins a 15 persones i permet reunir-se amb enregistrament, compartir pantalla i xerrar entre els participants. A la seva versió corporativa, les reunions poden tenir fins a 25 persones. Tot i que la interfície d'usuari no és molt atractiva, GoToMeeting és excel·lent per ser molt intuïtiu i extremadament fàcil d'utilitzar, de manera que triga molt poc a conèixer les capacitats i funcions del programa. Un aspecte negatiu és que abans que una reunió pugui començar, els assistents necessiten descarregar un client perquè puguin accedir a totes les funcions del programari. Això pot trigar una mica de temps, retardant la reunió.
GoToMeeting costa 49 dòlars mensuals per usuari, per a reunions amb fins a 15 persones.
4. Microsoft Office Live Meeting : juntament amb WebEx, aquesta pot ser una de les eines de reunions en línia més conegudes. La seva funcionalitat abasta des de reunions bàsiques fins a conferències web i fins i tot sessions d'aprenentatge en línia. A diferència de GoToMeeting, per exemple, els assistents a reunions no han de descarregar un client per obtenir la funcionalitat bàsica del programari, de manera que unir-se a una reunió és ràpid i senzill.
El programari inclou un complement d'Outlook que permet als usuaris programar reunions en línia de la mateixa manera que les de cara a cara, de manera que si coneixeu l'Outlook, configurar reunions amb LiveMeeting serà de segona naturalesa. Tot i que el programari compleix les petites empreses, es caracteritza per ser una eina corporativa, ja que les seves característiques més avançades requereixen un servidor dedicat (i les llicències més costoses que ve). Una característica que destaca dels competidors és la cerca. Els usuaris de Live Meeting poden cercar documents de reunió actuals i anteriors (però no d'àudio o de vídeo) per a un contingut específic.
Segons el lloc web de Microsoft, pot costar tan sols $ 4.50 al mes per usuari, amb un mínim de cinc usuaris.
5. WebEx Meeting Center : WebEx és el nom que es dóna a la gran varietat d'eines de reunions en línia de Cisco Systems que serveixen de petites reunions a grans conferències. Meeting Center és una part molt popular d'aquesta gamma de productes, i manté el seu treball en col·laboració . El que estableix aquesta eina a part dels seus competidors és la capacitat que els amfitrions i els participants mantenen una quantitat de contingut relacionat amb la reunió a la pantalla simultàniament i canvien la mida o els mouen segons els agradi.
L'eina també està integrada amb Outlook, de manera que és fàcil començar una reunió o enviar invitacions directament des del programa. És una eina relativament fàcil d'utilitzar, tot i que requereix certa formació perquè els usuaris puguin aprofitar la seva funcionalitat.
El producte costa 49 dòlars al mes per usuari, i permet fins a 25 participants per reunió.