Una guia bàsica per a la col·laboració en línia

Aquestes preguntes freqüents intentaran respondre a algunes de les vostres preguntes sobre la col·laboració en línia i treballar en col·laboració en línia. Si teniu una pregunta que no s'ha respost a continuació, no dubteu a posar-vos en contacte.

Què és la col·laboració en línia?

En poques paraules, la col·laboració en línia permet que un grup de persones treballin junts en temps real a través d'Internet. Els que participen en la col·laboració en línia poden treballar conjuntament en documents de processador de textos, presentacions de PowerPoint i fins i tot per a la pluja d'idees, tot sense necessitat d'estar a la mateixa habitació alhora. Hi ha moltes eines de col·laboració en línia disponibles que poden ajudar al vostre equip a assolir els seus objectius.

Una conferència web permet que els usuaris es trobin en línia en temps real. Tot i que es poden donar presentacions i es prenen notes, una conferència web és molt similar a una trobada cara a cara, ja que es tracta més d'una discussió que treballar conjuntament en els documents que es presenten, per exemple. La col·laboració en línia, d'altra banda, implica que un equip treballi conjuntament, sovint al mateix temps, i en els mateixos documents.

Característiques principals d'una eina de col·laboració en línia

En primer lloc, una eina de col·laboració en línia reeixida ha de ser fàcil d'usar i configurar. A continuació, ha de ser segur i tenir les funcions que s'ajustin als vostres propòsits, que són diferents per a cada equip. Per tant, si voleu mantenir sessions de pluja d'idees en línia, per exemple, és important que l'eina que trieu tingui una bona funcionalitat de pissarra. Altres característiques útils són la possibilitat de carregar documents, un calendari i notificacions per correu electrònic quan s'hagin fet canvis en un document.

Està protegida la col · laboració en línia?

Totes les eines de col·laboració de bona reputació en línia tenen funcions de seguretat que garanteixen que qualsevol persona que no estigui convidat al vostre lloc de treball no pugui veure els documents en els que està treballant. A més, la majoria de les eines ofereixen el xifratge , que és una capa addicional de seguretat que fa que els vostres documents siguin il·legibles per a aquells amb intencions malicioses. Una eina ben segura també permetrà als propietaris de l'espai de treball de la col·laboració en línia establir els nivells d'autorització dels seus participants. Això significa que mentre que algunes persones només poden llegir els documents, altres poden fer canvis, però no tothom pot eliminar documents.

La col·laboració virtual és bona per a organitzacions de qualsevol mida, sempre que hi hagi interès a treballar junts per Internet. No només és una col·laboració en línia excel·lent per treballar amb els vostres companys, però també és bo en treballar documents amb clients. Com que ajuda a crear una sensació de treball en equip i transparència, fins i tot pot ajudar a millorar les relacions amb els clients.

La col·laboració en línia pot ajudar a empreses

Internet ha permès una força de treball cada cop més dispersa, i és estrany veure que els empleats actuals treballen amb persones de tot el món. Col·laborar en línia és la manera perfecta de disminuir la distància entre els empleats, ja que poden treballar conjuntament en els mateixos documents, al mateix temps que si estiguessin a la mateixa habitació. Això significa que els projectes es poden fer molt més ràpidament, ja que no hi ha necessitat d'enviar documents d'anada i tornada entre oficines, sinó que també millora la comunicació entre els empleats.