Eines gratuïtes i pagades per a la col·laboració en línia
Anteriorment, les empreses es trobaven confinades a les seves oficines, on els empleats tenien accés obert, treballaven els seus torns de vuit o nou hores, i després van tancar la sessió. Ara, els empleats agafen les seves BlackBerry , ordinadors portàtils o iPads, troben accés a Wi-Fi i són bones per anar en qualsevol moment i en qualsevol lloc ... amb l'ajuda d' eines de col·laboració en línia per fer el treball.
Per ajudar les empreses a treure el màxim profit de la seva força de treball mòbil , s'han creat moltes eines de col · laboració amb diverses funcions per adaptar-se a qualsevol empresa, ja sigui gran o petita. L'elecció de l' eina adequada l'ajudarà a no només compartir documents fàcilment, sinó també crear l'ambient adequat per a la creació d'equips, independentment d'on es trobin els membres de l'equip. Aquí hi ha cinc de les millors eines de col·laboració en línia disponibles, que ajuden a les empreses a treure el màxim profit de la seva mà d'obra mòbil a través d'un fàcil repartiment de documents i crear un gran ambient d'equipament:
1. Huddle - Una de les eines de col·laboració en línia més conegudes , Huddle és una plataforma que permet als empleats treballar junts en temps real, creant i editant documents independentment de la seva ubicació. Els usuaris poden crear fàcilment equips que treballin conjuntament en un únic espai de treball convidant a col·legues a través del correu electrònic. Un cop acceptada la invitació, tots els membres de l'equip poden començar a carregar i editar documents i assignant-los cadascuna. Huddle fa un seguiment de tots els canvis realitzats i manté els documents originals disponibles, que és una de les seves característiques més útils.
Huddle té una interfície fàcil d'usar, de manera molt intuïtiva, de manera que aquells que mai no han utilitzat una eina de col·laboració en línia podran descobrir ràpidament com treure el màxim partit a totes les funcions proporcionades. A més, configurar un compte amb Huddle no triga més d'uns minuts, de manera que si esteu buscant una eina que us permetrà començar a utilitzar ràpidament, Huddle podria ser la vostra elecció.
El seu compte gratuït permet als usuaris emmagatzemar fins a 100 MB en fitxers, per la qual cosa és abundant per a aquells que treballen principalment amb documents de processador de textos; No obstant això, les persones que necessiten més emmagatzematge hauran de pagar més. Els preus comencen des de $ 8 per mes i poden incloure diverses funcions per satisfer les necessitats de la vostra empresa.
2. Basecamp ha estat utilitzat per més de cinc milions de persones a tot el món, segons els fabricants 37 signatures. És una eina de gestió de projectes molt senzilla d'utilitzar, potser amb molt la millor eina d'aquesta llista per a aquells que mai no han utilitzat les eines de col·laboració (o fins i tot Internet!). Igual que amb Huddle, el registre és ràpid i senzill.
La interfície és molt simple, potser massa, ja que és tan senzill que de vegades es veu inacabat. Però el que l'eina no té, sembla útil. Per exemple, la seva facilitat de missatges és un tauler de missatges, que permet als usuaris mantenir totes les discussions sobre un projecte en un sol lloc. Si alguns dels missatges no estan destinats a tot el grup, els usuaris poden especificar qui té l'autorització per veure aquests missatges. Quan s'envia un missatge nou, l'equip s'envia per correu electrònic, de manera que no es perdin missatges. Basecamp fins i tot envia un resum de correu electrònic, informant sobre les activitats del dia anterior, cosa que facilita el seguiment del progrés d'un projecte. Igual que la majoria d'eines de col·laboració en línia, fa un seguiment de cada versió de cada fitxer carregat. Basecamp també és ideal per a empreses que tenen empleats en diversos països ja que està disponible en molts idiomes.
No obstant això, Basecamp no és la millor eina per a aquells que busquen una plataforma gratuïta. Tot i que té una prova gratuïta, el producte comença a $ 49 per mes.
3. Wrike : aquesta és una eina de col · laboració en línia amb correu electrònic en el seu nucli. Podeu afegir projectes a la plataforma mitjançant la creació de correus electrònics que tinguin tasques al vostre compte Wrike. Una vegada que creeu un projecte, podeu triar mostrar la línia de temps en dies, setmanes, mesos, quarts o fins i tot anys, de manera que els informes d'un període de temps determinat es fan molt fàcils. Des del principi, els usuaris notaran que Wrike és una eina rica en característiques. Tot i que la interfície està enfocada a la funcionalitat, no és la millor opció per als usuaris principiants, ja que pot ser una mica aclaparadora.
Una vegada que creeu una tasca a Wrike, se us dóna una data d'inici i, a continuació, podeu introduir la durada i la data de venciment. També podeu donar a la tasca una descripció detallada i afegir-hi els documents pertinents. Assigneu tasques afegint adreces de correu electrònic per als vostres col · legues i, a continuació, us enviaran un correu electrònic que els notificarà que han d'actuar. Wrike també us notificarà els canvis a qualsevol tasca que sigui propietat vostra o que us hàgiu assignat. D'aquesta manera, no haureu de continuar ingressant al servei només per veure si s'han realitzat canvis.
Wrike és bo tant per a petites com per a grans empreses, ja que pot gestionar fins a 100 usuaris alhora, però amb el fort cost de 229 dòlars al mes. El pla més econòmic, que permet fins a cinc usuaris, costa 29 dòlars al mes. Hi ha una prova gratuïta disponible, de manera que si voleu veure si Wrike és per a vosaltres, tot el que heu de fer és inscriure's en un.
4. OneHub : aquesta eina de col·laboració en línia permet als usuaris crear espais de treball virtuals, anomenats hubs. Registrar-se per OneHub és fàcil si teniu un compte de Google, ja que tot el que necessiteu és utilitzar el vostre nom d'usuari i contrasenya de Gmail i permetre que OneHub accedeixi a la vostra adreça de correu electrònic. Un cop hagueu iniciat la sessió, tindreu immediatament la vostra primera àrea de treball, que podeu personalitzar completament: aquest és el major avantatge que OneHub té per a les altres eines. Això significa que, com a creador del hub, podeu controlar completament la interfície d'usuari, fent que OneHub s'ajusti exactament als vostres propòsits de l'equip.
Carregar fitxers és tan senzill com arrossegar-los des del vostre escriptori i deixar-los caure al widget de càrrega de OneHub. Les càrregues OneHub són increïblement ràpides, de manera que els documents estan disponibles per compartir gairebé instantàniament. A la pestanya d'activitat, podeu mantenir-vos al dia amb tot el que està passant amb el vostre concentrador. Us permet saber qui ha afegit / canviat el que proporciona un enllaç a la pàgina amb les últimes incorporacions. També fa referència a les accions de codis de color, de manera que és fàcil veure les darreres novetats del hub d'una ullada.
El pla gratuït permet 512 MB d'emmagatzematge i només un espai de treball. Tanmateix, si necessiteu més espai i funcionalitat, podeu actualitzar el vostre compte per una tarifa mensual. Els plans comencen a 29 dòlars al mes i recorren fins a $ 499 al mes.
5. Google Docs : creat per competir amb Microsoft Office, Google Docs també és una gran eina de col·laboració en línia. Per a aquells que tenen Gmail, no cal subscriure's, ja que s'uneix automàticament al vostre compte de Gmail. En cas contrari, registrar-se només trigarà uns minuts. Una de les característiques més interessants d'aquesta eina és que permet als companys de feina veure els canvis dels documents en temps real, ja que s'estan mecanografiant. Si més d'una persona està realitzant canvis en un document, un cursor de color segueix els canvis de cada persona i el nom de la persona està per sobre del cursor, de manera que no hi ha confusió amb qui està canviant. A més, Google Docs té una instal·lació de xat, de manera que a mesura que es modifiqui un document, els companys de feina poden xatejar en temps real.
Per a aquells que han estat utilitzant Microsoft Office, Google Docs serà una transició fàcil. Té una interfície molt neta i fàcil d'utilitzar i és una eina fantàstica per col·laborar en documents de processament de textos o fulls de càlcul. L'únic inconvenient és que és bàsic en la capacitat de col·laboració, i no és tan característic com Huddle o Wrike.
Aquesta és una plataforma atractiva per a equips que busquen una eina gratuïta basada en web amb capacitats bàsiques de col·laboració.