Com editar una configuració de correcció automàtica a Microsoft Office Word

Microsoft va introduir la funció AutoCorrect en el seu Office Suite fa diversos anys per corregir errors tipogràfics, paraules mal escrites i errors gramaticals. També podeu utilitzar l'eina de correcció automàtica per inserir símbols, text automàtic i diverses altres formes de text. La correcció automàtica està configurada de manera predeterminada amb una llista d'errors i símbols típics, però podeu modificar la llista que la correcció automàtica utilitza i personalitzar-la per augmentar la productivitat.

Avui us vull ensenyar com editar la llista i configuració de correcció automàtica per fer que la vostra experiència de processament de textos sigui més fluida. Anem a cobrir Word 2003, 2007, 2010 i 2013.

Què pot fer l'eina

Abans de passar a la personalització i l'edició reals de l'eina de correcció automàtica, haureu d'entendre com funciona la llista de correcció automàtica. Hi ha tres coses principals que podeu fer servir per fer l'eina de correcció automàtica.

1. Correccions
   1. En primer lloc, l'eina detecta i corregeix automàticament errors tipogràfics i ortogràfics. Si, per exemple, escriviu "," l'eina de correcció automàtica la arreglarà automàticament i la reemplacarà amb " això ". Si també corregiu errors tipogràfics com " M'agrada la càrrega " . L'eina de correcció automàtica també la reemplaçarà amb " M'agrada aquest cotxe " .
2. Inserció de símbols
   1. Els símbols són una característica excel·lent inclosa en els productes de Microsoft Office. L'exemple més senzill de com es pot utilitzar l'eina de correcció automàtica per inserir fàcilment símbols és el símbol de copyright. Simplement escriviu " (c) " i premeu la barra espaiadora. Notaràs que es canvia automàticament a " © ". Si la llista de correcció automàtica no conté els símbols que voleu inserir, només cal que l'afegiu utilitzant els consells que es descriuen a les pàgines següents de l'article.
3. Insereix text predefinit
   1. També podeu utilitzar la funció de correcció automàtica per inserir ràpidament qualsevol text en funció de la configuració de correcció automàtica predefinida. Si utilitzeu certes frases, sovint és útil afegir entrades personalitzades a la llista de correcció automàtica. Per exemple, podeu crear una entrada que substituirà automàticament " eposs " amb el " sistema de punt de venda electrònic ".

Comprensió de l'eina de correcció automàtica

Quan obriu l'eina de correcció automàtica, veureu dues llistes de paraules. El panell de l'esquerra indica totes les paraules que es reemplaçaran mentre el panell de l'esquerra mostra totes les correccions. Tingueu en compte que aquesta llista es durà a terme a tots els altres programes de Microsoft Office Suite que admeten aquesta funció.

Podeu afegir tantes entrades com vulgueu augmentar la productivitat. Podeu afegir elements com símbols, paraules, adreces, frases i fins i tot completar paràgrafs i documents.

L'eina de correcció automàtica a Word 2003 és ideal per a la correcció d'errors i amb la personalització adequada pot augmentar l'eficiència del processador de textos. Per accedir i editar la llista de correcció automàtica, seguiu aquests passos.

1. Feu clic a "Eines"
2. Seleccioneu "Opcions de correcció automàtica" per obrir el quadre de diàleg "Opcions de correcció automàtica"
3. Des d'aquest quadre de diàleg, podeu editar les opcions següents marcant les caselles de verificació.
   • Mostra els botons Opcions de correcció automàtica
   • Corregeix dos capitals inicials
   • Capitaliza la primera lletra de la frase
   • Capitaliza la primera lletra de les cel·les de la taula
   • Capitaliza els noms dels dies
   • Corregeix l'ús accidental de la tecla Bloq Majúscules
4. També podeu editar la llista de correcció automàtica introduint les correccions desitjades als camps de text "Reemplaça" i "Amb" de la llista que es mostra més amunt. "Reemplaça" indica el text que es va a reemplaçar i "Amb" indica el text que se substitueix per. Quan hagueu acabat, feu clic a "Afegeix" per afegir-lo a la llista.
5. Feu clic a "Acceptar" quan hàgiu acabat d'implementar els canvis.

L'eina de correcció automàtica a Word 2007 és ideal per a la correcció d'errors i amb la personalització adequada pot augmentar l'eficiència del processador de textos. Per tal d'accedir i editar la llista de correcció automàtica, seguiu aquests passos.

1. Feu clic al botó "Oficina" que hi ha a la part superior esquerra de la finestra
2. Feu clic a "Opcions de paraula" a la part inferior del panell esquerre
3. Feu clic a "Proofing" i, a continuació, a "Opcions de correcció automàtica" per obrir el quadre de diàleg
4. Feu clic a la pestanya "Correcció automàtica"
5. Des d'aquest quadre de diàleg, podeu editar les opcions següents marcant les caselles de verificació.
   • Mostra els botons Opcions de correcció automàtica
   • Corregeix dos capitals inicials
   • Capitaliza la primera lletra de la frase
   • Capitaliza la primera lletra de les cel·les de la taula
   • Capitaliza els noms dels dies
   • Corregeix l'ús accidental de la tecla Bloq Majúscules
6. També podeu editar la llista de correcció automàtica introduint les correccions desitjades als camps de text "Reemplaça" i "Amb" de la llista que es mostra més amunt. "Reemplaça" indica el text que es va a reemplaçar i "Amb" indica el text que se substitueix per. Quan hagueu acabat, feu clic a "Afegeix" per afegir-lo a la llista.
7. Feu clic a "Acceptar" quan hàgiu acabat d'implementar els canvis.

L'eina de correcció automàtica en Word2013 és ideal per a la correcció d'errors i amb la personalització adequada pot augmentar l'eficiència del processador de textos. Per accedir i editar la llista de correcció automàtica, seguiu aquests passos.

1. Feu clic a la pestanya "Fitxer" a la part superior esquerra de la finestra
2. Feu clic a "Opcions" a la part inferior del panell esquerre
3. Feu clic a "Proofing" i, a continuació, a "Opcions de correcció automàtica" per obrir el quadre de diàleg
4. Feu clic a la pestanya "Correcció automàtica"
5. Des d'aquest quadre de diàleg, podeu editar les opcions següents marcant les caselles de verificació.
   • Mostra els botons Opcions de correcció automàtica
   • Corregeix dos capitals inicials
   • Capitaliza la primera lletra de la frase
   • Capitaliza la primera lletra de les cel·les de la taula
   • Capitaliza els noms dels dies
   • Corregeix l'ús accidental de la tecla Bloq Majúscules
6. També podeu editar la llista de correcció automàtica introduint les correccions desitjades als camps de text "Reemplaça" i "Amb" de la llista que es mostra més amunt. "Reemplaça" indica el text que es va a reemplaçar i "Amb" indica el text que se substitueix per. Quan hagueu acabat, feu clic a "Afegeix" per afegir-lo a la llista.
7. Feu clic a "Acceptar" quan hàgiu acabat d'implementar els canvis.