Personalitzeu la llista d'arxius usats recentment a Microsoft Office

Obteniu informació sobre com fer clic a Documents preferits en Word, Excel, PowerPoint i molt més

És possible que noteu que els programes de Microsoft Office presenten una llista d'ús recent per facilitar el treball en els vostres documents.

Però sabeu que podeu personalitzar la llista d'arxius usats recentment? Aquesta és una llista a la zona del backstage d'alguns programes de Microsoft Office . En versions més recents d' Office , podeu especificar algunes preferències, fent-ho més simple per fer el treball en un fitxer. En concret, podeu esborrar la llista, canviar quants elements apareixen a la llista, fer un document específic a la llista i més. Així és com.

1. Obriu un programa d'Office com Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
2. Seleccioneu Fitxer - Obriu com si estigués iniciant un document nou. Heu de veure una llista de fitxers usats recentment. Una vegada més, això és una cosa que probablement ja sabíeu, però hi ha algunes maneres addicionals de fer que aquesta funció sigui encara més útil per a vosaltres.
3. Per personalitzar quants fitxers es mostren a la llista de documents recents, seleccioneu Fitxer - Opcions - Avançat - Mostra - Mostra aquest nombre de documents recents . En aquest camp, podeu triar quants voleu, i escriviu el número a.
4. Per esborrar la Llista de documents recents, només heu d'establir aquest número a zero. En algunes versions d'Office, també podeu anar a la pantalla Fitxer - Obre , feu clic amb el botó dret del ratolí en un dels documents de la llista. Seleccioneu " Esborra els documents no fixats" .
5. Els fitxers de fixació us permeten mantenir-los fins i tot a mesura que altres fitxers es desplacen. Si obriu un munt d'arxius però encara us heu utilitzat sovint als que us agradaria accedir ràpidament, això pot ser una ajuda real. Per seleccionar un fitxer que trieu a la llista d'arxius usats recentment, seleccioneu Fitxer - Obrir - Passeu el cursor per sobre del fitxer a la llista de documents recents - Feu clic a la icona del botó de pas (això hauria d'aparèixer a la dreta del nom del fitxer).

1. Per desbloquejar un document de la llista, feu clic a la icona de la pinça de nou perquè torni a la posició sense fil (cap als costats). D'altra banda, podeu fer clic amb el botó dret a l'entrada de la llista i seleccionar " No mostrar" de la llista . És possible que vulgueu desactivar documents si un document usat recentment ja no és útil o rellevant perquè ja no necessiteu treballar-hi.

Consells:

1. L'establiment no està disponible a totes les versions d'Office ni a tots els programes de la suite.
2. Recordeu que els documents fixats es designaran amb una icona de pinzell que és vertical. Els documents no fixats contenen una icona horitzontal.
3. Si feu clic amb el botó secundari en un document, també hauríeu de veure la funció Còpia de camí a portapapers . Això fa referència a on es guarda el document a l'ordinador. És una altra manera de localitzar els fitxers amb rapidesa. Amb aquest enfocament, podeu trobar el document sense obrir-lo, per exemple.
4. Si no podeu veure la llista de Fitxers recents, podeu provar aquest enfocament: cerqueu la carpeta d'destinacions automàtiques al sistema de l'ordinador i, a continuació, suprimiu fitxers de més de 1 MB. Si no trobeu fitxers grans o tingui altres problemes amb aquest enfocament, consulteu aquest fil del fòrum per obtenir informació addicional i ajuda: Llista de documents recents que no es mostra cap amunt.