Com configurar una taula de contingut automàtica
Microsoft Word té una característica de Taula de continguts automatitzada (TOC) que resulta útil quan es vol organitzar un llarg document.
Configuració d'una taula automàtica de continguts
La taula automàtica de continguts es genera mitjançant l'ús de capçaleres estilitzades. Quan es crea una taula de continguts, Word porta les entrades dels encapçalaments del document. Les entrades i els números de pàgina s'insereixen automàticament com a camps. A continuació us indiquem com ho feu:
- Seleccioneu qualsevol encapçalament o text que vulgueu incloure a la taula de continguts.
- Aneu a la pestanya Inici i feu clic a un estil d'encapçalament com l'encapçalament 1.
- Feu això per a totes les entrades que vulgueu incloure al TOC.
- Si el document té capítols i seccions, podeu aplicar l'encapçalament 1, per exemple, als capítols i l'estil de capçalera 2 als títols de secció.
- Col·loqueu el cursor on voleu que la taula de continguts aparegui al document.
- Aneu a la pestanya Referències i feu clic a Taula de continguts.
- Trieu un dels estils de la Taula de continguts automàtics .
Podeu personalitzar la taula de continguts canviant la font utilitzada i el nombre de nivells i indicant si voleu utilitzar línies de punts. A mesura que modifiqueu el document, la taula de continguts s'actualitza automàticament.
Addició de contingut a la taula de continguts
- Quan necessiteu afegir alguna cosa al TOC manualment, podeu fer-ho si aneu a Referències i feu clic a la Taula d'actualització al grup Taula de contingut.
- Una altra opció per afegir contingut al TOC és anar a la visualització d' esquema i fer clic a Actualitza la taula de continguts a la barra d'eines Esbós . Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu si voleu actualitzar només els números de pàgina o tota la taula. En la majoria dels casos, voldreu actualitzar tota la taula. Feu clic a Acceptar .
Quant a la taula manual de continguts
Podeu optar per utilitzar una taula de contingut manual al vostre document, però Word no arrossega els títols del TOC i no s'actualitzarà automàticament. En canvi, Word proporciona una plantilla TOC amb text de marcador de posició i escriviu a cada entrada manualment.
Resolució de problemes de la taula de continguts en Word
La taula de continguts s'actualitza automàticament a mesura que treballa en el document. De tant en tant, la vostra taula de continguts pot comportar-se malament. Aquí hi ha un parell de correccions per als problemes d'actualització de TOC:
- Si creieu que els camps no s'actualitzen quan veu el document, proveu d'utilitzar la tecla F9 per actualitzar els camps del document.
- Si els camps no s'actualitzen quan imprimiu el document, consulteu les opcions d'impressió. Feu clic a Eines i seleccioneu Opcions . Obriu la fitxa Imprimeix i seleccioneu Camps d'actualització a la secció Opcions d'impressió . Feu clic a Acceptar .