Com escanejar documents al telèfon o a la tauleta

Escaneja, fa i envia documents PDF directament des del teu Android o iPhone

Les funcions actualitzades a iOS 11 i Google Drive us permeten escanejar documents de forma gratuïta amb el vostre telèfon o una tauleta més fàcil que mai. Si preferiu una aplicació, Adobe Scan és una aplicació d'escàner gratuïta que funciona tant per a iPhone com per a Android .

Escaneja documents utilitzant el telèfon intel·ligent

Quan necessiteu escanejar un document, podeu ometre la cerca d'un amic o de negocis amb un escàner perquè podeu escanejar documents de forma gratuïta mitjançant el telèfon intel·ligent o la tauleta . Com funciona? Un programa o aplicació del telèfon realitza l'escàner mitjançant la càmera i, en molts casos, el converteix en un PDF automàticament per a vostè. També podeu utilitzar la vostra tauleta per escanejar documents, però, quan esteu en moviment, una exploració telefònica és sovint l'opció més ràpida i pràctica.

Una nota ràpida sobre el reconeixement òptic de caràcters

Reconeixement òptic de caràcters (OCR) és un procés que fa que el text d'un PDF sigui recognoscible i llegible per altres tipus de programes o aplicacions. OCR (també de vegades anomenat reconeixement de text) fa que el text es pugui fer en un PDF. Moltes aplicacions d'escàner, com ara Adobe Scan, apliquen OCR per escanejar documents PDF automàticament o seleccionant aquesta opció en preferències. A partir de la versió iOS 11, la característica d'escaneig a Notes per a iPhone no aplica OCR als documents escanejats. L'opció d'escaneig a Google Drive amb dispositius Android també no aplica automàticament OCR als fitxers PDF escanejats. Hi ha programes que poden aplicar OCR als documents escanejats prèviament, però poden trigar molt temps quan només cal escanejar ràpidament un document i enviar-lo. Si saps que necessitaràs funcions d'OCR, pots saltar a la secció d'Adobe Scan d'aquest article.

Com escanejar i enviar documents amb iPhone

El llançament de iOS 11 va afegir una nova característica d'escaneig a Notes, per tant, per utilitzar aquesta opció, primer assegureu-vos que l'iPhone s'hagi actualitzat a iOS 11. No hi ha lloc per a una actualització? Alliberi espai per deixar espai per a aquesta actualització o veure l'opció d'Adobe Scan més endavant en aquest article.

Aquests són els passos per escanejar un document a iPhone mitjançant la funció d'escaneig a Notes:

1. Notes obertes.
2. Toca la icona d'un quadrat amb un llapis per crear una nota nova .
3. Toca el cercle amb el + en ell.
4. Apareix un menú sobre el teclat. En aquest menú, torneu a tocar el cercle amb el + en ell.
5. Seleccioneu Escaneig de documents .
6. Posicioneu la càmera del vostre telèfon sobre el document que voleu escanejar. Les notes es centraran automàticament i capturaran una imatge del document o podreu controlar-la manualment tocant el botó de l'obturador a tu mateix.
7. Després d'haver escanejat una pàgina, Notes us mostrarà una vista prèvia i proporcionarà les opcions de Keep Scan o Retake .
8. Quan hagueu acabat d'escanejar totes les pàgines, podeu revisar una llista dels vostres documents escanejats a Notes. Si heu de fer correccions, com retallar la imatge o girar la imatge, simplement toqueu la imatge de la pàgina que voleu corregir i obrirà aquesta pàgina amb les opcions d'edició que es mostren.
9. Quan hagueu acabat amb qualsevol correcció, toqueu Fet a l'extrem superior esquerre per desar automàticament l'escàner ajustat.
10. Quan estigueu preparat per bloquejar l'escàner com a PDF, toqueu la icona Carrega . A continuació, podeu triar crear un PDF , copiar-lo a un altre programa , etc.
11. Toqueu Crear PDF . El PDF del document escanejat s'obrirà a Notes.
12. Toqueu Fet .
13. Les notes mostraran l'opció de desar fitxers a . Seleccioneu on vulgueu desar el fitxer PDF i, després, feu clic a Afegeix . El vostre PDF ara es desa a la ubicació que heu seleccionat i llest per que l'adjunteu i envieu.

Enviament d'un document escanejat des de l'iPhone
Un cop hàgiu escanejat el vostre document i el teniu desat a la vostra ubicació preferida, esteu preparat per adjuntar-lo a un correu electrònic i enviar-lo com qualsevol fitxer adjunt normal.

1. Des del vostre programa de correu electrònic, comenceu a escriure un missatge de correu electrònic nou. A partir d'aquest missatge, seleccioneu l'opció per afegir un fitxer adjunt (sovint una icona de clip ).
2. Aneu a la ubicació que heu seleccionat per desar el PDF, com ara iCloud , Google Drive o el vostre dispositiu.

Si teniu dificultats per localitzar el vostre document escanejat, consulteu la carpeta Fitxers . La carpeta Fitxers és una característica publicada a l'actualització de l'iOS 11. Si teniu diversos documents a la carpeta Fitxers, podeu utilitzar l'opció de cerca per localitzar el fitxer desitjat més ràpidament pel nom del fitxer. Seleccioneu el document que voleu adjuntar i estigui preparat per enviar-se per correu electrònic.

Com escanejar i enviar documents amb Android

Per escanejar amb Android, necessitareu Google Drive instal·lat. Si encara no teniu Google Drive, és una descàrrega gratuïta a Google Play Store.

Aquests són els passos per escanejar un document al telèfon Android amb Google Drive:

1. Obriu Google Drive .
2. Toca el cercle amb el + dins d'ell.
3. Toqueu Escaneig (l'etiqueta està sota la icona de la càmera).
4. Col·loqueu la càmera del telèfon sobre el document que voleu escanejar i toqueu el botó blau obturador quan estigueu a punt per capturar l'escàner.
5. Drive obrirà automàticament una còpia de l'escàner. Podeu ajustar l'escàner utilitzant les opcions a la part superior dreta de la pantalla per retallar , rotar , canviar el nom i ajustar el color . Quan hàgiu acabat els ajustos, toqueu la marca de verificació .
6. Drive mostrarà una vista prèvia del document ajustat. Si es veu bé, torneu a tocar la marca de verificació i el PDF de l'escàner es carregarà automàticament a Google Drive.

Enviament d'un document escanejat des d'Android
Enviar un document escanejat d'Android només requereix dos passos ràpids.

1. Des del programa de correu electrònic (suposant Gmail ), toqueu Redacta per començar un nou missatge de correu electrònic.
2. Toqueu el paperclip per afegir un fitxer adjunt i seleccioneu l'opció per afegir un fitxer adjunt de Google Drive .
3. Localitzeu el vostre PDF escanejat i seleccioneu-lo per adjuntar-lo al vostre correu electrònic.
4. Acabeu i envieu el vostre correu electrònic de manera habitual per enviar el document escanejat.

També podeu descarregar una còpia del document escanejat al vostre dispositiu. Si adjunteu un document que heu baixat al vostre dispositiu, a la majoria de dispositius Android, els fitxers PDF descarregats solen emmagatzemar-se a les baixades.

Com escanejar i enviar documents amb Adobe Scan

Si preferiu utilitzar una aplicació d'escàner per escanejar i crear PDF de documents, Adobe Scan està disponible de manera gratuïta tant per a Android com per a iOS.

Nota : aquesta aplicació ofereix una compra de subscripció integrada a l'aplicació per accedir a funcions i opcions addicionals. Tanmateix, la versió gratuïta inclou totes les funcions necessàries per cobrir les necessitats de la majoria dels usuaris.

Tot i que hi ha bastants aplicacions d'escàner com ara Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens i CamScanner per nomenar només uns quants, Adobe Scan té tots els conceptes bàsics que es cobreixen a la versió gratuïta i és fàcil de navegar i ús sense gaire corba d'aprenentatge. Si encara no heu registrat una ID d'Adobe (és gratis), haureu de configurar-la per utilitzar aquesta aplicació.

A continuació, s'explica com escanejar documents amb Adobe Scan (a iPhone per a aquest exemple, les diferències d'Android s'indiquen quan correspongui):

1. Obriu l' Adobe Scan . És possible que hàgiu d'iniciar la sessió amb la vostra ID d'Adobe quan utilitzeu l'aplicació per primera vegada.
2. Adobe Scan s'obre automàticament en mode d'escaneig mitjançant la càmera del telèfon. No obstant això, si per algun motiu això no passa, toqueu la icona de la càmera a l'extrem inferior dret quan estigui llest per escanejar un document.
3. Col·loqueu la càmera sobre el document que voleu escanejar. L'escàner es centrarà i capturarà la pàgina automàticament.
4. Podeu escanejar diverses pàgines simplement desactivant la pàgina i el programa capturarà pàgines automàticament fins que toqueu la imatge en miniatura a l'extrem inferior dret.
5. La vostra exploració s'obrirà en una pantalla de visualització prèvia que us permetrà fer correccions com ara retallar i girar. Toqueu Desa PDF a la cantonada superior dreta i el PDF de l'escàner es carregarà automàticament al document Adobe Document Cloud.

No : si preferiu que els vostres PDF es guarden al vostre dispositiu, podeu canviar les vostres preferències a la configuració de l'aplicació per desar les vostres exploracions al vostre dispositiu a Fotos (iPhone) o a Galeria (Android). L'aplicació també proporciona opcions per compartir els vostres fitxers escanejats a Google Drive, iCloud o directament a Gmail.

Enviament d'un document escanejat d'Adobe Scan
La manera més senzilla d'enviar un document escanejat d'Adobe Scan és compartir-lo amb la vostra aplicació de correu electrònic desitjada. Només assegureu-vos que heu concedit el permís d'Adobe Scan per utilitzar la vostra aplicació de correu electrònic. Anem a utilitzar Gmail com a exemple en els nostres passos a continuació.

1. Obriu l' Adobe Scan .
2. Adobe Scan s'obre automàticament al mode d'escaneig. Per sortir del mode d'escaneig, toqueu la X a l'extrem superior esquerre.
3. Cerqueu el document que voleu enviar. A la imatge de miniatura del document, al costat de l'hora i la data de l'escaneig, toqueu els tres punts per obrir les opcions d'aquest document (iPhone) o bé toqueu Compartir (Android).
4. Per iPhone, seleccioneu Comparteix fitxer > Gmail . S'obrirà un nou missatge de Gmail amb el document adjunt i a punt. Només cal que composeu el missatge, afegiu l'adreça electrònica del destinatari i envieu-lo.
5. Per a Android, després d'accedir a Comparteix en el pas anterior, l'aplicació us donarà opcions per enviar un correu electrònic a , compartir un fitxer o compartir un enllaç . Seleccioneu Correu electrònic a > Gmail . S'obrirà un nou missatge de Gmail amb el document adjunt i llest per a ser enviat.