Sovint és necessari posar informació vital sobre el vostre document a la part superior de la pàgina, a la part inferior de la pàgina o una combinació d'ambdós. Tot i que podeu introduir fàcilment coses com ara el títol del document, els números de pàgina, la data de creació, l'autor, etc. a la part superior o inferior del cos del document, si els col·loqueu en un encapçalament o peu de pàgina fora del cos del document, podeu estar segur que aquesta informació sempre conservarà la ubicació correcta, no importa quant editeu el contingut del document.
Microsoft Word inclou una quantitat considerable d'opcions avançades per treballar amb capçaleres i peus de pàgina; podeu inserir entrades de text automàtic com ara el nom del fitxer i la ruta d'accés, les dates i els números de pàgina que s'actualitzarà automàticament quan el document canvieu.
A més, podeu especificar que la primera pàgina i / o pàgines impares tinguin capçaleres i / o peu de pàgina diferents; Una vegada que enteneu com funcionen i com manipular les opcions aprofitant les pauses de seccions, podeu donar a totes les pàgines un encapçalament i peu de pàgina diferents.
Segueix llegint si estàs utilitzant Word 2003. O bé, aprèn a inserir capçaleres i peus de pàgina en Microsoft Word 2007 . Abans d'entrar a opcions avançades per a encapçalats i peus de pàgina, però, aprendrem els conceptes bàsics: Com crear i editar capçaleres i peus de pàgina per als vostres documents de Word.
- Al menú Veure, seleccioneu Capçalera i peu de pàgina
- Es mostrarà un esbós anomenat Capçalera a la part superior del document, juntament amb la barra d'eines Capçalera i peu de pàgina. Aquest esquema engloba l'àrea de capçalera.
- Podeu començar a escriure immediatament la informació que voleu incloure a l'encapçalament. Per canviar al peu de pàgina, feu clic al botó Canviar entre encapçalament i peu de pàgina.
- Quan hàgiu acabat de crear el vostre encapçalament o el peu de pàgina, feu clic al botó Tanca per tancar l'encapçalament i el peu de pàgina i tornar al document. Veureu el vostre encapçalat i / o peu de pàgina amb un tipus de lletra gris clar a la part superior i inferior de la pàgina, respectivament, quan es troba a la vista de disseny d'impressió; en qualsevol de les altres visualitzacions de documents, les capçaleres i els peus de pàgina no seran visibles.
Notes sobre encapçalaments i peus de pàgina
Podeu treballar amb encapçalats i peus de pàgina de la mateixa manera que treballa amb text al cos del document: els botons de la barra d'eines encara estan disponibles per utilitzar-los, de manera que podeu canviar la font, afegir-hi diferents formats i especificar opcions de paràgraf. També podeu copiar la informació del cos del document i enganxar-la als encapçalaments i als peus de pàgina o viceversa.
Tot i que apareixeran a la pàgina en la vista de disseny d'impressió, no podreu editar els encapçalaments ni els peus de pàgina tal com ho faria la resta del document. Primer heu d'obrir per editar des del menú Visualitza; fent doble clic al text dins del encapçalament / peu de pàgina també els obrirà per editar-lo. Podeu tornar al cos del vostre document seleccionant Tanca de la barra d'eines o fent clic al cos del document.